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Uniamareicana ABIERTO AL CAMBIO


Enviado por   •  26 de Agosto de 2017  •  Biografías  •  1.896 Palabras (8 Páginas)  •  179 Visitas

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ANALISIS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION.

El departamento consta de:

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

  • ABIERTO AL CAMBIO
  • DEPENDENCIA OPTIMA
  • RECURSOS
  • LEGALIDAD EN LA ORGANIZACION

DEBILIDADES

  • NO EXISTE CAPACITACION ANTE LAS NUEVAS TECNICAS DE LA ADMINISTRACION
  • INFORMACION NO OPORTUNA
  • POCO TRABAJO EN EQUIPO PARA LA TOMA DE DECISIONES

OPORTUNIDADES

  • NO EXISTE UN DIRECCIONAMENTO ESTRATEGICO
  • EQUIPO DE TRABAJO RECIEN INTEGRADO
  • ACTUAL IMPLEMENTACION DE BASE DE DATOS Y SISTEMA DE INFORMACION
  • NO EXISTE UN MANUAL DE PROCESOS

ESTRATEGIAS (FO)

  • ESTABLECER UN DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ÓPTIMO Y EFICAZ PARA EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL.
  • CREACION DE LOS MANUALES DE PROCESOS, Y PROCEDIMIENTOS
  • CAPACITACION DEL PERSONAL EN EL BUEN USO Y MANEJO DE LOS NUEVOS MANUALES EN FUNCION A LA EFICACIA DE LA ORGANIZACION

ESTRATEGIAS (DO)

  • CON LA NUEVA CREACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CREAR UN CORREO INSTITUCIONAL PARA EL TRASLADO DE LA INFORMACION QUE SE REQUIERA
  • ESTABLECER UNAS JUNTAS CON TODOS LOS MIEMBROS ADMINISTRATIVOS EN LOS MANUALES DE PROCESOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

AMENAZAS

  • BAJO NIVEL DE CONOCIMIENTO EN EL SECTOR SOBRE LA ORGANIZACIÓN
  • NO MANEJAN ELEMENTOS MOTIVACIONALES PARA EL PERSONAL INTERNO

ESTRATEGIAS (FA)

  • UTILIZAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA PROMOCION Y PUBLICIDAD DE LA ORGANIZACIÓN EN EL SECTOR
  • MANTENER TODOS LOS PAPELEOS Y DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS DE LA EMPRESA ACTUALIZADOS
  • BASADO EN LOS RECURSOS Y EL ESPACIO ESTABLECER MOTIVACIONES PARA EL PERSONAL

ESTRATEGIAS (DA)

  • CONSTANTE CAPACITACION Y ACTUALIZACION ANTE INNOVACIONES DE LA ADMINISTRACION
  • PROPONER EN LAS JUNTAS ADMINISTRATIVAS ELEMENTOS DE MOTIVACION
  • HACER BUEN USO DE LA TECNOLOGIA ANTE LA INFORMACION EXTERNA E INTERNA DE LA ORGANIZACION
  • Un (1) administrador

ANALISIS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

El departamento consta de:

  • Un (1) asistente de talento humano

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

  • PERSONAL CAPACITADO
  • ORGANIZACIÓN EN SU AREA LABORAL
  • CALIDEZ HUMANA

DEBILIDADES

  • POCO PERSONAL
  • EL ESPACIO DE TRABAJO
  • BAJO FLUJO DE COMUNICACIÓN
  • NO EXISTEN TECNICAS DE CAPACITACION

OPORTUNIDADES

  • NO EXISTE MANUAL DE FUNCIONES
  • NO EXISTEN UN PROCESO DE SELECCIÓN
  • NO EXISTE UN METODO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO

ESTRATEGIAS (FO)

  • REALIZAR LA ASIGNACIÓN DE FUNCIONES A CADA CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE UN MANUAL DE FUNCIONES
  • CONSTITUIR UN OPTIMO PROCESO DE SELECCIÓN DE UN PERSONAL INTEGRAL PARA LA ORGANIZACIÓN

ESTRATEGIAS (DO)

  • ESTABLECER TAREAS ENTRE DEPARTAMENTOS QUE PERMITAN EL TRABAJO EN EQUIPO Y EL MEJOR FLUJO DE LA COMUNICACIÓN ENTRE EL PERSONAL COMO SU ENRIQUECIMIENTO LABORAL
  • ESTABLECER ESTRUCTURAS DE CARGO QUE CONSTANTEMENTE SEAN FLEXIBLES AL CAMBIO
  • INICIAR UNA PROPUESTA  PARA CRECIMIENTO A NIVEL DE PERSONAL

