USO DE LA FUERZA

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POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

DIRECCION GENERAL PERSONAL

REG-I-01

Pág.  de

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

REV.  24

INSTRUCTIVO REGISTRO DE DOCUMENTOS

 Proceso

Usuario

Fecha

Entrega

Recibe

TODOS

RESPONSABLES DE PROCESOS

10-12-2009

ADMINISTRADOR S.G.C.

RESPONSABLE DEL PROCESO

Revisión

Fecha

Descripción de la modificación

Acta Num.

Aprobado

1

25-02-2011

Se elimina el procedimiento para el registro de cadetes y aspirantes

02

Comité de Calidad

2

29-06-2011

Se incluye el procedimiento para el registro de novedades temporales

07

Comité de Calidad

3

02-08-2011

Se incluyen los requisitos para sanciones disciplinarias

12

Comité de Calidad

4

16-12-2011

Se incluyen los procedimientos para registro de novedades temporales (control de salida al exterior) y registro de sanciones o responsabilidad administrativa determinadas por la Contraloría General del Estado.

16

Comité de Calidad

5

10-02-2012

Se modifica el procedimiento para registro de dependientes ítem 1 y se incluye el registro de fallecidos en actos de servicio, matrimonio, unión de hecho y cambio de domicilio. Modificación de los ítems para registro de cursos y giras de observación.

1

Comité de Calidad

6

04-07-2012

Se incluye el procedimiento para el registro de delegaciones, representaciones o designaciones del Comando General y se incluye para el registro de asuntos varios como requisito el oficio realizado por el solicitante, registro de rectificación de datos

5

Comité de Calidad

7

27-09-2012

Se incluye los nuevos requisitos y procedimiento para el registro de estado civil, unión de hecho, dependientes y domicilio, declaración juramentada

7

Comité de Calidad

8

02-04-2013

Se incluye nota aclaratoria para registro de novedades temporales

2

Comité de Calidad

9

26-06-2013

Se realiza una revisión completa del Instructivo , se  incluye de procedimiento para registro de permisos, salidas al exterior, control de reportes de novedades finalizadas de los servidores policiales, marginación, reconsideración e insubsistencia de deméritos en el sistema  D.G.P. mediante formulario ATS-F-001, certificados médicos.  

3

Comité de Calidad

10

13-11-2013

Se incluye el punto 44.1.55 rectificación, modificación y eliminación de registros en el sistema  D.G.P. mediante formulario ATS-F-001  y el punto  4.1.56 verificación de deméritos en el sistema  D.G.P

6

Comité de Calidad

11

13-11-2013

Se incluye en el punto 4.1.3 el registro de los 3 niveles de los títulos académicos

6

Comité de Calidad.

12

11-03-2014

Se incluye en los puntos 4.1.57 y 4.1.58 registro de acciones de protección y  del personal policial en general en el SI-DGP y registro de  la carta de compromiso y responsabilidad con el código de ética para el buen vivir de la función ejecutiva respectivamente.

1

Comité de Calidad

13

15-05-2014

Se incluye en el punto 4.1.57         el registro de acciones y recursos  del Personal Policial en general en el SI-DGP

2

Comité de Calidad

14

21-01-2015

Se incorpora en el ítem 4.1.51 procedimientos para el registro de dependientes con enfermedades catastróficas.

1

Comité de Calidad.

15

20/02/2015

Se incorpora  en el punto 4.1.59        registros finalizados de  trámites legales  del personal policial que han sido separados de la institución policial por diferentes causas en el SI-DGP.

Así también se incorpora en el punto para registros de Uniones de Hecho el requisito de la cédula de ciudadanía que conste el estado civil indicado.

2

Comité de Calidad

16

10/09/2015

Se incorpora en el punto 4.1.2 Registro de asuntos varios el registro de calificaciones del curso del PCIC.

4

Comité de Calidad

17

02/02/2016

Se modifica el procedimiento para el registro de situaciones policiales utilizando el sistema informático SISTEMA INFORMATICO SIIPNE 3W.

1

Comité de Calidad

18

13/04/2016

Se actualiza términos y se identifica las áreas que contiene el sistema SIIPNE 3W para el registro de las situaciones policiales.

2

Comité de Calidad

19

08/07/2016

Se incluye el procedimiento para la video conferencia y uso de la matriz REG-F-10

5

Comité de Calidad

20

14/12/2016

Se incorpora un nuevo procedimiento para el registro de cambio de domicilio, se incluye los conceptos de enfermedades catastróficas y raras, se incorpora el procedimiento para el registro de enfermedades catastróficas, raras o huérfanas para los Servidores Policiales y sus familiares.

9

Comité de Calidad

21

15/02/2017

Se incrementa el procedimiento para el Aplicativo de otras novedades y  validación, se modifica el procedimiento para el registro de felicitaciones y reconocimientos

2

Comité de Calidad

22

15/03/2017

Se modifica el punto 4.1.8 para registro de dependientes en el SIIPNE incluyendo la patria potestad; se detalla el procedimiento para la verificación de la información que remite las UZATH y se incrementa el procedimiento para el tramite con los informes de las UZATH

3

Comité de Calidad

23

17/10/2017

Se incluye el procedimiento para el registro de las declaraciones patrimoniales juradas electrónicas en la DGP y las UZATH con sus requisitos

9

Comité de Calidad

24

23/01/2018

Se procede a modificar ciertos términos de acuerdo a los lineamientos del COESCOP  así como también se modifica y unifica  los registros de novedades en un solo aplicativo

1

Comité de Calidad