TECNICAS DE INVESTIGACION

Quibdó

Actividad Grupal UNIDAD No. 5 Estrategia de Aprendizaje basado en Problemas (ABP)

ALUMNAS: MARITZA XIOMARA PAZ HINESTROZA, SAMIRA CÓRDOBA MACHADO ÁNGELA MARÍA MORENO MOSQUERA

PROBLEMA:

Como escribientes del Juzgado 11 Laboral de Quibdó, cual es nuestra opinión sobre:

1.- ¿Las ventajas de tener digitalizada la información existente en los procesos?

2.- ¿Los principales cambios culturales que se deben afrontar para llevar a cabo este procedimiento de digitalización?

RESPUESTA:

1.- Luego de analizar el caso de manera individual y de haberlo discutido con nuestros compañeros, tomamos como conclusiones que las ventajas serían:

A) Nos permitirá que la función judicial mejore en cuanto a que se abren diversas opciones puestas a disposición de los usuarios en cuanto al acceso de la administración de justicia, conllevando a que sea el usuario quien decida cuándo debe acudir al despacho o que solo acuda cuando sea necesaria su presencia, obteniendo como resultado que los despachos no se mantengan aglutinados de personas, solo a la espera de conocer un documento cuando éste puede ser visto desde su portal web más cercano.

B) Mejoraría el rendimiento y clima laboral de los empleados judiciales, habida cuenta que tendrían más tiempo para el cumplimiento de sus otras funciones asignadas, como por ejemplo la sustanciación de autos o el impulso de los procesos a través de actuaciones como la recepción de pruebas testimoniales, que en la actualidad deben ceder en ocasiones por los constantes requerimientos de los usuarios cuando se acercan a la “baranda del despacho”.

C) Permitirá la consulta de los expedientes en línea.

D) Incrementaría la productividad laboral.

E) Conservar los expedientes, en el sentido de que la información digitalizada no pierde su autenticidad con el pasar del tiempo.

F) Se elimina la fotocopiadora y los archivos físicos que se tornan en ocasiones inmanejables en el despacho.

G) Evita el extravío de los documentos que contiene el expedientes o de los expedientes en si mismo.

H) Le da un nuevo enfoque a la gestión documental.

I) Resulta más eficaz al momento de consultar los documentos y expedientes, tanto por los usuarios como por los empleados del despacho.

J) Se faculta la consulta simultánea de documentos digitales por gran cantidad de usuarios.

K) Evita la congestión en el archivo del despacho y en el archivo general de la Rama Judicial.

L) Hace mucho más efectiva la Ley antitrámites.

2. Luego de analizar el caso de manera individual y de haberlo discutido con nuestros compañeros, tomamos como conclusiones que los cambios culturales que ello traería serían:

A) Se Elimina la Cultura de las Fotocopias, y los archivos personales dentro del escritorio.

B) Se comparten los documentos digitales, a través de la Red o de CD`s, no a través de fotocopias.

C) Se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que atesorar el papel.

D) SEGURIDAD: Acceso mediante clave personal con contraseña secreta y a nivel del documento, con esto los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados.

E) Cambia la concesión que se tiene respecto de las nuevas tecnologías, puesto que se revestiría de validez lo actuado con el uso de las TICS, contrario a como pasa en la actualidad.

F) Eliminar en muchos casos la costumbre de pedir documentos autenticados por el despacho.

H) Elimina la exigencia de la presentación personal o autenticaciones

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