Filosofia

Entendiendo A La Organizacion

1.1DIFERENTES SIGNIFICADOS DEL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.

La organización es un producto humano y como tal, nunca sería perfecta, pero sí perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organización debe de estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La palabra organización proviene del griego Organon que significa instrumento. De hecho la organización nos da idea de instrumento.

Una definición de organización, de acuerdo con el tema, es: la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.

Todo organismo, para que pueda existir como tal, necesita de los siguientes elementos:

* Partes diversas entre sí: ningún organismo se forma de partes idénticas.

* Unidad funcional: estas partes diversas tienen un mismo fin.

* Coordinación: para lograr ese mismo fin necesitan complementarse entre sí, no importa que sus funciones sean diversas.

CONCLUSION:

Todas las organizaciones tienen un fin, y para ello debe de existir una serie de actividades humanas que para ello se debe tener una coordinación para poder llegar a lograr su propósito.

1.2LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ORGÁNICO Y COMO SISTEMA MECÁNICO

Características Organizacionales | Tipos de Estructura |

| Estable-Mecánica | Adaptable-Orgánica |

Apertura a las influenciasdel medio.Formalización de Actividades | Relativamente cerrada. Intentos por seleccionar y minimizar las fuerzas ambientales y reducir la incertidumbre. | Relativamente abierta. Diseñada para adaptarse a las influencias del medio y manejar la incertidumbre. |

Diferenciación y especialización de actividades | Más formalmente basada en la estructura. | Menos formal basada en la estructura. |

Coordinación | Funciones y departamentos específicos y mutuamente excluyentes. | General, en ocasiones con actividades que se sobreponen. |

Estructura de autoridad | Primordialmente a través de la jerarquía y de procedimientos administrativos claramente definidos. | Por medios múltiples y la interacción interpersonal. |

Fuente de autoridad | Concentrada, jerárquica | Dispersa, múltiple. |

Responsabilidad | Puesto | Conocimiento y/o experiencia |

Tareas, Roles y funciones | Atribuida a puestos específicos y/o roles | Compartida por muchos participantes |

Patrones de interacción-influencia | Claramente definidos y especificados en los organigramas, las descripciones de puestos y otros | Definidos muy vagamente y determinados por las circunstancias, expectativas mutuas y así sucesivamente. |

Procedimientos y reglas | Superior-subordinado, jerárquica | Superior-subordinado y subordinado-superior, horizontal y diagonal. |

Estratificación (en términos de poder, status, compensación y asuntos semejantes) | Muchos y específicos, generalmente estrictos y formales.Mayor diferencia entre los niveles. | Pocas y generales, por lo regular no escritas e informales.Menor diferencia entre los niveles. |

Toma de decisiones | Centralizada, concentrada hacia niveles altos | Descentralizada, compartida en toda la organización. |

Permanencias de la forma estructural | Tiende a estar relativamente fija. | Continuamente adaptándose a nuevas situaciones. |

CONCLUSION:

Los tipos de estructura son muy distintos del mecanico al organico, la estructura mecánica tiene una estructura vertical, es centralizada concentrada en los altos mandos y su forma estructural es relativamente fija, siendo que en la organica hay menor diferencia entre los diferentes niveles asi como en la forma de tomar decisiones es descentralizada y la estructura organica esta continuamente adaptándose a nuevos cambios.

1.3 ORGANIZACIONES INTELIGENTES

Una organización inteligente es una estructura integrada, trabaja como un todo, que es capaz de tejer permanentemente la habilidad de cambiar la esencia de su carácter; tiene valores, hábitos, políticas, programas, sistemas y estructuras que apoyan y aceleran el aprendizaje organizacional

Característica de la organización inteligente es el manejo efectivo de su conocimiento, detección oportuna de necesidades de mercado y por su capacidad de innovación. Los sistemas de manejo de conocimiento permitirán lograr esta meta, facilitando el trabajo colaborativo y creativo de todos los miembros de la empresa

Ventajas de la organización inteligente:

* Reutilización del conocimiento y la experticia de otros integrantes de la empresa

* La creación a partir de la información existente, en lugar de la creación desde cero

* Toma de decisiones más informadas, y por lo tanto con mayor posibilidad de éxito

