Propuesta de Planificacion y Presupuesto

Propuesta de Planificación y Presupuesto

Empresa M.M Ltda. es una empresa del rubro productivo con giro de productos para la construcción a nivel nacional, en el cual su directorio está conformado por la Familia Moreno Morales, que mantiene un nivel de utilidades sustentable y con una gran de proyección de crecimiento.

Sin embargo M.M Ltda., carece de una estrategia a nivel empresa, lo que provoca desalineación entre las áreas de la empresa, así también problemas de producción, planificación, lo cual afecta el desempeño y dificulta el control de las distintas áreas.

Actualmente M.M Ltda., se encuentra en una etapa de decisiones y posibles cambios, como equipo asesor de la entidad se ha decidido el desarrollo de una propuesta de Planificación y Presupuesto, para ello deberá realizar cada una de las siguientes etapas que se presentan a continuación:

• Realizar y proponer un plan estratégico,  dentro del periodo Agosto 2016 – Septiembre 2016, que permita establecer directrices por parte de los responsables de la empresa, de forma que se definan los recursos necesarios y se establezcan planes de acción a seguir para su implementación.

• Realizar un análisis externo de la empresa que permita conocer oportunidades y amenazas que enfrenta, y a la misma vez realizar un análisis interno de la empresa que permita identificar sus fortalezas y debilidades.

• Definir una estrategia a seguir de acuerdo a la petición de los dueños de M.M Ltda., incluyendo misión, visión y valores de esta.

• Armar un mapa estratégico, objetivos claros que permitan relación causa-efecto entre ellos.

• Construir cuadro de mando integral, que controle el cumplimiento de los objetivos

• Definir para cada objetivo un indicador medible, con un responsable asignado.

• Desarrollar ficha técnica, para todas las unidades de negocio responsable por cada actividad y recurso necesario para presupuestar.

• Preparación de presupuesto, este último toma vital importancia y necesidad en cada organización dado que tiene como objetivos fundamentales aportar en cada uno de los siguientes ítems.

• Ayuda perfeccionar el plan estratégico.
• Permite coordinar las actividades de la empresa.
• Asigna responsabilidad a los gerentes.
• Logra obtener un compromiso para evaluar el desempeño real de los gerentes.

A continuación podemos ver la matriz que debe ser utilizada para llevar acabo cada uno de los puntos mencionados anteriormente.

1. Ejemplo de Análisis Externo – Interno ( Matriz FODA)

1. Definición de Estrategias en base a la Misión, Visión y Valores.

Misión

Generar valor, focalizándonos en satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de la búsqueda permanente de soluciones confiables en un marco de excelencia y eficacia en los procesos, que nos permita crecer en forma sustentable, y siempre preocupados del desarrollo integral y la motivación de las personas.

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