Pasos en planes empresariales

PASOS EN PLANES EMPRESARIALES

Entre los pasos de los planes empresariales tenemos:

* PLANEACIÓN: Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

* ORGANIZACIÓN: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

* COORDINACIÓN: Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

* DIRECCIÓN: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

* EJECUCIÓN: En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los planes y el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.

* CONTROL: Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones.

ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO

Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planeamiento y control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparación, cuando se tenga implantado el sistema o cuando se trate de implementarlo.

• Preiniciación

• Elaboración del presupuesto

• Ejecución

• Control

• Evaluación

PRIMERA ETAPA. PREINICIACIÓN

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.

SEGUNDA ETAPA. ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:

• En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes a los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.

• En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios.

• Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.

• Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos debe preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos

...