LAS FUENTES DE FONDOS Y SUS USOS

El porqué de esta comparación es muy sencillo; sabemos que el Balance General es un estado financiero período, que presenta la situación financiera de la empresa en un momento determinado, entonces, la comparación de dos balances, nos mostrará las ejecutorias de la administración de la empresa, que ocasionaron los cambios experimentados en dicha situación en el lapso comprendido entre ellos.

Una de las principales funciones de la gestión financiera es la adecuada consecución de recursos, a bajos costos y plazos adecuados a sus usos y su aplicación en actividades rentables y oportunas. Esta herramienta de análisis, nos da la posibilidad de juzgar el desarrollo de esta función en el pasado y proyectarla a periodos futuros.

LAS FUENTES DE FONDOS Y SUS USOS

a) Las Fuentes:

Para entender qué son fuentes de fondos, debemos preguntarnos: Si la empresa necesita fondos para hacer alguna operación, de dónde puede obtenerlos? Las respuestas podrían ser:

1. Si tiene la plata en caja o en bancos, tómelos de allí y en este caso la cuenta caja o bancos, según el caso, disminuirá su saldo. Puede recaudar una cuenta por cobrar, vender parte de sus inventarios o vender cualquiera de sus activos, de allí obtendrá fondos y la cuenta del activo utilizado, disminuirá su saldo. De lo anterior podemos deducir que toda disminución de una cuenta del activo, indica que este activo ha sido una fuente de fondos.

2. También se podrá hacer uso del crédito, consiguiendo la plata prestada o comprando el bien a crédito. En este caso el pasivo se aumentará. De donde podemos concluir que todo aumento de pasivo es una fuente de fondos.

3. El Capital no sólo fue la primera fuente de fondos que tuvo la empresa en el momento de su fundación, sino que a lo largo de su vida podrá incrementar sus fondos con nuevos aportes de capital. Por lo tanto un aumento de capital: por emisión de acciones, por prima en colocación de acciones o superávit de capital pagado o por aumento del capital social o aportado, según el tipo de empresa de que se trate, constituye una fuente de fondos.

4. Tal vez la más importe fuente de fondos que tiene una empresa, la constituye sus ingresos, tanto las ventas como los otros ingresos operacionales o no operacionales.

Las anteriores son las únicas posibles fuentes de fondos que puede tener una empresa.

b) Los Usos:

Se entiende por usos de fondos, lo que la empresa puede hacer con los fondos obtenidos de cualquier fuente. Entonces los usos de fondos obedecen a la pregunta, ¿Qué puede hacer la empresa con sus fondos? Las respuestas son:

1. Comprar activos. Así que todo aumento en alguna cuenta del activo, indica que a empresa utilizó fondos invirtiendo en dicho activo.

2. Pagar deudas. Así que toda disminución en una cuenta del pasivo, indica que la empresa utilizó fondos pagando dicho pasivo.

3. Hacer disminuciones en el capital, por ejemplo: Pagando dividendos, readquiriendo acciones propias o liquidando la empresa.

4. Haciendo gastos, es decir, utiliza fondos gastándolos.

Estos son los únicos posibles usos que la empresa puede dar a sus fondos.

Ahora bien. Cuando se trata de elaborar un estado de fuentes y usos de fondos, comparamos dos Balances generales de una misma empresa, como lo dijimos anteriormente. Lógicamente en el balance no se van a encontrar los ingresos ni los gastos, pero sí a las utilidades o a las pérdidas, de tal manera que las utilidades, que son un ingreso neto, se registran como fuentes y las pérdidas que son un gasto neto se colocan como usos.

Lo anterior se puede resumir así:

Son Fuentes de Fondos:

- Las disminuciones de las cuentas de activos.

- Los aumentos de las cuentas de los pasivos.

- Los aumentos de capital.

- Las utilidades.

Son Usos de Fondos:

- Los aumentos de las cuentas de activos.

- Las disminuciones de las cuentas de pasivos.

- Las disminuciones de capital.

- Las pérdidas.

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN

Para la elaboración de un estado de fuentes y usos de fondos se procede de la siguiente forma:

1. Se toman las cuentas de los balances, inicial y final del período a estudiar, sin tener en cuenta los totales de los grupos.

2. Se colocan en la primera columna, las cifras del segundo balance en orden cronológico y en la segunda columna las del primero.

3. Se determinan las variaciones de las cuentas, columna 1, menos columna 2 y se registran con su signo positivo o negativo, en una tercera columna, es decir mostrando s el valor de la cuenta aumentó o disminuyó en el transcurso del período comprendido entre los dos balances.

4. Hay otras dos columnas más, denominadas la una “Fuentes” y la otra “Usos”. En dichas columnas, se registran las variaciones, en valor absoluto, de acuerdo con lo explicado anteriormente.

Sobra decir, que las columnas fuentes y usos deben dar sumas iguales, ya que los fondos obtenidos de las distintas fuentes, deben ser aplicados como usos en su totalidad.

EJERCICIOS

Señalar el efecto de los siguientes hechos en la ecuación contable, si A aumenta o D disminuye o S Sin efecto

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Compra vehículo a crédito ________ ________ ________

Cancela obligación bancaria ________ ________ ________

Compra maquinaria de contado ________ ________ ________

Aporte en efectivo de un socio ________ ________ ________

Compra terreno a crédito ________ ________ ________

Venta equipo de computo a crédito

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