Programa de Formación: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Programa de Formación:  ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Código: 

Versión: 1

Nombre del Proyecto: 

Código:

Fase del proyecto:  Análisis

Actividad (es) del Proyecto: ELABORAR DOCUMENTOS CON HERRAMIENTAS OFIMATICAS.

Actividad (es) de Aprendizaje: Manipulación de fórmulas en Microsoft Office Excel 2016.

Ambiente de formación   ESCENARIO  (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)  y  elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo): Computadores y video beam.

CONSUMIBLE (unidades  empleadas durante el programa)

Fotocopias y marcadores.

Resultados de Aprendizaje: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.

Competencia: APLICAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, REDES SOCIALES Y COLABORATIVAS DE ACUERDO CON EL PROYECTO A DESARROLLAR.

Duración de la guía ( en horas): 32 HORAS

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.[pic 11]

Aplicaciones: Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

“No importa quién eres, no importa quién fuiste, no importa de dónde vienes, siempre puedes cambiar. Conviértete en una mejor versión de ti mismo” Madonna.

1. Actividades de Reflexión inicial. 

PRIMER MOMENTO: en la carpeta llamada “C1-RA1-GFPI-N°3” encontrara un video de reflexión llamado “NO ME IMPORTA LO QUE DIGAN LOS DEMAS.mp4”, en grupo de 5 personas observar el video y realizar un análisis sobre lo comprendido, escribir en una hoja de papel la conclusión o reflexión sobre lo visto, luego se socializara eligiendo un líder por equipo. Tiempo Establecido: 1 hora.  

1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

SEGUNDO MOMENTO: Ver u observar los 58 videos de Microsoft Office Excel 2013 y realizar su respectiva práctica, los videos se encuentran en la siguiente página web: http://www.aulaclic.es/excel2016/

Nombre de los Videos de aprendizaje:

En caso de contar con una memoria y tener 2 gigabytes de espacio libre, el instructor le puede facilitar los videos de aprendizaje. Tiempo Establecido: 24 horas.

1. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

TERCER MOMENTO: Ejecutar Microsoft Office Excel mediante la siguiente imagen:

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Una celda se conoce como la intersección de una fila por una columna, las columnas están representadas por l1etras mayúsculas (A  B  C  D  E …), y las filas están representadas por números de forma ascendente (1  2  3  4  …). Lo que quiere decir que la celda seleccionada en rojo corresponde a la dirección “D4”, columna D fila 4.

Ejercicios:

1. Realizar la suma de dos números: en A1 colocar el número 15, en B1 colocar el número 18, en C1 escribir =A1+B1 y oprimir entre.
2. Realizar la resta de dos números: en A3 colocar el número 2500, en A4 colocar el número 550, en A5 escribir =A3-A4 y oprimir entre.
3. Realizar la multiplicación de dos números: en C3 colocar el número 85, en C4 colocar el número 11, en C5 escribir =C3*C4 y oprimir entre.
4. Realizar la división de dos números: en E3 colocar el número 25, en E4 colocar el número 12, en E5 escribir =E3/E4 y oprimir entre.
5. Realizar la suma de varios números: en G1 colocar 200, G2 colocar 50, G3 colocar 22, G4 colocar 89, G5 colocar 76, G6 colocar 1000, G7 colocar 54, en G8 escribir =SUMA(G1:G7) y oprimir entre.
6. Realizar la multiplicación de varios números: en i1 colocar 20, i2 colocar 5, i3 colocar 2, i4 colocar 8, i5 colocar 7, en i6 escribir =PRODUCTO(i1:i5) y oprimir entre.
7. La edad de Edgar es 54, la edad de Pedro es 35, la edad de Sandra es 19, la edad de Carmelo es 28, hallar el promedio de las edades de la anteriores personas. En K1 colocar 54, en K2 colocar 35, en K3 colocar 19, en K4 colocar 28, en K5 escribir =PROMEDIO(K1:K4) y oprimir entre.
8. Hallar el número mayor y menor de las siguientes celdas: en M1 colocar 45, en M2 colocar 34, en M3 colocar 4, en M4 colocar 23, en M5 colocar 53, en M6 colocar 39, en M7 colocar 2, en M8 colocar 12, en M9 escribir =MAX(M1:M8) oprimir entre, y en M10 =MIN(M1:M8) oprimir entre.
9. Clic en hoja número 2.

