Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Enviado por lemanawi • 16 de Octubre de 2019 • Documentos de Investigación • 2.004 Palabras (9 Páginas) • 199 Visitas
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IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
• Código del Programa de Formación: 122115 Versión: 100
• Nombre del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LAS MIPYMES NUEVAS DE LA
PROVINCIA GUALIVÁ, CON ÉNFASIS EN EL SECTOR TURISMO.
• Fase del Proyecto: EJECUCION
• Actividad de Proyecto: APLICAR TÉCNICAS RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO EN
CUENTA LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
• COMPETENCIA: 210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS
LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.
• Duración de la Guía: 15 HORAS
PRESENTACION
Uno de los principales problemas que enfrentan quienes trabajan en los Archivos Municipales Colombianos, es el relacionado con la falta de conocimientos teóricos y prácticos que les permitan adelantar la organización técnica de la documentación producto de la gestión gubernamental.
Esta guía muestra la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística, su relación estrecha e inseparable con el Proceso de Clasificación que le antecede y con el Proceso de Descripción que le precede.
El aprendiz debe tener agilidad de destreza operativa y una habilidad analítica para comprender y acatar todas las acciones a realizar.
FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Actividad de Aprendizaje a desarrollar: Reconocer la importancia del Proceso de Ordenación Documental dentro de la Organización Archivística, su relación estrecha e inseparable con el Proceso de Clasificación que le antecede y con el Proceso de Descripción que le precede.
ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:
Actividad Individual: Lea el siguiente texto y conteste la pregunta.
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción. A pesar de la aparente claridad, la primera dificultad que se encuentra al trabajar en archivos consiste en determinar qué se entiende archivísticamente por cada uno de ellos, pues las palabras mismas requieren atención por parte de los encargados de archivos para aclarar sus especificidades.
De esta manera para usted:
¿Qué significa el siguiente enunciado?
Organización = Clasificación + Ordenación + Descripción
¿Cómo podría describir cada una de las palabras que lo integran?
3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:
Realice la lectura de los “Principios Rectores de la Organización de Archivo” y conteste:
¿Qué es el principio de Procedencia?
¿Qué es el principio de orden original?
De acuerdo a la lectura “Diferencia entre Clasificación y Ordenación”
Defina el concepto de Clasificación y Ordenación
¿Cuál es la diferencia entre clasificación y Ordenación?
Elabore un folleto sobre los pasos metodológicos para la clasificación.
Realice el Taller N°1 “Agrupaciones documentales” dado por su instructor.
Realiza el Taller N° 2.1 “Identificación de Series y Subseries” Documentales
Realiza el Taller N° 2.2 “Aplicación del Principio de Orden Original”
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1
[pic 2]
Actividades (didácticas activas)
Según el Acuerdo 060/2001 responda el siguiente cuestionario:
¿Cuál es el objetivo principal de este acuerdo?
¿Qué entiende por comunicaciones oficiales?
¿Qué entiende por correspondencia?
Explique cuál es la diferencia entre correspondencia y comunicaciones oficiales
Dibuje y describa cuales son las funciones de la unidad de correspondencia
¿Qué sucede cuando recibimos un documento sin firmar en la unidad de correspondencia ¿cuál sería el procedimiento a realizar?
¿Qué sucede cuando recepcionamos un documento que ha sido alterado por motivos de lluvia ya que el mensajero de la empresa sufrió un accidente y este se mojó en un 80% explique procedimientos?
Cuando recibimos un sobre confidencial cual es el procedimiento a seguir
Con sus palabras defina radicación.
¿Cuáles documentos no se radican pero si se registran?
¿Cuáles documentos no se radican ni se registran?
Que se debe hacer cuando se comete un error en la radicación.
¿Cuál es el control que las organizaciones tienen para llevar al recibir documentos?
Cual es procedimiento para recibir documentos de carácter personal en la empresa, por ejemplo la correspondencia de empleado.
Realice un sello en el material que usted disponga con las especificaciones técnicas de una organización para radicar documentos.
¿Cómo registraría el envío de un fax o correo electrónico en las planillas de control?
Identifique en qué fase se encuentra el Acuerdo 060/2001 según el PGD.
AMBIENTE REQUERIDO:
CONVENCIONAL
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:
Presencial
4 horas
Desescolarizada horas
Virtual horas
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2
[pic 3]
Actividades (didácticas activas)
Simulación de caso:
Con su GAES, realizara un simulacro de recepción de documentos de la siguiente manera:
Recibir veinticinco documentos, revisarlos radicarlos y clasificarlos en radicables o no radicables.
Recibir quince documentos contables.
Radicar las comunicaciones oficiales recibidas
Registrar las comunicaciones oficiales recibidas
Diligenciar el control para recepción de los documentos no radicables.
Diligenciar el control de documentos radicables internos
Diligenciar el control de documentos, para los documentos recibidos externos por medio electrónico, o por fax.
AMBIENTE REQUERIDO:
CONVENCIONAL
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:
Presencial
6 horas
Desescolarizada horas
Virtual horas
...
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