Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

“SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES”

Maria Alejandra Salinas Bustamante

000370052

Universidad Pontificia Bolivariana

Contexto profesional

Marco legal

Catalina Uribe Martínez

15 de junio del 2023

Medellín

El reglamento interno del trabajo establece normas para empleadores y trabajadores en el ámbito laboral. Cubre aspectos como conducta, horarios, derechos, deberes y disciplina. Se debe cumplir con la ley laboral. El acoso laboral incluye maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento, inequidad y desprotección. El salario incluye elementos como básico, comisiones y bonificaciones. Las prestaciones sociales son beneficios adicionales, como prima de servicios, cesantías, vacaciones y subsidio familiar. Las indemnizaciones se pagan en caso de despido injustificado, embarazo, falta de pago, entre otros. Cumplir con estas normas garantiza los derechos laborales y el bienestar de los trabajadores.

El reglamento interno del trabajo es un conjunto de normas que establecen las condiciones a las que deben sujetarse tanto el empleador como los trabajadores en la prestación del servicio laboral. Su objetivo principal es proporcionar pautas claras y específicas que rigen el comportamiento de los trabajadores, así como sus obligaciones y responsabilidades.

Dentro del reglamento interno del trabajo se deben abordar aspectos como las normas de conducta, las jornadas laborales, los derechos y deberes de los trabajadores, y los procedimientos disciplinarios. Estos aspectos pueden variar según la empresa y su actividad. Es importante destacar que el reglamento interno de trabajo debe respetar y cumplir con las disposiciones legales establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo (CST) y otras leyes vigentes en Colombia. Además, el reglamento debe ser comunicado y conocido por todos los trabajadores de la empresa

Este reglamento debe contener normativas de los siguientes puntos:

1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y periodo de prueba
3. Trabajadores accidentales o transitorios
4. Horas de entrada y salida
5. Horas extras y trabajo nocturno
6. Días de descanso legalmente obligatorio
7. Salario mínimo legal o convencional
8. Especificaciones de pagos y periodos que los regula
9. Tiempo y forma de los empleados sujetarse a los servicios médicos
10. Prescripciones de orden y seguridad
11. Indicaciones e instrucciones de primeros auxilios
12. Orden jerárquico de los representantes
13. Labores que no deben ejecutar las mujeres y menores de 16 años
14. Normas especiales
15. Obligaciones y prohibiciones especiales
16. Escala de faltas y procedimientos
17. Personal de reclamos y tramites de estos
18. Prestaciones adicionales
19. Publicación y vigente del reglamento

Por otro lado, es importante tener en cuenta la normativa del régimen de acoso laboral, donde cualquier conducta persistente y demostrable ejercida por un empleado, trabajador o empleador puede causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir a la renuncia.

El acoso laboral puede presentarse en las siguientes modalidades:

• Maltrato laboral: Se refiere a cualquier acto de violencia física o moral, restricción de libertad o bienes de un empleado o trabajador. Esto incluye expresiones verbales injuriosas, ultrajantes o comportamientos que dañen la integridad moral, la privacidad o el buen nombre de quienes participan en una relación laboral.
• Persecución laboral: Consiste en conductas repetitivas o arbitrarias que buscan inducir la renuncia del empleado o trabajador, como descalificación, exceso de trabajo y cambios frecuentes de horario que puedan causar desmotivación laboral.
• Discriminación laboral: Se refiere a tratos diferenciados basados en motivos como raza, género, edad, origen familiar o nacional, religión, preferencia política o situación social, cuando carecen de justificación razonable desde el punto de vista laboral.
• Entorpecimiento laboral: Consiste en acciones que buscan obstaculizar, dificultar o retrasar el cumplimiento de la labor del trabajador, generando perjuicio para él. Ejemplos de acciones de entorpecimiento laboral incluyen privar, ocultar o inutilizar los insumos, documentos o instrumentos necesarios para la labor, destruir o perder información, u ocultar correspondencia o mensajes electrónicos relevantes.
• Inequidad laboral: Se refiere a la asignación de funciones o tareas de manera desfavorable o menospreciando al trabajador. Esto implica un trato injusto o desigual en la distribución de responsabilidades laborales.
• Desprotección laboral: Hace referencia a conductas que ponen en riesgo la integridad y seguridad del trabajador al asignarle tareas o funciones sin cumplir con los requisitos mínimos de protección y seguridad laboral. Esto puede incluir órdenes o asignaciones que no brindan las condiciones de protección adecuadas para el trabajador.

Además, es importante tener en cuenta los ítems del Código Sustantivo del Trabajo, el reglamento interno del trabajo y la normativa sobre acoso laboral. A continuación, se detallan algunos conceptos relevantes tanto para el empleador como para el empleado.

1. Salarios

Según el código sustantivo del trabajo (CST), el salario se define como la remuneración que debe recibir un trabajador por la prestación de sus servicios laborales, el articulo 127 del CST establece que el salario es el pago en dinero o en especie que el empleador debe entregar al trabajador como contraprestación por su trabajo.

