Sergio Ordóñez: El presupuesto

Sergio Ordóñez

Es necesario hablar y saber practicar todo lo relacionado con el presupuesto, en este sistema de globalización mundial tanto en la tecnología como de las finanzas y de la economía global y mundial.

El presupuesto engendra una diversidad de conocimientos y de aportes para el sistema contable y financiero incluyendo en su interior diversos planes estratégicos, operativos, proyecciones financieras que median en la administración de recursos contables dentro del presupuesto, quien nos refleja de manera organizada y justificada el resultado de los planes estratégicos que nos permiten ejecutar de manera programada los objetivos para lograr las metas tarazadas a futuro. Las empresas se rigen por los movimientos del mercado por eso es que el entorno financiero está siempre a la mira de cualquier cambio o estabilidad que se prolonguen en los procesos de operación para ejecutar adecuadamente cada paso pensado en la proyección de objetivos financieros que mantengan a la empresa estable o en un nivel alto de productividad y ganancia. Es importante que el presupuesto se realice adecuadamente ya que este no solo nos permite cuantificar o cualificar el estado de la empresa sino que además nos ayuda a minimizar los riesgos en las operaciones de la organización. Y de manera unilateral permite y busca coordinar los resultados planeados para la ejecución y de esta manera relacionar las actividades de ingresos y egresos de la entidad establecida. Presupuestar o planear es estar al vanguardia de cualquier cambio financiero, no es solo esperar a que todo lo que produzcamos se convierta en efectivo es generar confianza y estabilidad en la rentabilidad de la economía, es esta un pie delante de las posibles desviaciones económicas y tener siempre a disposición un plan estratégico que nos ayude a mejorar la capacidad de productividad y nos mantenga al nivel de otras compañías. Nunca debemos confiarnos de lo presupuestado ya que una de las principales causas del fracaso presupuestario es confiarse en lo que algún día se planeo o presupuesto y se olvida actuar en pro de los resultados.

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. También podemos decir que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

Los sistemas de presupuesto varían entre las empresas debido a diferentes factores tales como la estructura organizacional, la complejidad de las operaciones, y la filosofía de administración. El periodo presupuestario para las actividades de operación normalmente incluye el año fiscal de una empresa. De cualquier manera, para lograr un control más efectivo, los presupuestos anuales son la mayoría de las veces subdivididos en periodos de tiempo más cortos, como cuartos de año, meses o semanas. El desarrollo de presupuestos para el siguiente año fiscal usualmente empieza varios meses antes de terminar el año en curso. Esta responsabilidad es normalmente asignada a un comité de presupuestos. Dicho comité normalmente consiste en el director de presupuestos y ejecutivos de alto nivel como el contralor, el tesorero, el gerente de producción, y el gerente de ventas. Una vez que el presupuesto ha sido aprobado, el proceso de presupuesto es monitoreado o sumarizado por el departamento de contabilidad, el cual reporta al comité. Existen varios métodos

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