INFORME DE METODOLOGÍA DE AJUSTE - POLÍTICA DOCUMENTO 5

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INFORME DE METODOLOGÍA DE AJUSTE - POLÍTICA

DOCUMENTO  5

OBJETO:        PRESENTAR LA POLÍTICA DE AJUSTE DE ACUERDO AL NUEVO MANUAL PROPUESTO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS.

METODOLOGÍA DE AJUSTE – POLÍTICA

ANTECEDENTES

De acuerdo al contrato suscrito para la realización de la Actualización de la Estructura Organizacional por Procesos para la Superintendencia de Bancos, en función de las reformas ocasionadas a la promulgación del Código Orgánico Monetario y Financiero, y luego de que fuera aceptado el Proyecto de Estructura Organizacional propuesto, es necesario ubicar dentro de la estructura a los funcionarios que actualmente laboran en relación de nombramiento permanente en la entidad, así como asociar las partidas vacantes a este instrumento que servirá como línea base para la clasificación de puestos del personal.

Para el desarrollo de este proceso, se tomó en consideración el Índice Ocupacional propuesto por la Consultora y el Manual de Puestos, para lo cual se observó que en el año 2013, se realiza una actualización al Estatuto de Gestión Organizacional por Procesos sin embargo no se llevó a cabo la asociación de este instrumento a la estructura ocupacional, por tal motivo el presente informe se desarrolla sobre la base de las resoluciones promulgadas del manual de puestos, cuyo registro reglamentario es el que rige para la entidad.

A continuación se expresa la metodología aplicada para la presentación de la Lista de Asignaciones, cabe indicar que este documento se basa sobre la propuesta presentada por la Consultora y puede ser modificado de acuerdo a requerimientos de las autoridades, sin embargo se ha observado desde todos los puntos de vista para realizar una reclasificación óptima que no generé un mayor impacto en la masa salarial, y sobre todo controlar las brechas existentes puesto – persona.

La Consultora ha realizado tres análisis en este contexto, brecha 1, puesto – valoración de puesto sobre la Base del Manual vigente, levantamiento del FAO Formulario de Análisis Ocupacional – Valoración de persona, y Manual Propuesto vs. Valoración FAO.

METODOLOGÍA

La metodología aplicada para este proceso son los parámetros de valoración de puestos establecidos en la Norma Técnica del Subsistema de Clasificación de Puestos del Servicio Civil y, su reforma constante en el Acuerdo Nº MRL-2014-0188.

El proceso se inicia con la revisión del Formulario “Descripción y Perfil de Puesto” y su comparación con la ponderación determinada en la norma técnica para su valoración, para lo cual se aplican los parámetros establecidos en el “Formulario Valoración de Puestos”, luego de obtenida la calificación de cada uno de los factores evaluados, se valida que los resultados obtenidos sean los determinados en el manual de puestos vigente de la Superintendencia de Bancos, y se asocia estos puestos a los funcionarios que poseen nombramientos permanentes y partidas vacantes de nombramiento, de acuerdo a Lista de Asignaciones.   

Mediante Oficio 139-ESA-2016 se procede a la entrega de la propuesta denominada “Detalle de Cargos Tipo por área y por proceso”, o como se lo denomina “Índice Ocupacional”, el mismo que es el marco referencial para realizar la asignación de las personas a los cargos propuestos y a su vez evidenciar las modificaciones que se requiere para incorporar la estructura ocupacional a la propuesta de la nueva Estructura Organizacional por procesos.

La lista de asignaciones se realizó tomando como línea base la última lista de asignaciones aprobada por el Ministerio de Trabajo, con la finalidad de determinar de acuerdo a la nueva propuesta de índice ocupacional las denominaciones de los cargos que les corresponde, si bien es cierto existen algunos funcionarios que prestan actualmente los servicios en las áreas que fueron creadas a la promulgación de la nueva Estructura Organizacional por Procesos, las mismas no registran una estructura ocupacional, por lo que de ser el caso que se realice un cambio de denominación o traspaso administrativo, en primera instancia éstos cargos deben pasar por el proceso de creación para posteriormente realizar el acto administrativo correspondiente.

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