Administracion

C O N T R O L

Es el proceso administrativo, mediante el cual se determina lo que se esta realizando (valorizándolo y aplicando medidas correctivas), de manera que la ejecución se lleve a cabo de acuerdo a lo planeado.

Una mayor eficiencia en el control, se logrará mediante las observaciones personales, la utilización de datos estadísticos, los informes verbales y los informes escritos.

El control permite asegurarse de una óptima ejecución, es conocer que partes del plan se están ejecutando y cuales no, con que medios, en que tiempo y por quienes. El control: Aumenta la eficiencia de la Dirección;

Facilita la coordinación; verifica los resultados de la planificación; y simplifica y vigoriza la organización.

El Control implica la medición de la realización de los acontecimientos, contra las normas de los planes, así como las correcciones de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos, de acuerdo a lo planeado.

El proceso administrativo, gira alrededor de fijar objetivos, establecer las estrategias para lograrlos y Controlar que se cumpla.

CLASES DE SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN

Clásica o Tradicional

Está basada en la teoría clásica de la organización, que cimentó la administración antigua y primigenia, que anteponía el logro de los objetivos a cualquier otro factor, dejando de lado el factor humano.

Se caracteriza por ser netamente autocrática, impositiva, de criterio vertical que no acepta iniciativa del personal subordinado.

Es típicamente característica de las pequeñas empresas que son dirigidas por el propietario o de las empresas individuales.

CLASES DE SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN

Administración Neo-Clásica

Sistema que se basa en poner mayor énfasis en la humanización de la organización, aunque suponiendo un tanto equivocado que “un buen trabajador satisfecho es un buen trabajador”.

Este sistema ayudo a los gerentes, para que fueran más consientes de la necesidad de una mejor comunicación formal, de los estilos de dirección más democráticos y de una mayor participación de los empleados en la decisión que afectaron su bienestar.

CLASES DE SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN

Administración Moderna.

Es la resultante de “combinar” los dos sistemas anteriores. En lugar de considerar a la organización con un mecanismo mediante el cual pueden mejorarse las personas y a sus actividades, la Teoría Moderna lo concibe como un sistema dinámico.

Este sistema permite establecer normas administrativas que hagan prevalecer el principio de autoridad, el orden y el logro de los objetivos, pero sin descuidar la atención que le merece el trabajador como ente productivo operacional.

LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Comprende a todo el personal que va ha participar en la organización, de una actividad económica – productiva, incluyendo la llamada “mano de obra” calificada y no calificada.

En la actualidad la administración de recursos humanos es motivo de estudios y conocimientos altamente especializados que prácticamente se ha convertido en una profesión.

LA ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

Es la especialidad que tiene por finalidad “planificar, programar, dirigir, coordinar y controlar, todas las adquisiciones de materias primas, insumos, máquinas, equipos, herramientas, instrumental, repuestos, etc. y conservarlos en óptimas condiciones de uso, hasta su entrega al usuario o al cliente”. Es decir, en la administración de recursos se considera, en general, todos los insumos que sean necesarios para mantener las actividades económicas - productivas de toda institución.

LA ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS

Es la rama de la administración que se encarga de planificar, presupuestar, dirigir las funciones siguientes:

●Determinar el volumen total de fondos que deberá utilizar la empresa;

●Distribuir los fondos eficientemente entre los diversos activos; y

●Distribuir de la mejor manera, la fuente de financiamiento, desde el punto de vista de la evaluación global de la empresa.

La administración de recursos financieros es bastante compleja y su aplicación requiere de técnicas altamente especializadas, el deplantear alternativas en la solución de problemas económicos, financieros que alcanzan matices muy diversos y peculiares, así como de la investigación científica de los métodos a aplicarse.

LA ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

Es una rama de la administración que se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los procesos de la elaboración o transformación industrial.

Viene a constituir la aplicación armónica, conveniente y oportuna y otros tipos de recursos, de tal manera de transformar un bien en otro bien diferente, a través del tiempo y/o espacio.

Los conocimiento de la administración de la producción, también son altamente técnicos, razón por la cual se debe recurrir necesariamente a la intervención de expertos en la producción y administración de plantas, capaces de aplicar conceptos sobre factores de la producción, métodos para producir, etapas de la producción, leyes de rendimiento, incremento de la productividad, etc., así como encargarse de la planificación y control de la producción, a fin de buscar el equilibrio y ajustes de la misma, todo lo, cual sobrepasa los límites de la administración misma.

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