Proyecto Para La Investigacion

DEFINICION DE PALABRAS EN EL PROCESO DE ARCHIVO

DEFINICION DE PALABRAS EN EL PROCESO DE ARCHIVO

1. ARCHIVO PASIVO

Esta constituido por documentos que se conservan por su valor histórico, administrativo, etc.

2. SISTEMA DE ARCHIVO LATERAL

Los documentos se apoyan sobre uno de los lados cortos; uno junto al otro y el título junto

al lomo.

3. PESTAÑA

Proyección que sobre sale de los bordes superiores de las guías

4. ARCHIVO SEMI-ACTIVO

Constituido por documentos de uno o dos años atrás pero que son de consulta frecuente.

5. UNIDAD

Inserción que aparece escrita en la pestaña de la guía.

6. PASOS EN TRÁMITES DOCUMENTARIO

Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir.

7. SISTEMA DE ARCHIVO HORIZONTAL

Los documentos que se colocan uno sobre otro.

8. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR

Contiene documentación en uso.

9. ARCHIVO ACTIVO

Contiene documentación de uso.

10. LEYENDA

Es esa línea que debe de estar en cada parte de un número que se considera al clasificar.

Publicado por dayo en 17:23 No hay comentarios:

MUEBLES EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO

MUEBLES EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO

1. CONCEPTO

Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales , verticales, según su posición que tiene las pestañas en las carpetas, no por la forma externa del mueble.

2. MATERIALES PARA EL ARCHIVO

Toda Secretaria debe contar con todo tipo de materiales de oficina para realizar trabajo de manera eficiente para lo cual existen varios materiales como son:

2.1 GRAPADORA

Permite graduar las perforaciones de acuerdo con el tamaño

del papel desee legajarse.

2.2 PERFORADORA CON PALANCA GUIA

Para colocar ganchos o grapas a cajas o grupos de documentos voluminosos

2.3 DESTRUCTURAS DE PAPEL Y OTROS

Son máquinas que reducen a tiras o partículas irreconstructibles los documentos

con información confidencial.

3. TIPO DE ARCHIVADORES

3.1 ARCHIVADOR VERTICAL DE GABETAS

De 2 a 4 gavetas metálicos o de madera, con llave central para cerrar todas las gavetas y con carpeta colgante.Al hacer trasladosde documentos para este archivador, conviene empezar de abajo hacia arriba de manera que equilibrando el peso.

3.2 ARCHIVADOR HORIZONTAL DE MADERA

Tiene forma de escritorio, utiliza carpetas colgantes, es de poca capacidad.

3.3 ARCHIVADOR VERTICAL O FOLDERAMA

Mueble metálico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes tamaños tiene

buena capacidad.

3.3 ESTANTERIA ABIERTA

Puede ser metálicos o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.

3.4 ARCHIVADOR

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