IMPLEMENTACION DE PROYECTOS

30 de Mayo de 2014

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EJERCICIO 3.1

AUTOEVALUACIÓN DEL CAPITULO

1. ¿Qué es la administración de proyectos? Explique

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto.

2. Mencione cómo ayuda la administración de proyectos a la gerencia de la organización a llenar sus necesidades

* Asegura que los recursos sean utilizados en la forma más efectiva y eficiente posible.

* Provee a la administración una vista profunda del status del proyecto

* Reduce el número de tareas y pasos olvidados

* Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados

* Facilita un método consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del proyecto

* Mejora la comunicación dentro del equipo del proyecto

* Provee una proyección más exacta en cuanto a los requerimientos de recursos

* Permite medir el desempeño del proyecto

* Identifica áreas potenciales de problemas

* Define objetivos, misiones y metas

* Define el alcance del proyecto

* Establece una cuantificación de los riesgos

* ¡Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto!

3. Mencione algunos factores claves de la Administración de Proyectos que aseguran el éxito de un proyecto

* El proceso completo fue diseñado al inicio: Línea de tiempo, expectativas, entregables y responsables. En cada pasose ha definido un criterio de aceptación.

* Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo, para que presenten y discutan sus opciones.

* Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecución hasta que el paso anterior esté completado y aceptado.

* Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.

* Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros, actividades planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes por cada elemento.

* El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

4. Por qué es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de acción requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto

Para hacer una mejor planeación del proyecto. Ya que así crearemos un plan que documente cómo el alcance del proyecto será definido, verificado y controlado y por último cómo la estructura de trabajo será creada y definida.

5. Explique qué es la programación del proyecto o Calendario del proyecto

Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimación cuantitativa del tamaño del proyecto o de funcionalidad del mismo, características cualitativas del proyecto tales como la complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del negocio y también la descripción del personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de personal, duración y en algunos casos programación y riesgo asociado.

6. ¿Por qué se dan los fracasos en las estimaciones?

Según un estudio realizado por profesores de la universidad de Oakland en Rochester y Dayton en Ohio, se debe a que rebasaron significativamente el presupuesto, este estudio surgiere 5 razones principales:

* Los usuarios solicitan cambios con frecuencia

* Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la estimación

* Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de información

* La definición del problema a resolver es muy pobre

* Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

7. Mencione las características de un gerente de proyectos efectivo

* Tener liderazgo

* Tener buena comunicación en todas sus dimensiones

* Estar abierto a la negociación

* Poder resolver los problemas sin mayor problema.

8. Describa los roles del administrador de proyectos

* Liderazgo a través del ejemplo

* Visionario

* Técnicamente Competente

* Decidido

* Buen comunicador

* Apoya a los miembros del equipo

* Promueve nuevas ideas

* Orientados a objetivos

* Resuelven problemas y priorizan

* Innovadores

* Trabajan bien bajo presión

* Identificados con la organización.

Ejercicio 3.3

Características del administrador del Proyecto

|Característica |Descripción |Le servirá para |

| | |Es ayudar a las personas a energizarse |

| | |para sobreponer barreras políticas |

| | |burocráticas y de recursos para lograr un |

|Liderazgo a través del ejemplo |Motivar e inspirar |cambio. |

| | |Desarrollar tanto una visión del futuro |

| | |como estrategias para producir los cambios|

| | |necesarios para alcanzar esa visión. |

|Visionario |Establecer dirección | |

| |Reconocer los elementos relevantes de una |Para entender las relaciones entre los |

|Técnicamente Competente |situación. |elementos. |

| | |Comunicar la visión por medio de palabras |

| | |y actos a todos aquellos cuya cooperación |

| |Poder Alinear a las personas |podrá ser necesitada para alcanzar esa |

| | |visión |

|Decidido | | |

| | |Buscar a los receptores donde están |

| | |Identificar por qué el mensaje tiene |

| |Determinar la información para poder |importancia para ellos |

| |trasmitir a los interesados en el proyecto|Mantenerlos informados regularmente y |

|Buen Comunicador | |Comunicarse afirmativamente. |

|Buen Motivador |Alentar a sus compañeros para poder llegar|Que trabajen en armonía para llegar juntos|

| |a cumplir el proyecto |a lo que es el proyecto con el menor error|

|Apoya a los miembros del Equipo |Crear una confianza con sus compañeros |Conseguirá que sus trabajadores realicen |

| |para lograr las metas |las tareas con más seguridad |

|Promueve nuevas ideas |Proporcionan nuevos métodos |Facilitar la realización del Proyecto |

|Orientados a objetivos |Señalar claramente los objetivos del |Para que los trabajadores cumplan con los |

| |proyecto |requerimientos exactos del proyecto |

|Resuelven problemas y priorizan |Saber cuando y por que se originan lo |Aprender a manejar los conflictos en lugar|

| |problemas. |de evitarlos. |

|Innovadores |Crear nuevas opciones para la facilitación|Para automatizar métodos que anteriormente|

| |de la realización de un proyecto |llevaba cierto tiempo que fuera tedioso |

| | |para la realización del proyecto |

|Trabajan Bien bajo Presión |Las metas y las fechas límites pueden |Hace explotar su creatividad al máximo. |

| |ayudar a formar parte de la creación de un| |

| |gran proyecto. | |

|Identificados con la organización |Es la capacidad de analizar y poder tener |Poder terminar el proyecto justo en el |

| |una planeación estratégica, táctica y |tiempo que le solicitaron para la |

| |operacional |realización del mismo. |

Ejercicio 3.4

(Flor de Loto). GRUPOS DE PROCESOS

Analice los grupos de procesos. Utilice el siguiente formato llamado Flor de loto.

En el centro se ha escrito cada uno de los grupos de procesos: Iniciación, Planeación, Ejecución, Monitoreo y control y Cierre.

En las celdas alrededor de cada grupo de proceso escriba los elementos claves de cada uno de ellos. Si no llega a completar las celdas con la información en el texto, pregunte a expertos o busque en Internet.

| |

|Formar el equipo del | |Distribución de

...

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