Ensayo De Papeles De Trabajo

CONDICIONES PARTICULARES

DE LA CUENTA

Las condiciones particulares de la cuenta de activos fijos y gastos relacionados, se refieren a la información que debe dominar el auditor, con el objetivo de que realice en forma apropiada su trabajo.

El profesional encargado de la auditoría, deberá comprender a cabalidad la naturaleza, los usos, las funciones y los resultados esperados en la operación de activos fijos, de manera que juzgue las partidas o bienes que pueden formar parte de la cuenta de activos fijos, las capitalizaciones, métodos de depreciación amortización.

De igual forma, es necesario que el auditor (y en este caso particular, el estudiante), tenga un perfecto dominio de la teoría y técnicas contable relacionadas con los activos fijos, de manera que juzgue las partidas o bienes que pueden formar parte de la cuenta de activos fijos, las capitalizaciones, métodos de depreciación y amortización.

Cuando se realiza por primera vez la auditoría de activos fijos, esta deberá incluir los procedimientos necesarios para realizar una investigación amplia, de forma que se puedan corroborar los saldos de la cuenta.

En revisiones posteriores, se deben comparar los saldos de las cuentas de activo, al principio del año, con los saldos de la auditoría del año anterior al que se somete la revisión. Luego se procede a verificar las adiciones y retiros ocurridos en el período que se revisa, inspeccionando la documentación de respaldo, así como los cargos periódicos por concepto de gastos de amortización o depreciación.

2. ELABORACIÓN DE LA SUMARIA

DE ACTIVOS FIJOS

La Sumaria de activos fijos, es la hoja de trabajo que reúne los componentes de la cuenta de activos fijos que posee la empresa que se revisa, y le permite al auditor realizar ordenadamente su trabajo, así como reunir la información necesaria para formar su opinión profesional sobre el valor de esos bienes y su presentación en los estados financieros.

Para confeccionar la Sumaria de activos fijos, el estudiante utilizará una hoja del al menos ocho columnas, en la que realizará las siguientes anotaciones:

a) En el primer renglón del encabezado, el nombre de la empresa sujeta a la auditoría; en el segundo, “Sumaría de activos fijos”; en el tercero, la fecha del corte de los estados financieros para efectos de la auditoría.

b) En el extremo superior derecho de la hoja, con lápiz rojo, la letra que identifica la sección de inventarios “F”.

c) En la columna de referencia, el código que identifica cada una de las cuentas contables.

d) En la columna matriz, el nombre de cada una de las cuentas que integran la sección de activos fijos.

e) En la columnas uno y dos, en el primer renglón del encabezado para título, y abarcando las dos columnas, “Saldos al”; y en el segundo renglón, en iguales condiciones, la fecha inicial, en este caso, “30 de septiembre de 1992”.

f) En las columnas tres y cuatro, en el primer renglón del encabezado para títulos, abarcando las dos columnas, “Saldos al”; y en el segundo renglón, en iguales condiciones, la fecha final, en este caso, “30 de septiembre de 1993”.

g) En la columnas cinco y seis, en el segundo renglón del encabezado para títulos, y abarcando las dos columnas, “Ajustes y reclasificaciones”.

h) En las columnas siete, y ocho, en el segundo renglón del encabezado para títulos, abarcando las dos columnas, “Final”.

i) En los espacios relativos al código de cuenta, nombre de a cuenta, saldos del período anterior y saldos del período que está sujeto a revisión los datos pertinentes para completar la sumaria de activos fijos.

Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, así como las de saldos finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse allí surgen del trabajo que en adelante se efectúe.

Otras indicaciones para completar la sumaria se irán suministrando conforme sea conveniente, de acuerdo con el grado de avance del desarrollo del caso.

2. USO DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA

PARA ACTIVOS FIJOS

El programa de auditoría para la revisión de los activos fijos y gastos relacionados, es el conjunto de instrucciones escritas que le indican el auditor, las pruebas, los exámenes y los análisis que debe realizar en la verificación de dichas partidas, con el fin de que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditoría.

Una vez que el estudiante ha confeccionado la sumaria de activos fijos y gastos relacionados, deberá adjuntar el programa de trabajo relativo a esta sección.

Este programa se encuentra contenido en el apéndice de este texto, de tal manera

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