Ferrocarriles

En la visita realiza para la estación ferroviaria en yaritagua se pudo visualizar que se encuentra en restruccturacion. INTRODUCCIÓN

La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, y es el llevar un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos.

La Escuela Básica Escalona y Calatayud sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual, la cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación de profesionales en la materia que tanta eficacia, confiabilidad , veracidad y rapidez tendría el control automatizado de inscripciones.

Por ende el principal objetivo de esta investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de Inscripción en una escuela y las herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de inscripción manual.

En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción, el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la Escuela Básica Escalona y Calatayud el sistema de inscripción es manual y a partir de observaciones y del levantamiento de información que arrojo la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y forma de almacenamiento, retardo en el comienzo de las clases y actividades regulares por la tardanza del proceso.

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

Antecedentes

Los antecedentes, son todos aquellos trabajos de investigación que preceden al que se está realizando. Son los realizados relacionados con el objeto de estudio presente en la investigación que se está haciendo.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA INVESTIGACIÓN

La sistematización es la interpretación crítica de una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica del proceso vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por qué lo han hecho de ese modo(O Jara 1998).

Es un proceso de reconstrucción y reflexión analítica sobre una experiencia…vivida personalmente (o sobre determinados aspectos de ésta), mediante el cual interpretamos lo sucedido, para comprenderlo (M. Francke y M.L.Morgan 1995).

Sistematización del proceso de inscripción en la escuela técnica “Luis Razetti” en la ciudad de caracas (2010), El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción del plantel como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.

Diseño de un sistema automatizado para el control del proceso de inscripción de la Escuela Técnica Comercial Robinsoniana Rómulo Gallegos, Maracaibo (2008). Debido a la problemática que genera el uso de un sistema manual para el control de de inscripción como lo es la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y el descontrol, la implementación de un sistema de informático que controle el proceso de registro e inscripción en el departamento administrativo de la "E.T.C.R Rómulo Gallegos". El hecho de cambiar el sistema manual de inscripción, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el sistema, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de registro de alumnos, aminorando notablemente la carga que representa para personal administrativo.

Desarrollo de un sistemas Automatizado para la inscripción y mantenimiento de la información de los alumnos vía internet, del colegio Primero de mayo del Canton Yanzatza Ecuador (2012), que estudia las ventajas que tendrá utilizar a partir de ese año un sistema automatizado de inscripción en dicho colegio, sustituir el tedioso y poco seguro proceso de inscripción manual que siempre ha sido utilizado en este plantel, se maneja la fiabilidad que este pueda poseer y de ser seguro su posterior implementación, para así mejorar de manera eficaz el proceso de inscripción, hacerlo mas seguro y confiable.

Sistema automatizado para controlar y administrar los procesos que se realizan en la coordinación de laboratorios y proyectos, Bolivia, La Paz (2000). Las ventajas de automatizar los procesos son numerosas: reducir costos, reducir el trabajo de los empleados, enfrentar a un número de variables cada vez mayor, satisfacer unas expectativas de servicio extremadamente elevadas, reducir al mínimo el tiempo de entrega y la pérdida de información.

Los usuarios podrán manejar en forma estándar las solicitudes en cuanto su aplicación u aceptación, además verificar el estado en que se encuentran, de ésta manera se evitarán muchos inconvenientes, como por ejemplo pérdida de información y solicitudes doblemente emitidas. De la misma manera al controlar algunos datos específicos del inventario existente se podrá disminuir en gran medida la pérdida de material, la asignación de insumos no existentes y el fallo de entregas pendientes.

Sistematización del proceso de inscripción del Liceo Bolivariano “Dr Raul Ramos Gimenez” (2010),

BASES TEÓRICAS.

Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual. 

Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen forma. Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema.

Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).

Según Mario Bunge un sistema es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos reales o abstractos. También suele definirse como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía o materia para proveer información.

Sistemas

Según Neftali Méndez La palabra sistema tiene muchas connotaciones; un conjunto de elementos interdependientes e ínteractúantes, un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un sistema que consta de un número de órganos y miembros, y solamente cuando estos funcionan de modo coordinado el hombre es eficaz.

Similarmente, se puede pensar que la organización es un sistema que consta de un número de partes ínteractúantes. Por ejemplo, una firma manufacturera tiene una sección dedicada a la producción, otra dedicada al registro, una tercera dedicada a las finanzas y otras varias. Ninguna de ellas es más que las otras, en sí. Pero cuando la firma tiene todas esas secciones y son adecuadamente coordinadas, se puede esperar que funcionen eficazmente y logren las utilidades

Registro

Según Alan Pert. Asiento, anotación o apuntamiento que mantiene disponible en una base de datos. Además refleja un conjunto de técnicas que permiten fijar y conservar datos que eventualmente se podrán consultados o modificados.

Automatización

Según Alan Pert significa ciencia y técnica de la automatización, que estudian los métodos científicos y tecnológicos utilizados para la concepción y construcción de sistemas automáticos.

Sistemas automatizados:

Hemos mencionado

...