Ventajas de la contabilidad por niveles de responsabilidad

1 DATOS RELEVANTES

Sólo aquellos costos e ingresos aún por incurrir (es decir, costos e ingresos futuros) que diferirán entre dos o más opciones son relevantes en la toma de decisiones. Así, los costos e ingresos relevantes deben poseer en conjunto los siguientes atributos:1. El costo o ingreso debe ser aquel que se incurrirá o ganará, respectivamente, en el futuro.2. El costo o ingreso deber ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas

2 FORMATOS ALTERNATIVOS DE INFORMES

• Informe del costo total• Informe de costos diferencial• Informe de costo de oportunidad• Informe de costo de trabajo directo

3 PRINCIPALES DECISIONES A CORTO PLAZO

Las opciones de las empresas son ilimitadas. Las siguientes son las que más comúnmente enfrenta la administración:1. Seguir fabricando una empresa o mandarla fabricar externamente.2. Eliminar una línea o un departamento, o seguir operándolos.3. Cerrar la empresa o seguir operándola

4 CONTABILIDAD POR NIVELES DE RESPONSABILIDAD

La contabilidad por niveles de responsabilidad es un sistema diseñado para acumular y presentar los costos por niveles individuales de responsabilidad. Cada área de supervisión se encarga sólo del costo por el cual es responsable y sobre el cual tiene control.

5 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR NIVELES DE RESPONSABILIDAD

1- Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área. 3- Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad

6 TIPOS DE CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Cuando una organización se divide en segmentos con gerentes que tienen responsabilidad sobre áreas (actividades) específicas, éstas áreas (actividades) segmentadas se conocen como centros de responsabilidad. Existen tres tipos de centros de responsabilidad comunes a la mayor parte de los sistemas de contabilidad por niveles de responsabilidad: el centro de costos, el centro de utilidades y el centro de inversión.

Concepto Un centro de costos es un segmento de una organización al cual se le asigna (delega) control sólo sobre el incurrimiento de costos. Un centro de costos no tiene control sobre las ventas o actividades de mercadeo.

7 COSTOS CONTROLABLES

Los gerentes no deben tener bajo su cargo costos sobre los cuales no tienen control. De lo contrario se anularán los beneficios de la planeación, el control y la toma de decisiones de un sistema de contabilidad por niveles de responsabilidad. Sin embargo, algunas compañías aún insisten en presentar por separado los costos “asignados” de otros departamentos. Señalan que aunque ellos no tienen bajo su cargo en control de estos costos asignados, deben ser conscientes del costo total de la unidad de responsabilidad que tienen a su cargo.

8 BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE DESEMPEÑO

1Adaptar el informe al que lo recibe: Indagar lo que el gerente desea y cómo lo puede emplear. Suministrar más detalles para los niveles más bajos y datos más resumidos.2Adaptar el informe al organigrama: Disponer de informes individuales para cada nivel de la organización.3Mantener el numero de informes en un mínimo: Tener seguridad de que cada informe es utilizado y que satisface un propósito especifico.

9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO POR CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Todas las organizaciones, independientemente de su naturaleza, tamaño o estructura operacional interna, se preocupan esencialmente de la medición del desempeño.En una empresa con utilidades, los inversionistas externos y loa acreedores a largo plazo miden el desempeño de la gerencia mediante el uso de las razones del estado financiero como utilidad por acción, dividendos por acción, rendimiento sobre activos, rendimiento sobre el capital social de los accionistas, cantidad de veces que se devengan intereses por los bonos y la tasa de endeudamiento.

10 ORIGEN DEL MÉTODO JUSTO A TIEMPO

se desarrolla en este país, en el Japón, a partir de la Segunda Guerra Mundial. La otra concepción que se tiene sobre su origen establece que es en la década de 1930 en el Japón y que ésta surge en las funciones de aprovisionamientos de los astilleros japoneses.