El salario se puede comprender diferentes elementos, tales como:

• Salario básico: Es la parte fija del salario que corresponde al valor mínimo que el empleador debe pagar al trabajador, este puede ser establecido por acuerdo entre las partes o puede ser el salario mínimo legal vigente (SMLV) establecido por el gobierno.
• Comisiones: Son pagos adicionales que se le otorga al trabajador en función de ventas o negocios realizados con éxito.
• Bonificaciones: Son pagos extras que se le conceden al trabajador por condiciones especiales, como el rendimiento, productividad, antigüedad o cumplimiento de metas.
• Horas extras: Son las horas de trabajo realizadas por el trabajador por encima de su jornada laboral establecida, estas horas extras deben ser remuneradas con un recargo adicional, de acuerdo a lo establecido en la ley.
• Viáticos: Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento. Siempre que estos se paguen se debe especificar el valor de cada uno de estos conceptos

1. Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales son beneficios adicionales que los empleadores le deben otorgar a los trabajadores como parte de su compensación, mas allá del salario básico, estos beneficios y derechos laborales buscan mejorar las condiciones de vide y bienestar de los trabajadores. Es importante tener en cuenta que las prestaciones sociales pueden variar según la legislación laboral, los convenios colectivos y las condiciones especificas de cada empleo.

• Prima de servicios: Es el derecho que tiene un empleado que se le pague un salario adicional al año pagado el 50% en junio y el 50% en diciembre, estos pagos se deben hacer sin importar el tipo de contrato laboral
• Cesantías: son un fondo de ahorro al que tienen derecho los trabajadores y se constituyen con un porcentaje del salario mensual, estas tienen como objetivo brindar un respaldo económico al trabajador en caso de terminar su relación laboral.
• Intereses a cesantías: Estos intereses don los rendimientos financieros generados por las cesantías acumuladas, estos deben ser pagados a los trabajadores a una tasa del 12% anual sobre los saldos que en 31 de diciembre de cada alo o en las fechas de retiro del trabajador o de liquidación parcial de cesantia.
• Vacaciones: Las vacaciones son un periodo de descanso remunerado al que tienen derecho los trabajadores, según el código sustantivo del trabajo, los trabajadores tienen derecho a un periodo mínimo de 15 días hábiles de vacaciones por cada 6 meses. Sin embargo, la duración de las vacaciones puede variar dependiendo de la antigüedad del trabajador y de lo establecido en el contrato. Durante las vacaciones el trabajador tiene derecho a recibir su salario normal y en algunos casos un pago adicional como prima de vacaciones
• Dotación: La dotación es un beneficio laboral que consiste en la entrega de prendas de vestir, calzado y elementos de protección a los trabajadores por parte del empleador, esto con el objetivo de garantizar la seguridad y comodidad de los trabajadores en el desempeño de sus labores.
• Subsidio familiar: Es un beneficio económico que se le otorga a los trabajadores con el fin de contribuir a los gastos relacionados con la crianza, educación y salud de sus hijos o dependientes, este subsidio es gestionado por las cajas de compensación familiar en Colombia y se financia a través de las cotizaciones realizadas por parte de los empleadores y los trabajadores en el sistema de subsidio familiar.

1. Indemnizaciones

Las indemnizaciones laborales son los pagos que el empleador esta obligado a realizar al trabajador como compensación en caso de terminación o finalización del contrato de trabajo bajo ciertas circunstancias.

• Indemnización por despido sin justa causa: El despido sin justa causa por parte del empleador, este debe pagar al trabajador una indemnización equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado o si el trabajador ha laborado por periodos inferiores a un año, la indemnización se calcula de forma proporcional. Esto también depende del tipo de contrato:

1.   Contrato por duración, obra o labor: Tiempo que faltare para finalizar obra sin ser inferior s 15 días.
2. Contrato a término fijo: Tiempo que faltare para el vencimiento del plazo pactado
3. Contrato a termino indefinido: Se paga la indemnización completa, según el articulo 64 de CST, se contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo del trabajador despedido. Si el trabajador devenga menos de 10 salarios mínimos mensuales la indemnización puede ser: 30 días de salarios si el trabajador tuviere un tiempo de servicio n o mayor a un año o si el trabajador tiene más de 1 año de servicio continuo se le pagaran 20 días adicionales de salario sobre los 30 días. Si el trabajador devenga más de 10 salarios mínimos mensuales la indemnización será 20 días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un año o si el trabajador tuviere mas de 1 año de servicio continuo, se le pagan 15 días adicionales del salario sobre los 20 dias básicos.

• Indemnización por despido con justa causa: Si el empleador despide con justa causa, no se requiere el pago de una indemnización. 
• Indemnización por despido en embarazo o lactancia: Seria el pago de 98 dias de salario como descanso remunerado.
• Indemnización por falta de pago o salarios caídos:  Según el CST se conoce como tal la indemnización por la falta de pago a la terminación del contrato de trabajo, de la totalidad de los salarios y prestaciones que se adeudan al trabajador, un día de salario por cada día de retardo hasta por 24 meses y a partir del mes 25 intereses moratorios a la tasa máxima de créditos.
• Indemnización moratoria por no consignación de cesantías: La no consignación en el respectivo fondo de las cesantías consolidadas a 31 de diciembre de cada año o la consignación incompleta o inoportuna.

Sanción por no pago de intereses de cesantías: Sanción del 100% es decir que el no pago oportuno implica el pago del 24% anual de intereses de cesantía y no el 12% anual.

En conclusión, el reglamento interno del trabajo es una herramienta fundamental para establecer las condiciones y normas que rigen la relación laboral entre empleadores y trabajadores. Su objetivo es garantizar un ambiente laboral adecuado, fomentar el cumplimiento de los derechos y deberes de ambas partes, y prevenir situaciones de acoso laboral. Además, el reglamento regula aspectos clave como los salarios, las prestaciones sociales y las indemnizaciones, que son elementos fundamentales para asegurar el bienestar y la protección de los trabajadores. Al cumplir con estas normativas, se promueve un entorno laboral justo, equitativo y seguro, en el que los empleados puedan desarrollarse de manera adecuada y los empleadores cumplan con sus responsabilidades legales.

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