Gestion documental.
Enviado por guess_adri • 17 de Febrero de 2016 • Apuntes • 390 Palabras (2 Páginas) • 108 Visitas
CAPITULO III. GESTIÓN DOCUMENTAL.
1. Objetivos.
2. Introducción.
3. Concepto.
4. Objeto.
5. Propósito
6. Enfoques
7. Enfoques clásicos.
8. Análisis.
8.1. Fuentes de información.
8.2. Requerimientos para uso.
8.3. Internos.
8.4. Externos.
9. Diseños.
9.1. Elementos funcionales.
9.1.1. Identificación.
9.1.2. Orden de los componentes.
9.1.3. Condiciones para su llenado.
9.1.3.1. Manual
9.1.3.2. A maquinas.
9.1.3.3. En impresoras de equipo de cómputo.
9.1.4 Clases de formularios.
9.1.4.1. De línea.
9.1.4.2. De columnas.
9.1.4.3. De casillas.
9.1.4.4. Combinado.
9.1.4.5. Visualización.
9.1.4.6. Unidad.
9.1.4.7. División modular.
9.1.4.8. Claridad.
9.1.4.9. Agrupación y jerarquización.
9.1.4.10. Saturación.
9.1.4.11. Movimientos.
9.1.4.12. Ritmo.
9.1.4.13. Imagen residual.
9.1.5. Selección de productos y presentación.
9.1.5.1. Hojas extras.
9.1.5.2. Juegos engomados.
9.1.5.3. Juegos individuales con papel carbón intercalado.
9.1.5.4. Formularios continuos.
9.1.6. Elementos materiales.
9.1.6.1. Papel.
9.1.6.2 Tintas y carbones.
9.1.6.3. De presentación.
9.1.7. Alternativas para su elaboración.
9.1.7.1. Offset.
9.1.7.2. Mimeógrafo.
9.1.7.3. Linotipo.
9.1.7.4. Fotograbado.
9.1.7.5 A máquina.
9.1.7.6. A computadora.
9.2. Recursos de apoyo.
10. Utilización.
10.1. Uso normal.
10.2. Cambios.
11. Responsables de su manejo y control.
11.1. Operativamente.
11.2. En forma especializada.
11.2.1. Nivel directivo
11.2.2. Unidades de apoyo técnico.
11.2.3. Unidades encargadas en la administración de los recursos.
11.3. Instrumento de control.
11.3.1. Cuestionario para el análisis de formularios.
11.3.2. Catálogos de formularios.
11.3.3. Tarjeta para control interno de formularios.
11.3.4. Unidades de almacenamiento.
12. Metodología para el análisis, diseño y control de formularios.
12.1. Determinación de la factibilidad del estudio.
12.2. Investigación.
12.2.1. Recopilación de los formularios.
12.2.2. Clasificación.
12.3. Análisis de formulación.
12.3.1. Fijación de prioridades.
12.3.2. Examen.
12.3.2.1 Consideraciones de tipo funcional
12.3.2.2. Consideraciones de tipo material.
12.4 Diseño de formularios.
12.4.1.
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