Deficiencias e irregularidades en el área de producción

PLANEACIÓN

Objetivo.

Descubrir deficiencias e irregularidades en el área de producción, analizando la información obtenida y proponiendo posibles modificaciones.

Factores a revisar.

• seguridad e higiene
• control de inventarios  

Fuentes de Información.

Internas

• Socios
• Niveles de la organización: director general, gerente de producción y operadores del área de producción.

Externas

• Competidores actuales y potenciales: Carrocerías Gonzales S.A. y Vilchis Industrias S.A.
• Proveedores actuales y potenciales: Abinsa S.A. (lamina y placa), Tubos y Barras Huecas S.A.  

                                                             (aceros), Maderería Barajas S.A. (madera)
• Clientes/usuarios actuales y potenciales: Trinity Industrias S.A.                

Investigación preliminar.

• Necesidades específicas:

• control de inventarios
• planeación de actividades  
• actualización de las instalaciones
• capacitación de personal

• Factores que requieren atención:

• Seguridad e higiene
• Supervisión

• Estrategias de acción:

• Cuestionarios
• Entrevistas
• Observación directa

• Jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue:

• Recopilación de información
• Registrar los datos
• Análisis de información
• Propuesta

• Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.

Tiempo: se estima que la duración de la practica “auditoria administrativa” será de 3 meses (marzo-mayo)  

Recursos

• Recursos humanos
• Tecnológicos
• Materiales

PREPARACIÓN DEL PROYECTO

Propuesta técnica: AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Alcance: Área de producción

Antecedentes: auditoria administrativa cada fin de año aplicada a toda la empresa.

Objetivos: Descubrir deficiencias e irregularidades en el área de producción, analizando la información obtenida y proponiendo posibles modificaciones.

Estrategia: ser precisos, directos y utilizar un lenguaje sin tecnicismos

Justificación: en la información obtenida por medio de los cuestionarios y entrevistas, se percato que existen diferentes opiniones sobre el funcionamiento del área de producción, las cuales son desviaciones detectadas, y  aplicar la auditoria administrativa le permitirá a la empresa corregir las desviaciones y tener una crecimiento en su productividad el cual se reflejara en toda la empresa.  

Acciones: recopilación de las fuentes de administración, registrar los datos obtenidos, seguir la metodología.

Recursos: humanos, materiales y tecnológicos.

Resultados: que los trabajadores cumplan las normas de seguridad, cumplan con los horarios establecidos y que se lleve a cabo el control de almacén para una producción más eficaz y eficiente.

Información complementaria: papeles de trabajo.

PROGRAMA DE TRABAJO

Identificación: Auditoria Administrativa

Responsable(s): Aguilar Hernández Álvaro Arturo

                            Garduño Cruces Claudia Angélica

                            González Vázquez María Cecilia

                            Zamora Castillo Alma Gabriela

Área: Producción

Actividades y Calendario.

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Representación gráfica:

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DIAGNÓSTICO PRELIMINAR.

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