11 FILOSOFIA DEL MÉTODO JUSTO A TIEMPO

La filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en la reducción del desperdicio y por supuesto en la calidad de los productos o servicios, a través de un profundo compromiso(lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la organización así como una fuerte orientación a sus tareas (involucramiento en el trabajo), que de una u otra forma se va a derivaren una mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfacción del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores utilidades

12 DEFINICION DEL MÉTODO JUSTO A TIEMPO

El método justo a tiempo es un sistema de organización de la producción para las fábricas, de origen japonés. También conocido como método Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes debido a acciones innecesarias

13 CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO JUSTO A TIEMPO

1 MÉTODO DE EMPUJE Y ARRASTRE DE LOS MATERIALES 2 CALIDAD CONSISTENTEMENTE ALTA 3 LOTES DE TAMAÑO PEQUEÑO 4 CARGAS UNIFORMES EN LA ESTACION DE TRABAJ

14 Los objetivos del Justo a Tiempo suelen resumirse en la denominada “Teoría de los Cinco Ceros”, siendo estos:• Cero tiempo al mercado.• Cero defectos en los productos.• Cero pérdidas de tiempo.• Cero papel de trabajo.• Cero stock.• A los que suele agregarse un sexto “Cero”:• Cero accidentes.

15 IMPORTANCIA DEL SISTEMA JUSTO A TIEMPO

La aplicación de un modelo Justo a tiempo puede minimizar en un gran porcentaje los costos que la empresa tradicionalmente asigna a sus departamentos de producción, aumentando la posibilidad de dar una mejor visión a los administradores financieros para la gestión y la toma de decisiones.

16 VENTAJAS

Estos beneficios se derivan de la experiencia de diversas industrias, que han aplicado esta técnica.a.- Reduce el tiempo de producción.b.- Aumenta la productividad.c.- Reduce el costo de calidad.d.- Reduce los precios de material comprado.

17 DESVENTAJAS

Existen los siguientes problemas en la implementación del SPJAT: a) Es aplicable principalmente en situaciones de producción repetitiva que implican productos relativamente estandarizados, más que en situaciones de producción personalizada o especial. b) No funcionará si las preparaciones de los pedidos o corridas de producción consumen mucho tiempo.

18 ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:

1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado. 2) En qué momento debe producirse el inventario. 3) ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y 4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

19 El objetivo Maximizar el servicio al cliente.2- Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción.3- Minimizar la inversión en inventarios.

20 COMPARACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS TRADICIONALES Y EL SISTEMA JUSTO A TIEMPO

Las principales diferencias que se presentan del modelo Justo a Tiempo y la metodología de la producción tradicional se resumen a continuación:

Disminución de inventarios

El sistema Justo a Tiempo busca reducir los inventarios a niveles muy bajos, mientras que en el sistema tradicional los materiales se suministran y transfieren al siguiente proceso sin tener en cuenta el nivel de la demanda existente.

Células de producción

E la producción tradicional, los productos se mueven desde un grupo de máquinas idénticas a otro departamento con máquinas que realizan otro trabajo específico, el Justo a Tiempo reemplaza este patrón por uno de células de producción en las cuales se agrupan las máquinas en familias y se disponen de tal forma que se pueden desarrollar una serie de operaciones secuenciales. Cada célula es instalada para realizar un grupo de productos o uno en particular.

Mano de obra interdisciplinaria

En la metodología tradicional los trabajadores se especializan en el manejo de una sola máquina en un solo departamento, el modelo JIT busca que todos los trabajadores sepan operan todo el conjunto de máquinas creando entorno interdisciplinario.

21 JUSTO A TIEMPO PRODUCCIÓN TRADICIONAL

1. Sistema Pull-through. 1. Sistema Push-through.

2. Inventarios insignificantes. 2. Inventarios significativos.

3. Células de producción. 3. Estructura departamental.

25 CONTABILIZACIÓN APLICANDO EL SISTEMA JUSTO A TIEMPO

El sistema contable tendrá las siguientes características:Menos transacciones: en este sistema no hay acumulación ni transferencia de costos a medida que los productos se desplazan a lo largo del proceso de producción. En vez de ello se utiliza la contabilidad de flujo inverso que registra los costos en cuentas combinadas a medida que los costos “se retiran” de la producción terminada a lo largo de una planta. Cuentas combinadas: justo a tiempo trata de eliminar inventario, incluyendo el de materia prima, por lo que no hay necesidad de una cuenta independiente para materiales. Casi nunca se utiliza la clasificación de costos de mano de obra directa, desde una perspectiva de la contabilidad, el costos de mano de obra se combina con otro costo para integrar el costos total de conversión del producto.

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