Uniamareicana ABIERTO AL CAMBIO

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

• ABIERTO AL CAMBIO
• DEPENDENCIA OPTIMA
• RECURSOS
• LEGALIDAD EN LA ORGANIZACION

DEBILIDADES

• NO EXISTE CAPACITACION ANTE LAS NUEVAS TECNICAS DE LA ADMINISTRACION
• INFORMACION NO OPORTUNA
• POCO TRABAJO EN EQUIPO PARA LA TOMA DE DECISIONES

OPORTUNIDADES

• NO EXISTE UN DIRECCIONAMENTO ESTRATEGICO
• EQUIPO DE TRABAJO RECIEN INTEGRADO
• ACTUAL IMPLEMENTACION DE BASE DE DATOS Y SISTEMA DE INFORMACION
• NO EXISTE UN MANUAL DE PROCESOS

ESTRATEGIAS (FO)

• ESTABLECER UN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ÓPTIMO Y EFICAZ PARA EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL.
• CREACION DE LOS MANUALES DE PROCESOS, Y PROCEDIMIENTOS
• CAPACITACION DEL PERSONAL EN EL BUEN USO Y MANEJO DE LOS NUEVOS MANUALES EN FUNCION A LA EFICACIA DE LA ORGANIZACION

ESTRATEGIAS (DO)

• CON LA NUEVA CREACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CREAR UN CORREO INSTITUCIONAL PARA EL TRASLADO DE LA INFORMACION QUE SE REQUIERA
• ESTABLECER UNAS JUNTAS CON TODOS LOS MIEMBROS ADMINISTRATIVOS EN LOS MANUALES DE PROCESOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

AMENAZAS

• BAJO NIVEL DE CONOCIMIENTO EN EL SECTOR SOBRE LA ORGANIZACIÓN
• NO MANEJAN ELEMENTOS MOTIVACIONALES PARA EL PERSONAL INTERNO

ESTRATEGIAS (FA)

• UTILIZAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA PROMOCION Y PUBLICIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN EL SECTOR
• MANTENER TODOS LOS PAPELEOS Y DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS DE LA EMPRESA ACTUALIZADOS
• BASADO EN LOS RECURSOS Y EL ESPACIO ESTABLECER MOTIVACIONES PARA EL PERSONAL

ESTRATEGIAS (DA)

• CONSTANTE CAPACITACION Y ACTUALIZACION ANTE INNOVACIONES DE LA ADMINISTRACION
• PROPONER EN LAS JUNTAS ADMINISTRATIVAS ELEMENTOS DE MOTIVACION
• HACER BUEN USO DE LA TECNOLOGIA ANTE LA INFORMACION EXTERNA E INTERNA DE LA ORGANIZACION

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

• PERSONAL CAPACITADO
• ORGANIZACIÓN EN SU AREA LABORAL
• CALIDEZ HUMANA

DEBILIDADES

• POCO PERSONAL
• EL ESPACIO DE TRABAJO
• BAJO FLUJO DE COMUNICACIÓN
• NO EXISTEN TECNICAS DE CAPACITACION

OPORTUNIDADES

• NO EXISTE MANUAL DE FUNCIONES
• NO EXISTEN UN PROCESO DE SELECCIÓN
• NO EXISTE UN METODO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO

ESTRATEGIAS (FO)

• REALIZAR LA ASIGNACIÓN DE FUNCIONES A CADA CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE UN MANUAL DE FUNCIONES
• CONSTITUIR UN OPTIMO PROCESO DE SELECCIÓN DE UN PERSONAL INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN

ESTRATEGIAS (DO)

• ESTABLECER TAREAS ENTRE DEPARTAMENTOS QUE PERMITAN EL TRABAJO EN EQUIPO Y EL MEJOR FLUJO DE LA COMUNICACIÓN ENTRE EL PERSONAL COMO SU ENRIQUECIMIENTO LABORAL
• ESTABLECER ESTRUCTURAS DE CARGO QUE CONSTANTEMENTE SEAN FLEXIBLES AL CAMBIO
• INICIAR UNA PROPUESTA  PARA CRECIMIENTO A NIVEL DE PERSONAL

AMENAZAS

• PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN NO MOTIVADO
• ALTOS NIVELES DE RESPONSABILIDADES PARA POCO PERSONAL

ESTRATEGIAS (FA)

• CREAR PLANES DE CAPACITACION FRENTE A LA ASIGNACION DE NUEVAS FUNCIONES
• REALIZAR DE FORMA TEMPORAL UN CONTROL DE TIEMPOS DE RESPONSABILIDADES
• ESTABLECER A TRAVES DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO ESTRATEGIAS DE PREMIACION QUE AUMENTEN LOS NIEVELES MOTIVACIONALES DEL PERSONAL

ESTRATEGIAS (DA)

• LLEVAR LA PROPUESTA DE CRECIMIENTO DE PERSONAL A UNA JUNTA DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
• LLEVAR A CABO EL CONTROL DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

