Niveles De Responsabilidad

República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales ¨Ezequiel Zamora¨

Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales ¨VIPI¨

San Carlos – Edo. Cojedes

Integrantes:

Profesora:

Licda.Lourdes Ortiz Silvia Álvarez C.I:19.888.858

Laura Geyer C.I: 10.320.043

Jonmer Manzanero C.I:10.992.756

Blaycaris Mendoza C.I:14.246.022

Francis Pernalete C.I: 15.630.527

Annerys Zapata C.I: 19.356.676

Sub Proyecto: Contabilidad de costo II

Aula 6 Sección 2

San Carlos, Septiembre 2014

Defina Contabilidad por Niveles de Responsabilidad

Este sistema opera bien para indicar en que se gastó el dinero, pero no funciona bien para determinar quién es responsable de la incurrencia de los costos y cómo tomar medidas correctivas rápidas si fueran necesarias.

Puede ser necesario desviarse de los principios de contabilidad generalmente aceptados en la preparación de reportes de contabilidad para niveles de responsabilidad donde el principio guía es “Contabilidad”. La contabilidad por niveles de responsabilidad, es definitivamente un enfoque diferente a la acumulación de costos con un cambio en el énfasis del costeo de productos a la evaluación del desempeño.

La contabilidad por niveles de responsabilidades un sistema diseñado para acumular y reportar costos a través de niveles individuales de responsabilidad. Cada área de supervisión se encarga tan sólo de los costos por los cuales es responsable y sobre los cuales tienen control.

Actualmente, las empresas utilizan el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad por considerarla como un sistema de información contable interno, indispensable para la toma de decisiones ya que proporciona información contable y estadística de las actividades que se realizan dentro de la organización, teniendo como criterio la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de las áreas en las que se implementa.

Es por ello, que la contabilidad por niveles de responsabilidad es definitivamente un enfoque diferente para la acumulación de costos, donde el énfasis cambia del costeo de productos a la evaluación del desempeño. Además es un sistema diseñado para acumular y presentar los costos por niveles individuales de responsabilidad, donde cada área de supervisión se encarga sólo del costo por el cual es responsable y sobre el cual tiene control.

Estructura Organizacional e Importancia

Se define como un ejemplo de líneas de responsabilidad dentro de la entidad ante del diseño de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad. Debe realizarse un estudio minucioso de la organización, la líneas de autoridad debe aclarase antes de completar el sistema de responsabilidad. Si se establece adecuadamente la autoridad y responsabilidad habrá una estructura de niveles gerenciales y cada una tendrá un centro de responsabilidad y la autoridad para la toma de decisiones dentro del círculo establecido.

La contabilidad por área de responsabilidad suministra los medios para identificar los costos para los gerentes individuales, principalmente responsable para el incurrimiento de determinados costos. Los gerentes no están sujetos a un seguimiento diario de sus decisiones pero se consideran responsables de su desempeño general por medio de esta técnica.

La estructura organizacional se refiere a la forma que se dividen, agrupan y se coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones de los gerentes con los empleados, entre los gerentes y empleados.

En las organizaciones con delegaciones de autoridad centralizada en la responsabilidad de tomar decisiones se encuentra en la cima de la jerarquía de la organización. Esta acción condiciona el desarrollo de la organización, reprimiendo la creatividad y talento del individuo por desconocer las oportunidades para desarrollarlos, generando deficiencias asociadas a efectos como ausentismo, insatisfacciones o desmotivación entre otros.

Importancia de la Estructura Organizacional

 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos, Entre otros.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

 Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.

 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

 Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Organizaciones Descentralizadas

En una organización descentralizada, el poder de toma de decisiones se lleva a cabo no sólo por la gerencia superior, sino que es compartido con el personal de nivel inferior. En este sistema, los altos directivos reciben una entrada continua de datos, información e ideas de la línea jerárquica. Es un enfoque más democrático para dirigir una organización, donde todo el mundo tiene un cierto nivel de autonomía.

Ventajas de las Organización Descentralización

Cuando la organización empresarial crece, la dirección de la misma se halla ante grandes dificultades para la toma de decisiones eficaces y oportunas, de esa manera se ve obligada a descentralizar la estructura organizacional y delegar autoridad, decisiones y responsabilidad con centros especiales, en el grado más conveniente para la empresa, mejorando también los sistemas de información. Estos centros se llaman Centro de Responsabilidad.

Ventajas:

 Le quedara tiempo a la Gerencia General, para la toma de decisiones de gran impacto.

 El nuevo director del centro de responsabilidad conoce mejor el tema de decisión.

 Existe mayor rapidez de decisión.

 Los nuevos gerentes se sentirán motivados, para la confianza recibida.

 Podrán aplicar sus mejores iniciativas en el proceso de decisión.

 El nuevo gerente crece en experiencia y se capacitara para nuevos cargos de responsabilidad, entre otros.

 La alta gerencia tendrá que dedicar más tiempo a la planeación general, en vez de estar agobiada con decisiones diarias de rutina.

 La tarea de toma de decisiones se distribuye entre más personas, así cada persona tendrá tiempo suficiente para dedicar a los asuntos la atención adecuada.

 Se puede lograr un mejor control en la medida en que el gerente pueda moverse más rápidamente para efectuar las correcciones requeridas.

 Los gerentes están más motivados en la medida en que tienen más control sobre los aspectos que miden su desempeño.

 Va a ser más probable que los gerentes ejerciten su iniciativa, investigando sobre las entradas de mínimo conto. La comparación continúa de los costos internos y externos tienden a mejorar el control sobre los costos internos tales como la Fijación de precios de transferencia intra compañía.

La descentralización actúa como un programa de entrenamiento no intencional, en el cual a medida que los gerentes se vuelven más eficientes en la toma de decisiones, ellos se tornan más calificados para posiciones gerenciales de alto nivel.

Desventajas de las Organizaciones Descentralizadas

 La descoordinación entre la organización global y los centros de responsabilidad pueden causar sobre costos de reconvención.

 Aumenta los costos de dirección, reunión y procesamiento de información.

 La pérdida del talento en la administración global, de las nuevas encargados de los centros de responsabilidad.

 El que no logre cada centro de responsabilidad la independencia total, como son: no competir con otros centros, no competir en el mismo mercado, no depender de otros centros para su aprovisionamiento, ni la toma de Decisiones y el cumplimiento de sus metas.

Las multinacionales manejan especialmente la Descentralización en niveles de responsabilidad bastante altos, que en algunos casos la quiebra de un centro de un país, ocasiona la quiebra total de la organización empresarial.

Por esa razón estás afinan permanente los sistemas de control, las formas de monitoreo y admón., además de que mejoran y costean sofisticadas formas de información instantáneas.

Como pueden Minimizarse los Costos de la Descentralización

 Puede establecer sus propias metas, independientemente de las metas de

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