* Intercambio constante de información entre los miembros de la empresa

Conocimiento

La diferencia competitiva se encuentra en las personas de la organización, es por eso que se debe potenciar el conocimiento de las personas como factor clave del éxito

El conocimiento es un aspecto del coeficiente intelectual, pero no equivale a la inteligencia, es una síntesis de informaciones, mientras que la inteligencia es lo que hace falta para generar conocimientos. La inteligencia encierra capacidades inherentes de aprender, transferir conocimientos razonar, contemplar caminos posibles, encontrar nuevas formas de análisis, generar vías alternativas y tomar decisiones sabias

Para que una persona llegue al nivel del conocimiento debe pasar primero por los datos y la información. Todo empieza por los datos, que viene a ser el primer nivel de la escalera de las decisiones y acciones. Los datos son así como las cosas que nos llegan a la puerta, no sabemos si tienen el valor del significado (para nosotros) o no. Nos llegan provenientes del mundo, del entorno que nos rodea; a veces ni siquiera los solicitamos (como el junko mail), pero llegan, están ahí. Hay datos de origen económico, financiero, productivo, de mercado, etc.

Cuando al dato le conferimos el valor del significado lo llamamos información (segundo nivel). La información tiene un valor distinto en cada organización y generalmente un precio en su mercado de origen. Por ejm. Las proyecciones de los indicadores macroeconómicos de un país pueden ser de ‘gran valor para una empresa’ como por ejemplo el PBI, la balanza comercial, el déficit fiscal, etc. esto es información y de origen económico

Ahora el punto es, ¿sabemos qué es el PBI?, ¿Qué se puede entender con que un país tenga, por ejemplo, 2% de PBI? ¿Es bueno para un país que el PBI sea positivo?, ¿Cuál puede ser el PBI máximo para un país?. En fin, empezamos a tener varias interrogantes. Volviendo al inicio, ¿ y, qué es PBI? Esto es conocimiento (tercer nivel de la escalera. Cuando a partir de una información, podemos obtener aspectos favorables o desfavorables, ventajas o desventajas, costos o beneficios, pros o contras, posibilidad o imposibilidad; decimos que tenemos visibilidad de consecuencias sobre esa materia o contenido. Eso es conocimiento, en un sentido productivo y estratégico

Los siguientes niveles de la escalera son las decisiones y las acciones. Una vez que disponemos de conocimiento, podemos evaluar opciones, caminos, vías para ejecutar la acción, calculando los retornos y el valor agregado que generaría cada acción. Con este análisis y evaluación llegamos al nivel de decisiones. Luego la manera de tomar la acción se verá influenciada por la conducta o actitud del decisor. Este es el último nivel del proceso de toma de acciones

Implementacion Del Conocimiento

El conocimiento se ha convertido en el factor más importante de la vida económica. Es el componente de todo lo que compramos y vendemos, la materia prima con la cual trabajamos. Entre los bienes de la empresa- recursos naturales, maquinaria, capital financiero – el que destaca entre todos es el capital intelectual. La empresa de la actualidad, opera en una economía basada en el conocimiento, por lo tanto el capital intelectual es la nueva riqueza de las organizaciones, de allí que el incremento del valor del conocimiento se puede conseguir con el desarrollo de la inteligencia. Pero, ¿qué significa ‘conocimiento’ para la empresa? ¿Cómo se puede convertir en beneficios?. El conocimiento, puede ser definido como información que posee valor para la organización. Para incrementar el valor del conocimiento, se debe:

* Crear una organización que aprende de sí misma. La habilidad de aprender es una ventaja distintiva que el conocimiento compartido genera. Con el aprendizaje se llega a una mayor innovación y creatividad, más rápida toma de decisiones, mejor orientación hacia el cliente y una mayor capacidad de respuesta a los nuevos cambios del entorno comercial

* Crear una empresa con disposición aprender de su propia gestión, para así aprovechar la información y su valor humano, quien deberá aprender desde una perspectiva práctica, las distintas facetas de información, tecnología, procesos empresariales y planteamientos estratégicos. Para lo cual el ‘valor humano’, debe desarrollar su inteligencia emocional por medio de:

* Conocerse

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