• BUEN FLUJO DE INGRESOS DIARIOS
• ASESORIA EN LA LEGALIDAD DE SUS PROCESOS CONSTANTEMENTE
• CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS

DEBILIDADES

• LOS SOPORTES CONTABLES NO SE LES DA LA IMPORTANCIA DEBIDA
• NO EXISTE UN PLAN DE COSTOS

OPORTUNIDADES

• AUSENCIA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
• NO EXISTENCIA DE FORMATOS DE INFORMES DE CAJA

ESTRATEGIAS (FO)

• CREAR FORMATOS PARA REALIZAR UN INFORME DIARIO, SEMANAL Y MENSUAL DE CIERRE DE CAJA
• ANALIZAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO QUE SE ADAPTE A LAS NECESIDADES Y PRESUPUESTO QUE MANEJA LA ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTARLO

ESTRATEGIAS (DO)

• ESTABLECER UNOS FORMATOS UNICOS PARA EL CONTROL DE ESTA ORGANIZACIÓN
• ORGANIZARLOS POR SU ORIGEN UNICO Y NO POR SU TIPO DE ACTIVIDAD EN GENERAL
• BASANDONOS EN LOS ESTUDIOS DE MERCADO CREAR UN PLAN DE COSTOS CON POSIBILIDAD DE VARIACIONES CUANDO SEA NECESARIO (FLEXIBLE)

AMENAZAS

• CRECIMIENTO EN LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECEN LOS PROVEEDORES
• LOS BAJOS PRECIOS QUE OFRECE LA ESTETICA EN COMPARACION A LAS OTRAS ORGANIZACIONES QUE OFRECEN LA MISMA ACTIVIDAD AL MERCADO

ESTRATEGIAS (FA)

• ESTUDIAR COSTOS DE PRODUCTOS QUE USUALMENTE SE ADQUIEREN CON NUEVOS PROVEEDORES
• EN CONJUNTO CON EL DEPARTAMENTO OPERATIVO Y LA ADMINISTRACION ESTABLECER COSTOS A LOS SERVICIOS QUE  COMPITAN CON LOS COSTOS DEL MERCADO ACTUAL
• ANALIZAR LOS INFORMES DEL FLUJO DE INGRESOS PARA ANALIZAR LA SOLVENCIA QUE OFRECIO LA IMPLEMENTACION DE LAS ANTERIORES ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS (DA)

• FORTALECER LA PARTE DE ANALIZAR Y ESTRUCTURAR EL CONTROL  DE GASTOS QUE SE DAN EN LA EMPRESA
• CONSTANTEMENTE CHEQUEAR LAS VARIACIONES DE COSTOS DEL MERCADO Y ESTABLECER LOS PLANES QUE LA EMPRESA IMPLEMENTARA ANTE ESTOS
• ESTAR A LA VANGUARDIA (ANTES DE) ALSAS EN LOS COSTOS O DE BAJO FLUJO DE INGRESOS EN LA ORGANIZACIÓN ESTABLECIENDO UN PRESUPUESTO DE RESERVA

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

• PERSONAL ABIERTO AL CAMBIO
• HERRAMIENTAS DE TRABAJO

DEBILIDADES

• PUESTO DE TRABAJO INADECUADO
• INFORMACION NO OPORTUNA
• SISTEMA DE INFORMACION DESACTUALIZADO

OPORTUNIDADES

• AUSENCIA DE DEFINICION DE FUNCIONES
• AUSENCIA DE POLITICAS ORGANIZACIONALES
• AUSENCIA DE PLAN DE REGLAMENTO OPERATIVO AL PUBLICO

ESTRATEGIAS (FO)

• UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO PARA EMPEZAR A CREAR EN CONJUNTO CON LOS DEMAS DEPARTAMENTOS UN REGLAMENTO DE LAS REGLAS DE LA ORGANIZACIÓN
• EMPEZAR A DEFINIR JUNTO CON EL PERSONAL LAS FUNCIONES Y POLITICAS PARA EL DEPARTAMENTO Y SUS EMPLEADOS

ESTRATEGIAS (DO)

• TRATAR DE REALIZAR UNA COMPLETA ORGANIZACIÓN DEL AREA LABORAL AL TIEMPO DE LA RENOVACION ESTRATEGICA DEL DEPARTAMENTO
• EN UNA JUNTA CON EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFINIR LA ACTUALIZACION Y CAPACITACION DE UN RENOVADO SISTEMA DE INFORMACION

AMENAZAS

• MAL MANEJO Y REGISTRO DE LA INFORMACION
• FALTA DE EJERCICIO DE LINEAS  DE AUTORIDAD

ESTRATEGIAS (FA)

• ESTABLECER LOS MANUALES DE FUNCIONES DEL CARGO Y CAPACITAR AL PERSONAL SOBRE SUS RESPONSABILIDADES Y JEFES DIRECTOS

ESTRATEGIAS (DA)

• CAPACITAR DE FORMA EFICIENTE Y EFICAZ AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO REPECTO AL NUEVO SISTEMA DE INFORMACION
• REALIZAR  ESTRUCTURACION DE SU AREA LABORAL

