Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
lemanawiDocumentos de Investigación16 de Octubre de 2019
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- IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• Código del Programa de Formación: 122115 Versión: 100
• Nombre del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS MIPYMES NUEVAS DE LA
PROVINCIA GUALIVÁ, CON ÉNFASIS EN EL SECTOR TURISMO.
• Fase del Proyecto: EJECUCION
• Actividad de Proyecto: APLICAR TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO EN
CUENTA LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
• COMPETENCIA: 210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS
LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.
• Duración de la Guía: 15 HORAS
- PRESENTACION
Uno de los principales problemas que enfrentan quienes trabajan en los Archivos Municipales Colombianos, es el relacionado con la falta de conocimientos teóricos y prácticos que les permitan adelantar la organización técnica de la documentación producto de la gestión gubernamental.
Esta guía muestra la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística, su relación estrecha e inseparable con el Proceso de Clasificación que le antecede y con el Proceso de Descripción que le precede.
El aprendiz debe tener agilidad de destreza operativa y una habilidad analítica para comprender y acatar todas las acciones a realizar.
- FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad de Aprendizaje a desarrollar: Reconocer la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística, su relación estrecha e inseparable con el Proceso de Clasificación que le antecede y con el Proceso de Descripción que le precede.
Actividad Individual: Lea el siguiente texto y conteste la pregunta. Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción. A pesar de la aparente claridad, la primera dificultad que se encuentra al trabajar en archivos consiste en determinar qué se entiende archivísticamente por cada uno de ellos, pues las palabras mismas requieren atención por parte de los encargados de archivos para aclarar sus especificidades. De esta manera para usted: ¿Qué significa el siguiente enunciado?
¿Cómo podría describir cada una de las palabras que lo integran? | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS: Realice la lectura de los “Principios Rectores de la Organización de Archivo” y conteste:
De acuerdo a la lectura “Diferencia entre Clasificación y Ordenación”
Realice el Taller N°1 “Agrupaciones documentales” dado por su instructor. Realiza el Taller N° 2.1 “Identificación de Series y Subseries” Documentales Realiza el Taller N° 2.2 “Aplicación del Principio de Orden Original” | ||||||||||||||||||||||||||||||||
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)
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3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO Con su equipo de trabajo, elabore una hoja de ruta de la empresa intervenida para el proyecto formativo, en donde debe indicar los siguientes aspectos: a. Objetivo b. Alcance c. Política de operación d. Normatividad e. Desarrollo de los procesos (ingreso, radicación, clasificación, distribución tanto internas como externas). En la misma ruta personalice los diferentes formatos con la identidad corporativa de su organización, identificando las diferentes partes. |
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