Evaluacion de desempeño administrativo mediante presupuestos

EVALUACION DE DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO MEDIANTE PRESUPUESTOS

Antes de empezar a hablar de la evaluación administrativa y su relación con los presupuestos, es importante definir claramente éste último concepto.

PRESUPUESTO: El presupuesto se puede definir como la expresión en términos monetarios de los planes de acción de una empresa. Según el I.M.A. (Institute of Management Accountans), la presupuestación “consiste en el proceso de planificación de todos los flujos financieros que va a requerir la empresa durante un determinado período de tiempo”. Este proceso exige realizar una distribución detallada de aquellos futuros recursos de los que se va a disponer por proyectos, funciones, responsabilidad y período de tiempo.

El presupuesto constituye un plan de actuación para el futuro en cuanto a que cuantifica en términos monetarios las actividades que se prevén acometer, los objetivos y los medios para alcanzarlos. No se debe confundir con una previsión, porque incorpora unos objetivos deseados y un compromiso por parte de toda la organización para alcanzarlos.

Presenta, en otras, las siguientes características:

- Pronosticabilidad.

- Economicidad.

- Flexibilidad.

- Fiabilidad.

- Participación.

- Oportunidad.

Así pues, habiendo analizado las características antes mencionadas, los directivos de las empresas podrán hacer una evaluación de algún proyecto que se haya llevado a cabo, así como su administración, enfrentando los resultados reales obtenidos contra los presupuestados. Y para esto es necesario conocer el proceso de elaboración de los presupuestos.

La elaboración del presupuesto, por regla general, presenta las siguientes etapas:

- Unos meses antes (por ejemplo 4 o 5) de que se inicie el nuevo ejercicio presupuestario, la dirección remite a los distintos departamentos información relativa a los objetivos generales (rentabilidad, crecimiento, inversiones, etc.), con la finalidad de orientar y guiar los presupuestos de cada centro para que sean congruentes con dichos objetivos generales.

- El departamento de control presupuestario enviará a cada responsable el manual de presupuestación, que recogerá los impresos a cumplimentar, especificando la mecánica y los criterios de elaboración de los mismos.

- Consolidación de los distintos presupuestos operativos y de inversiones, y la elaboración del presupuesto financiero.

- Revisión y confección por parte de la dirección del presupuesto global, para determinar si respeta los objetivos fijados

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