AMENAZAS

  • PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN NO MOTIVADO
  • ALTOS NIVELES DE RESPONSABILIDADES PARA POCO PERSONAL

ESTRATEGIAS (FA)

  • CREAR PLANES DE CAPACITACION FRENTE A LA ASIGNACION DE NUEVAS FUNCIONES
  • REALIZAR DE FORMA TEMPORAL UN CONTROL DE TIEMPOS DE RESPONSABILIDADES
  • ESTABLECER A TRAVES DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO ESTRATEGIAS DE PREMIACION QUE AUMENTEN LOS NIEVELES MOTIVACIONALES DEL PERSONAL

ESTRATEGIAS (DA)

  • LLEVAR LA PROPUESTA DE CRECIMIENTO DE PERSONAL A UNA JUNTA DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES
  • LLEVAR A CABO EL CONTROL DE TAREAS Y RESPONSABILIDADES

ANALISIS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

El departamento consta de:

  • Un (1) asistente contable

ANALISIS   DOFA

FORTALEZAS

  • BUEN FLUJO DE INGRESOS DIARIOS
  • ASESORIA EN LA LEGALIDAD DE SUS PROCESOS CONSTANTEMENTE
  • CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS

DEBILIDADES

  • LOS SOPORTES CONTABLES NO SE LES DA LA IMPORTANCIA DEBIDA
  • NO EXISTE UN PLAN DE COSTOS

OPORTUNIDADES

  • AUSENCIA DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
  • NO EXISTENCIA DE FORMATOS DE INFORMES DE CAJA

ESTRATEGIAS (FO)

  • CREAR FORMATOS PARA REALIZAR UN INFORME DIARIO, SEMANAL Y MENSUAL DE CIERRE DE CAJA
  • ANALIZAR UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO QUE SE ADAPTE A LAS NECESIDADES Y PRESUPUESTO QUE MANEJA LA ORGANIZACIÓN E IMPLEMENTARLO

ESTRATEGIAS (DO)

  • ESTABLECER UNOS FORMATOS UNICOS PARA EL CONTROL DE ESTA ORGANIZACIÓN
  • ORGANIZARLOS POR SU ORIGEN UNICO Y NO POR SU TIPO DE ACTIVIDAD EN GENERAL
  • BASANDONOS EN LOS ESTUDIOS DE MERCADO CREAR UN PLAN DE COSTOS CON POSIBILIDAD DE VARIACIONES CUANDO SEA NECESARIO (FLEXIBLE)

AMENAZAS

  • CRECIMIENTO EN LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECEN LOS PROVEEDORES
  • LOS BAJOS PRECIOS QUE OFRECE LA ESTETICA EN COMPARACION A LAS OTRAS ORGANIZACIONES QUE OFRECEN LA MISMA ACTIVIDAD AL MERCADO

ESTRATEGIAS (FA)

  • ESTUDIAR COSTOS DE PRODUCTOS QUE USUALMENTE SE ADQUIEREN CON NUEVOS PROVEEDORES
  • EN CONJUNTO CON EL DEPARTAMENTO OPERATIVO Y LA ADMINISTRACION ESTABLECER COSTOS A LOS SERVICIOS QUE  COMPITAN CON LOS COSTOS DEL MERCADO ACTUAL
  • ANALIZAR LOS INFORMES DEL FLUJO DE INGRESOS PARA ANALIZAR LA SOLVENCIA QUE OFRECIO LA IMPLEMENTACION DE LAS ANTERIORES ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS (DA)

  • FORTALECER LA PARTE DE ANALIZAR Y ESTRUCTURAR EL CONTROL  DE GASTOS QUE SE DAN EN LA EMPRESA
  • CONSTANTEMENTE CHEQUEAR LAS VARIACIONES DE COSTOS DEL MERCADO Y ESTABLECER LOS PLANES QUE LA EMPRESA IMPLEMENTARA ANTE ESTOS
  • ESTAR A LA VANGUARDIA (ANTES DE) ALSAS EN LOS COSTOS O DE BAJO FLUJO DE INGRESOS EN LA ORGANIZACIÓN ESTABLECIENDO UN PRESUPUESTO DE RESERVA

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