Marketing y Gestión de Negocios.Administracion de inventarios

Universidad Técnica de Ambato[pic 1][pic 2]

Facultad de Ciencias Administrativas

Carrera de Marketing y Gestión de Negocios

Administración de inventarios.

INFORME UNIDAD 1

Autor: Jefferson Jesus Palate Moposita

Semestre: VI

Paralelo: “B”

Tutor: Ing. Jaqueline Hurtado

Periodo del semestre: Septiembre - enero

2019 - 2020

Ambato

Introducción

El control de inventarios es una herramienta que nos permite llevar de una mejor manera todos los bienes de una empresa ya sea esta de producción o de servicios es necesario llevar un control estricto de los inventarios, en las de producción en el registro de las materias primas, suministros, productos en proceso y productos terinados y aunque no lo parezca en las empresas de servicios también es necesario que se lleve un control de inventarios ya que también tiene sumistros de oficina o los viene sy activos de la empresa.

Es necesario llevar el registro de inventarios ya que le permite al gerente saber con exactitud saber en donde se encuentra cada cosa, los muebles computadoras y el resto de activos, una correcta administración de inventarios ayuda a un correcto manejo de la empresa ya que si se puede medir se puede controlar y por lo mismo se pude administrar.

Es por ello que en el informe se habla sobre su importancia y objetivos que conlleva el registro de inventarios.

Desarrollo

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
2. En qué momento debe producirse el inventario.
3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y
4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario? (Lee J. Krajewski, 2012)

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión. (Contabilidad, 2015)

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

• Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
• Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:

• Maximizar el servicio al cliente.
• Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, y
• Minimizar la inversión en inventarios.
• Análisis del Inventario

• Nivel Óptimo de Inventario

Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. (Sanz, 2015)

Una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se cumplen.

Técnicas de Administración del Inventario

Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administración de inventarios, es tratar de equilibrar la inversión en inventarios y la demanda real del producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. Para logra este objetivo, las organizaciones deben desarrollar métodos y técnicas de control de inventarios. A continuación, se explican diversos métodos de control de los inventarios: (Lee J. Krajewski, 2012)

• EL MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS:

Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.

El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión.

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