Informalidad

OBJETIVO DE LA PROPUESTA

OBJETIVO GENERAL

Mostrar un modelo de control interno para empresas con pequeña capacidad administrativa que permita un mejor desarrollo e los procesos, mayor eficiencia en la operación del negocio y que ayude al crecimiento y productividad de este tipo de organizaciones.

OBJETIVO ESPECIFICOS

Asimismo proporcionar al empresario una herramienta que permita un mejor manejo de la entidad, mediante un sistema coordinado entre las funciones de los empleados y todos los planes y políticas de la organización que lo lleven a :

a) Proteger todos los activos de la organización, encontrando entre ellos los bienes tangibles (inmuebles, maquinaria y equipo), intangibles (patentes y marcas) y el capital humano.

b) Producir La Información Financiera, amplia, satisfactoria y oportuna, par que se puedan tomar decisiones en relación a ella.

c) Apegarse a las políticas preestablecidas por el ente económico

d) Se promueve un trabajo eficiente.

IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA:

Practico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos, en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, como son los ciclos de transacciones.

La empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas.

JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA:

Las empresas pequeñas, desconocen las reales utilidades en sus negocios, de allí que se les hace necesario poseer una herramienta que les ayude a solucionar este problema, El cual es sin duda alguna implementar un sistema de Control Interno en el ciclo de compras , con el propósito d es mejorar sus prácticas comerciales , optimizar la administración , con el control como cabeza principal- de sus productos, ofrecer mejores precios a sus clientes, obtener mejores utilidades cumplir con los requerimientos de entidades financieras y/o proveedores e ir incursionando en lo que inevitablemente es el desarrollo tecnológico, ya que no pueden, ni deben quedarse en el manejo obsoleto de sus negocios, que en su momento fue valido , pero , ya estamos en otro contexto, como es el uso de los sistemas computarizados , los cuales ayudan a tener un manejo eficiente y eficaz de nuestras labores.

DESARROLLO DEL SISTEMA

DESCRIPCION DEL SISTEMA

FASE I Inicial

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

CONOCIMIENTOS DEL AREA

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para.

La adquisición de bienes , mercancías y servicios.

El pago de las adquisiones anteriores

Clasificar , resumir e informar lo que se ha adquirido y lo que se pago.

El ciclo de compras contiene la adquision y el pago de :

Inventarios

Activos Fijos

Servicios y accesorios

Otros suministros y abastecimientos.

Las funciones típicas de compras que realiza la empresa son:

-Selección de proveedores.

- Preparación de solicitudes de compras

- Recepción de mercancía y suministros

-Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos

-Registros y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados

-Desembolso de efectivo.

Asientos contables comunes.

Dentro de este ciclo podremos distinguir lso siguientes asientos contables comunes:

-Compras

-Desembolso de efectivo

-Pagos anticipados

-Acumulación de pasivos

-Ajustes de compras

Formas y documentos importantes.

-Requisitos de compras

-Ordenes de compras y contratos

-Documentos de recepción de mercancías

-Facturas de proveedores

-Notas

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