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1. Hallar en año de una persona escribiendo la fecha de nacimiento: en A1 colocar su fecha de nacimiento ejemplo 06/05/1979, en C1 escribir =FRAC.AÑO(A1:HOY()) oprimir entre.

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1. Para colocar un número más aproximado en el ejercicio anterior realizar los siguientes pasos:

[pic 19]

Aparecerá la siguiente ventana:

[pic 20]

Luego en la siguiente ventana:

[pic 21]

Al final aparece la siguiente ventana:

[pic 22]

1. La ultima formula a trabajar se llama la condición SI, la cual está fundamentada de la siguiente manera: =SI(CONDICION;VERDADERO;FALSO), en la condición utilizamos  los siguientes operadores lógicos (<, >, =, <=, >=), ejemplo de una condición A1
2. Ejemplo número 1 de la condición SI: el profesor me informa que para ganar la materia o asignatura debo obtener una nota mínima de 4 en el último examen, en la posición A7 colocar una calificación entre el 0 y el 5, luego el C7 escribir lo siguiente =SI(A7>=4;”gane la asignatura”;”perdí la asignatura”), presionar enter.
3. Ejemplo número 2 de la condición SI, el profesor me informa que para ganar la materia o asignatura debo obtener uno de mínimo 4 en el examen final y mínimo 3 en el trabajo escrito;  A9 será la nota del examen final y B9 será la nota del trabajo escrito, en A9 y B9 colocar una nota entre 0 y 5, en C9 escribir =SI(A9>=4;SI(B9>=3;”gane la asignatura”;”perdí la asignatura”); ”perdí la asignatura”),  presionar enter. Aquí observamos lo que se conoce como una condición SI dentro de otra condición SI, o los famosos SI anidados.

CUARTO MOMENTO: leer el documento llamado “Indicaciones de Nomina.doc”, el cual se encuentran en la carpeta llamada “C1-RA1-GFPI-N°3”, trabajo individual. Tiempo Establecido: 1 Horas.

QUINTO MOMENTO: Realizar una nómina en Microsoft Office Excel con las siguientes indicaciones: en C4 escribir NOMBRES Y APELLIDOS, en D4 escribir NIVEL EDUCATIVO, en E4 escribir SUELDO BASICO, en F4 escribir FUERA DEL PERIMETRO, en G4 escribir SUBSIDIO TRANSPORTE, en H4 escribir DIAS TRABAJADOS, en i4 escribir SUELDO A PAGAR, en J4 escribir ORDINARIAS, en K4 escribir VALOR ORDINARIO, en L4 escribir ORDINARIAS NOCTURNAS, en M4 escribir VALOR ORDINARIAS NOCTURNAS, en N4 escribir DOMINICAL Y FESTIVOS ORDINARIAS, en O4 escribir VALOR DOMINICAL Y FESTIVOS ORDINARIAS, en P4 escribir DOMINICAL Y FESTIVOS NOCTURNAS, en Q4 escribir VALOR DOMINICAL Y FESTIVOS NOCTURNAS, en R4 escribir VALOR TOTAL HORAS EXTRAS, en S4 escribir COMISIONES O BONOS, en T4 escribir TOTAL DEVENGADO, en U4 escribir SALUD EMPLEADOR, en V4 escribir SALUD EMPLEADO, en W4 escribir PENSION EMPLEADOR, en X4 escribir PENSION EMPLEADO, en Y4 escribir ARL EMPLEADOR, en Z4 escribir ARL EMPLEADO, en AA4 escribir TOTAL SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOR, en AB4 escribir TOTAL SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADO, en AC4 escribir TOTAL SEGURIDAD SOCIAL GENERAL, en AD4 escribir RETENCION EN LA FUENTE, en AE4 escribir TOTAL DEDUCIDO, y en AF4 escribir NETO A PAGAR.

Nombre de los empleados y sus respectivas indicaciones: