DERECHO CARRERA

DESARROLLO.

Durante la prestación de mi servicio social en la Presidencia Municipal, en el área de contraloría en las que las actividades asociadas se pueden encontrar las siguientes:

Elaboración de oficios

En esta actividad se me requirió el diseño de formatos para no estar creando documentos repetitivamente los oficios eran dirigidos a las diferentes dependencias para generar una respuesta oportuna.

Revisión de los cuadernos de Investigación.

En esta actividad se me dio la oportunidad de estar en las auditorias en los cuales el Auditor Financiero daba seguimiento a los cuadernos de investigación que pretenden determinar si los recursos fueron ejercidos conforme a lo programado con eficacia y honestidad los recursos del municipio en relación a las faltas administrativas cometidas por los servidores públicos de esta dependencia para la correcta vigilancia de sus reportes que realicen de acuerdo con las políticas estipuladas así como también

Atender las comparecencias de los servidores públicos en relación a sus procedimientos.

Esta actividad me permitió conocer cómo se desahogan las diligencias así como también de Informar diariamente al auditor financiero de todos los escritos, oficios, promociones y demás documentos en los asuntos de su competencia que llegaran a su oficina; así como también la revisión y análisis de pruebas aportadas por los presuntos responsables las cuales consistían en aportar las pruebas de la destinación de los recursos para los que se utilizaron e Informar al Ayuntamiento de las revisiones administrativas o auditorías realizadas a las dependencias y entidades municipales, así como las observaciones o recomendaciones emitidas.

Archivar documentos procedentes de los procedimientos e informes de auditoría provenientes de esta dependencia.

Esta actividad fue con la finalidad de llevar un mejor control de la información que se maneja dentro de esta área de contraloría para el respaldo de información de los informes a esta dependencia, esta actividad fue solicitada por el auditor financiero, ya que a veces cuando se requería de la información de alguno de los servidores no estaba al alcance y se perdía mucho tiempo localizándola a la vez que no era confiable.

Lo primero que realice fue localizar la información que se tenía tanto como antigua y actualizada todo esto para corroborar datos y saber cuál era la indicada, luego lo que le siguió fue hacer un reacomodo de la información verdadera y por último llevar acabo la captura de dicha información en la computadora para que al momento que se requiera la información este a la mano y sea información segura y confiable.

Apoyo al seguimiento de procedimientos administrativos que se desahoguen en esta dependencia.

En esta actividad se atendía el cumplimiento de todas las comparecencias emitidas a esta área para poder reportarlas y establecer las normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad y de archivo, de los libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso.

Respaldo de documentos procedentes de los procedimientos e informes de auditoría.

En esta actividad se hizo copias de seguridad de toda la información de los procedimientos e informes de auditoría provenientes de esta dependencia que se presentaban en esta área la cual se encontraban en su totalidad pero no estaban organizados y no tenían respaldo así que se me asigno la tarea de realizar estas copias de seguridad para a la hora que se requiera información de los informes y procedimientos de los servidores sea accesible en tiempo y forma para evitar confusiones y perdidas de información.

La prestación de mi servicio social en el área de contraloría fue de 480 horas distribuidas con un horario mixto de lunes a viernes desarrollando actividades mencionas anteriormente a partir del día 24

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