PROCESO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION

El proceso administrativo en su concepto más sencillo es la administración en acción. La administración comprende varias funciones o etapas necesarias de conocer para aplicarlas a cualquier estructura, al conjunto de las etapas se conoce con el nombre de proceso administrativo. La separación de elementos se emplea con fines metodológicos y analíticos, ya que las etapas están interrelacionadas y se dan como un proceso integral.

La ciencia económico-social de la Administración se vale de un proceso que coordina una serie de funciones o etapas ligadas entre sí, pues todas son importantes y necesarias para el desarrollo completo de la misma administración de empresas

.Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.

CLASIFICACION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se relacionan y forman un proceso integral. Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de acciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para realizarlo

Agustín Reyes Ponce el proceso administrativo se divide en dos partes: la etapa mecánica que comprende la Previsión, la Planeación y la organización y la etapa dinámica que incluye la integración de recursos, básicamente los humanos, la Dirección y el Control. Esta división se considera como el primer paso fundamental del proceso administrativo.

1. FASE MECÁNICA. Esta es la parte teórica de la administración o sea la parte estructural de la misma y tiene una proyección hacia el futuro. Esta etapa comprende la Previsión, la Planeación y la organización.

2. FASE DINÁMICA. Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las actividades y revisar como se han realizado dentro de la organización. Esta etapa incluye la integración de recursos, básicamente los humanos, la Dirección y el Control.

Relaciona los elementos con preguntas asignadas en cada una y que son respondidas al momento de su aplicación:

Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?

Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer?

Organización: responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer?

Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer?

Dirección: responde al problema ver que se haga correctamente.

Control: responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado?

ETAPA MECÁNICA

Previsión.

La palabra previsión, implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes. Por ello la previsión es la base para la planeación. Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse.

Se comprende de tres etapas:

* Fijar Objetivos o fines que se persiguen

* Investigar los factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan de alguna manera en la búsqueda de esos objetivos.

* Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativas de acción, que nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes.

.

Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.

Planeación.

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguirse, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

La planeación comprende tres etapas:

* Políticas.- Principios para orientar la acción

* Procedimientos.- Secuencias de operaciones o métodos.

* Programas. Fijación de tiempos requeridos.

.

Programas: Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende “presupuestos”, que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.

Organización.

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia.

Consiste en tres etapas:

* Jerarquías.

* Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.

* Funciones.

La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin común.

Obligaciones.: Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser desempeñada por una persona.

ETAPA DINAMICA

1.- Integración.

Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

La integración abarca:

* Selección. Técnicas para encontrar y escoger

...