Presupuestos y planificación

 Módulo 2: Preguntas de investigación y aplicación:

1.-Responda las preguntas: 6, 7, 8, 9, 11, 12, 12, 14, 17 y 19.-

6).- Relacione los principales participantes con las actividades respectivas, anotando las letras que correspondan en los espacios en blanco.-

1) Desarrollar el plan táctico de utilidades

Respuesta: Gerentes operacionales.

2) Desarrollar objetivos de la entidad.

Respuesta:  Presidente o consejo de administración.

3) Desarrollar el plan estratégico de utilidades.

Respuesta: Gerente de nivel medio.

4) Desarrollar metas, premisas y estrategias de la entidad.

Respuesta: Administración superior o grupo de la alta dirección.

Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera, G. R. P. C, (2005),  Presupuestos:  Planificación y control. (6ta. ed). México: Pearson Educación.

VER ANEXO

7).- Se ha dicho que las técnicas, los modelos matemáticos y las simulaciones no sustituyen a la administración juiciosa y experimentada. A la luz de esta aseveración, explique el papel de estos instrumentos en el proceso administrativo.-

* La necesidad de utilizar modelos matemáticos en la resolución de las diferentes situaciones que se pueden presentar en la gestión de una empresa, es conocida tanto en las industrias más competitivas como en las grandes empresas. Sin embargo, la utilización de muchos de estos modelos es ampliamente desconocida en la mayoría de las PYMES. Ayuda al incremento de productividad como en el ahorro de costes, o incluso, en la mejora de las decisiones que hay que tomar en el ámbito de la empresa. Como ejemplos se citan: el diseño de experimentos, el control de inventarios, la elaboración de los horarios laborales y la gestión de los recursos humanos, y la optimización de la información.

* Las simulaciones de gestión de empresa son unas potentes herramientas de aprendizaje que hacen posible que los participantes en las mismas puedan aprender sobre los factores que influyen en las distintas áreas de sus negocios comunicándose, argumentando, negociando, compitiendo, tomando decisiones, alcanzando compromisos y poniendo a prueba sus ideas de manera creativa sin exponerse a los riesgos propios de una situación real.

Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera, G. R. P. C, (2005),  Presupuestos:  Planificación y control. (6ta. ed). México: Pearson Educación.

8).- ¿Qué significa el término dimensiones de tiempo en la PCU? ¿Qué diferencia hay entre planes periódicos y planes de proyectos?.-

Las decisiones pueden afectar únicamente al futuro, ninguna decisión actual puede afectar o cambiar al pasado, la historia de la empresa no puede ser alterada, aunque sí puede ser incorrectamente registrada, informada e interpretada. Dado, pues, que todas las decisiones de la alta administración son futuristas, cada administración se enfrenta al aspecto básico de las dimensiones de tiempo en la planificación y la toma de decisiones.

La planificación periódica es la necesidad que impone el medio ambiente de que la administración planee, evalúe y controle las operaciones dentro de periodos secundarios relativamente cortos y consistentes, como serían los de un año.

Los planes proyectados son para alcanzar ciertos objetivos en cierto tiempo y no necesariamente periódicos.

Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera, G. R. P. C, (2005),  Presupuestos:  Planificación y control. (6ta. ed). México: Pearson Educación.

9).- ¿Cuál es el propósito de un calendario de planificación?.-

Es establecer la administración para iniciar y cumplir ciertas frases del proceso de planificación que dicha planificación que lleve al cabo de la administración debe verso como un proceso continuo en todos los niveles de dicha administración. La planificación debe cumplirse de una manera formal y en base aun calendario definitivo .Los gerentes informan que la inexistencia del aplazamiento sistemático de la acción en esta área representa un importante beneficio derivado en un programa de planificación de utilidades, en si su propósito seria incentivar motivar al grupo de trabajadores que asistan a las juntas de planificación para alcanzar prioridad y consiguen una efectividad en la planificación la que ayudara entregar el plan de utilidades a tiempo antes del periodo involucrado.

Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera, G. R. P. C, (2005),  Presupuestos:  Planificación y control. (6ta. ed). México: Pearson Educación.

11).- Defina y justifique un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.

Un sistema de contabilidad por áreas (o centros) de responsabilidad constituye una de las bases fundamentales de la PCU que en la planificación se hace uso de datos históricos, incluyendo informes financieros pasados, como una de sus plataformas de lanzamiento, el control incluye la medición del desempeño empleando los resultados reales muchos de los cuales deben ser suministrados por el sistema de contabilidad. Los resultados reales se comparan con los objetivos, las metas y las normas para determinar variaciones (favorables o desfavorables) que arrojen luz sobre el desempeño.

Justificación

* Este sistema ayuda satisfacer las necesidades de la compañía, puede diseñar e implantar sin importar cuales fueran los rasgos distintivos del sistema de contabilidad existente.

* Los datos históricos tiene dos principales objetivos con respecto a los datos financieros: 1) determinar los ingresos y los gastos, incluyendo el costo de los artículos o servicios producidos o comprados, y 2) suministrar datos pertinentes de los ingresos y los gastos para planificar y controlar los costos. Tradicionalmente, la contabilidad de costos se ha enfocado más a la determinación de costos de los productos que a la planificación y el control.

Fuente: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera, G. R. P. C, (2005),  Presupuestos:  Planificación y control. (6ta. ed). México: Pearson Educación.

12).- Explique el principio de excepción. ¿Por qué es importante en la PCU?

Un programa de planificación y control integral de utilidades facilita el control en muchos aspectos, en apoyo de los cuales está la medición del desempeño real contra los objetivos, las metas y las normas que se han planificado y la comunicación de esa medición a través de los informes de desempeño. Esta medición y la formulación de informes se extienden a todas las áreas de las operaciones y a todos los centros de responsabilidad en la empresa. Se dan a conocer: 1) los resultados reales, 2) los resultados presupuestados o planeados y 3) las diferencias entre ambos (variaciones en desempeño). Este tipo de comunicación representa una aplicación eficaz del reconocido principio de excepción en el campo de la administración.

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