Almacen De Datos

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MARGETING Y GESTION DE NEGOCIOS

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

NIVEL:

6TO “B” M.G.N

NOMBRE:

Cristina Portilla

CONSULTA 1

TIPOS DE INVENTARIOS

Concepto

Desde el punto de vista comercial, se define al inventario como el conjunto de bienes muebles e inmuebles con los que una empresa cuenta para la comercialización. A su vez, en el inventario constan aquellos materiales con los que se elabora el producto (materia prima), los que aun no han sido terminados, y los suministros utilizados para la realización del artículo.

Las mercancías están obligadas a aparecer en la agrupación de Activos Circulantes.

A partir de esta enunciación, los inventarios pueden ser clasificados en distintos tipos o grupos:

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

aquí se registran aquellos bienes cuya elaboración ha concluido, y han sido aprobados por los controles de calidad. Es decir que esta clase de inventarios están constituidos por todos los artículos manufacturados, aptos para la comercialización.

Se registra en esta cuenta el importe de la producción de bienes cuya elaboración ha sido completamente finalizada, ha pasado los correspondientes controles de calidad y técnicos vigentes y entregada al almacén de la entidad o vendidas al cliente sin haber sido previamente almacenada, sí en el momento de su terminación se desconoce que parte corresponde transferir para el inventario de Mercancías para la Venta y que parte para el inventario de Producciones Propias para Insumo.

La recepción y salidas del almacén se contabiliza a los costos reales de producción, por lo que el saldo de esta cuenta muestra el costo real de la producción terminada.

Se debita:

1. Por la producción terminada.

2. Por traslados de otras dependencias de la entidad.

3. Por devoluciones al almacén.

4. Por sobrantes detectados en el momento de su conocimiento.

Se acredita:

5. Por la venta de la producción terminada.

6. Por traslado a otras dependencias de la entidad.

7. Por faltantes, roturas y mermas en el momento de su conocimiento.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN:

Se refiere a aquellos inventarios compuestos por la contabilización de bienes parcialmente elaborados o manufacturados. Se registran de acuerdo a la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que recaerán sobre los mismos.

Es la relación de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier etapa de transformación para la elaboración de un Producto, el cual no puede considerarse aún como terminado.

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

se conforma por aquellos materiales utilizados para la elaboración de nuevos productos, pero que aun no han sido sometidos a proceso de transformación alguno. Se diferencian de los suministro de fábrica, en el hecho de que los primeros sí pueden contabilizarse.

Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se han recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la producción y la prestación de servicios, que se elabora o presta formando su base o que son componentes necesarios, como también los destinados a ser utilizados en el proceso de producción, pero que sin formar su base, participan en el mismo, así como en las necesidades administrativas y de servicios a la producción.

Se debita.

1. Por la adquisición de materias primas y materiales.

2. Por sobrantes detectados.

3. Por recepción de materias primas y materiales que habían sido reclamados a los suministradores.

4. Por devoluciones al almacén de materias primas y materiales que habían sido extraídos para el proceso de productivo.

5. Por devoluciones al almacén de materiales que habían sido extraídos para el consumo no productivo.

Se acredita:

6. Por la salida del almacén con destino al consumo productivo.

7. Por la salida del almacén con destino al consumo no productivo.

8. Por faltantes, roturas, averías o mermas detectadas.

9. Por devoluciones a los proveedores.

INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA

Constituido por aquellos elementos utilizados para la fabricación del producto, pero que no se pueden cuantificar estrictamente. Es decir, los suministros de fábrica no se identifican como parte del artículo, aunque son utilizados en el proceso su elaboración. Esto se debe a que las cantidades manipuladas de estos suministros son intrascendentes. Por ejemplo, clavos, lijas, etc.

INVENTARIO INICIAL

Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

INVENTARIO FINAL

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

Se realiza al finalizar el período contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. Esta operación se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

INVENTARIO FISICO

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes, mercancías, que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal nos da a conocer el número de existencias en almacén. Es obligatoria al menos una vez al año.

INVENTARIO EN TRANSITO

Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTRO

Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

En las cuales pueden ser:

Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

INVENTARIO MINIMO

Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén

INVENTARIO DISPONIBLE

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

INVENTARIO EN LÍNEA

Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción

INVENTARIO AGREGADO

Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc

INVENTARIO EN CUARENTENA

Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

INVENTARIO DE PREVISIÓN

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

INVENTARIO DE SEGURIDAD

Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser aceptadas.

Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

INVENTARIO ESTACIONALES

Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas económicamente

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