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

• CONOCIMIENTO
• DESTREZAS
• ACTITUD

DEBILIDADES

• POCA EXPERIENCIA EN LOS CARGOS
• INSTALACIONES
• POCO PERSONAL

OPORTUNIDADES

• ALTO NIVEL DE CLIENTES
• MANEJO DE UNA AGENDA DE CITAS
• SELECCIÓN ACTUAL DE PRODUCTOS EN NUEVOS TRATAMIENTOS RECIEN LLEVADOS A CABO EN LA ORGANIZACION

ESTRATEGIAS (FO)

• UTILIZAR TODO EL CONJUNTO DE FORTALEZAS QUE TIENE EL DEPARTAMENTO PARA LA BUNA ATENCION DE LA ALTA DEMANDA DE CLIENTES
• CONVENR HORARIOS QUE SE PUEDAN CUMPLIR Y SATISFAGAN AL CLIENTE

ESTRATEGIAS (DO)

• APROVECHAR AL MAXIMO CADA SESION PARA LA ADQUISICION DE EXPERIENCIA EN LOS TRATAMIENTOS OFRECIDOS
• INCREMENTAR EL PERSONAL CONFORME A LA DEMANDA DE CLIENTES Y AL CRECIMIENTO ORGANIZACIONAL
• SELECCIONAR PRODUCTOS INNOVADORES QUE SEAN EFECTIVOS Y QUE GENEREN SENSACION DE CALIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS CLIENTES

AMENAZAS

• AUSENCIA DEL NUMERO DEBIDO DE EQUIPOS DE TRABAJO
• AUSENCIA DE UN PANORAMA Y SISTEMA DE RIESGOS LEGALMENTE CONSTITUIDO

ESTRATEGIAS (FA)

• UTILIZAR DEBIDAMENTE LOS EQUIPOS CON LOS QUE CUENTA LA ORGANIZACIÓN
• CREAR JUNTO CON UN EXPERTO LAS REGLAMENTACIONES DE RIESGO EN  EL AREA LABORAL
• CONOCERLAS E IMPLEMENTARLAS DE FORMA IDONEA Y CON LA MEJOR ACTITUD

ESTRATEGIAS (DA)

• CAPACITACION DEL PERSONAL EN EL BUEN USO DE LAS MAQUINARIAS Y PRODUCTOS
• ADECUACION DE LAS CABINAS DE TRATAMIENTOS CON RESPECTO AL SISTEMA DE RIESGO QUE HA DE IMPLEMENTARSE

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

• CUMPLIMIENTO EN EL HORARIO DE ATENCION AL PUBLICO
• CUMPLEN CON LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
• ABIERTO AL CAMBIO

DEBILIDADES

• NO POSEE UN PLAN DE GESTION DOCUMENTAL
• LOS DEPARTAMENTOS NO MANEJAN UNA CODIFICACION INTERNA
• LOS ENSERES NO SON LOS ADECUADOS

OPORTUNIDADES

• AUSENCIA DE PLAN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
• PERSONAL EN CAPACITACION Y ADQUISICION DE NUEVOS CONOCIMIENTOS

ESTRATEGIAS (FO)

• ESTUDIO DE LA MEJOR FORMA DE ESTABLECER UN PLAN DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL MANEJO DE LOS ARCHIVOS INSTITUCIONALES
• APROVECHAR AL MAXIMO LOS NUEVOS CONOCIMIENTOS DEL PERSONAL PARA CUMPLIR CON EL PLAN Y MANTENER UNA ATENCION EXCELENTE Y OPORTUNA AL PUBLICO

ESTRATEGIAS (DO)

• CREAR EL NUEVO PLAN DE GESTION DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
• ASIGNAR UNA CODIFICACION A CADA DEPENDENCIA
• INSTALAR LOS ENSERES ADECUADOS PARA LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS

AMENAZAS

• EL CONSTANTE FLUJO DE COMIDAS Y BEBIDAS EN EL AREA DE LOS DOCUMENTOS
• EL SITIO DE CONSERVACION DE DOCUMENTOS SE HALLA EN UNA ZONA PROPENSA AL CALOR Y POSIBLES INCENDIOS

ESTRATEGIAS (FA)

• HACER USO DE SUS CRITERIOS CON RESPECTO A LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS PARA EVITAR EL CONSUMO DE ALIMENTOS EN EL AREA LABORAL
• PLANTEAR LA POSIBILIDAD DEL DEPARTAMENTO A UN SITIO CON MAS VENTILACION
• PROPONER EN UNA JUNTA LA ADQUISICION DE EXTINTORES

ESTRATEGIAS (DA)

• CAPACITACION EN EL NUEVO PLAN DE GESTION DOCUMENTAL
• INSENTIVAR A LOS DEPARTAMENTOS AL PROPICIO USO DE SUS NUEVOS CODIGOS DE DEPENDENCIA
• LLEVAR REGISTROS DE LAS ENTREGAS DE DOCUMENTOS A CADA ENTE RESPONSABLE POR DEPARTAMENTO