DEPARTAMENTO O PROCESO.

DEPARTAMENTO O PROCESO.

Es el conjunto de recursos humanos y técnicos que cumplen una actividad o función claramente definida e identificable, dicha función puede ser de producción o de servicios ejs, de producción : empaque, preparación, pintura, ensamble, tintorería o de servicios como: ingeniería, mantenimiento etc.

Con referencia a los elementos del costo en este sistema no es necesario identificar o clasificar los materiales y la mano de obra como directa e indirecta, solo basta con cargarlos o asignarlos al respectivo proceso o departamento. En el caso de que los CIF correspondan a un Dpto de servicios estas deben ser distribuidos a los departamentos productivos basándose en una base o criterio técnico que justifique tal distribución.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA.

La unidad de costeo es el proceso y el costeo unitario total se calcula mediante la sumatoria de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben costearse teniendo en cuenta cada elemento del costo, ademas es posible valorar los elementos con base histórica.

Cu (materiales) =costo total de materiales Numero de unidades producidas con ese material

Cu (mano de obra)=Costo total mano de obra Numero unidades producidas con esa mano de obra

Cu ( cif) =Costo total por cif Numero de unidades producidas con esos cif

El sistema de costos por procesos requiere la elaboración de dos planillas o informes que son complementarios y tienen que ver una con la información de la cantidad de unidades y el otro con al información de los costos correspondientes a esas unidades.

Informe cantidades:

A un proceso entran unidades por:

a- se comienzan en ese proceso

b- se quedaron en proceso del periodo anterior c- se quedaron terminadas del periodo anterior d- se reciben del proceso anterior

Con las unidades que entran a un proceso puede suceder que al finalizar el periodo:

a- se terminan y trasladan al proceso siguiente b- se terminan y retienen en el proceso

c- quedan en proceso

d- se pierden o dañan en el proceso.

Las unidades que entran en un proceso durante un periodo deben ser explicadas en el informe de cantidad mediante su identificación como terminadas, en proceso o perdidas.

Como se ve el calculo de los costos unitarios relaciona unidades terminadas, lo cual ocasiona una dificultad al sistema ya que al finalizar un periodo contable quedan unidades semielaboradas y que han consumido costos en forma desigual, lo anterior lo soluciona el sistema mediante el concepto de producción equivalente.

Producción equivalente:

Es la expresión en unidades terminadas de las unidades que aun se encuentran en proceso, lo cual implica definir el grado de elaboración o terminación en que se encuentran, también se puede decir que mediante la producción equivalente se identifican la cantidad de costos por cada elemento consumidos hasta ese momento del proceso. Su representación se hace mediante porcentajes, asi:

K ( 100, 60, 50) ó

100 K

60

50

Que significa:

K : numero de unidades en proceso

100: 100% terminadas en cuanto a materiales.

60: 60% terminadas en cuanto a mano de obra 50: 50% terminadas en cuanto a CIF.

Ejemplo:

Al finalizar un periodo, se tiene 1.500 unidades en proceso con 100, 60, 80.

Representación: 1.500( 100,60,80).

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