Área de Planificación

Área de Planificación

Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para que el esfuerzo del grupo sea eficiente, las personas deben conocer lo que se espera de ellas. Esta es la función de la Planificación. La planificación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual, requiere determinar conscientemente los cursos de acción a seguir y basar las decisiones en  propósitos, conocimientos y estimaciones bien estudiadas.

Los principios que hacen posible la planificación son:

• Contribución a los objetivos:           Favorecer el logro de  los objetivos de la empresa.
• Supremacía de la planificación:      Dirige a todas las demás organizaciones de la empresa.                      
• Eficiencia de los planes:                   PLAN →PLANIFICACIÓN →EFICENCIA
• Factor limitante:                                Cuanto mayor sea la precisión con que las personas                                                             .puedan recocer  y eliminar aquellos factores limitantes o críticos para el logro de la meta deseada, con. facilidad y exactitud podrán seleccionar la alternativa correcta.

A partir de los objetivos organizacionales, la empresa puede fijar sus políticas, directrices, metas, programas, procedimientos, métodos y normar. Los objetivos organizacionales son amplios y genéricos, no obstante, a medida que se avanza en su desglosamiento, la focalización se hace cada vez más restringida y detallada. Las Políticas se refieren a la ubicación de los objetivos o intenciones de la organización, como guías orientadoras de la acción administrativa. Funcionan como guías para ejecutar una acción y proporcionan marcos o limitaciones aunque flexibles y elásticos para demarcar las áreas dentro de las cuales deberá desarrollarse la acción administrativa. Las metas son los blancos por alcanzar a corto plazo, son los logros que los trabajadores

deben cumplir para alcanzar dichas metas, que en la mayoría de los casos son recompensadas con bonos, regalos, etc. Los programas son las actividades necesarias para alcanzar una de las metas, el alcance de estas se planea mediante programas específicos dedicados a cada trabajo. Los procedimientos son los modos por los cuales deberán ejecutarse u organizarse los programas, son planes que prescriben la secuencia cronológica de las tareas específicas necesarias para realizar determinados trabajos o tareas. Los Métodos son planes prescritos para el desempeño de una tarea específica, este detalla cómo debe realizarse el trabajo.  

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