Historia De La Planeación

Definición de planificación

1. Actividad que consiste en trazar una línea de acción con respecto a diferentes actividades que se deben realizar. La planificación, más específicamente consiste en hacer un plan.

No obstante, el concepto de planificación adquiere un matiz organizacional y requiere de elaborar un plan que debe ser, por lo común, metódico y organizado y que tiene una gran amplitud y abarcar o contemplar diferentes ámbitos o instancias, y que tienen como propósito conseguir algún fin o meta trazada.

La planificación puede ser general o específica.

Por ejemplo: Plan general de desarrollo urbano, o plan específico de actualización de nomenclatura.

Los planes específicos realmente hacen parte del plan general y, tanto unos como otros, se dan en las más diversas áreas del conocimiento, a nivel científico, económico, industrial, etc.

2. Planear desarrollar alguna actividad, pero sin un método riguroso. Por ejemplo: Para diciembre tengo planificado viajar.

Etimología de planificación

Origen, historia o formación

El término “planificación” es una variante del verbo “planificar”, sufijado en “ción”, que confiere el caracter de “acción o efecto de”. Planificación es la acción y el efecto de “planificar”. A su vez, “planificar” es un verbo transitivo derivado de “plan”, que proviene de plano, que proviene del latín “planus“.

En algún mado, el plano (por ejemplo, de construcción -plano arquitectónico) es una ruta que traza las acciones que se han de realizar para acometer la construcción. S e entiende que, con el tiempo, se halla llegado al término “planificar” y “planificación” desde el vocablo “plan”, tomándolo en esa acepción.

Usos y aplicaciones de planificación

¿Para qué sirve?

La planificación es de vital importancia para trazar una ruta con el objetivo de alcanzar metas, propósitos, objetivos. La planificación no sólo marca las acciones a seguir, sino que también es susceptible de delimitarlas y asignarles un tiempo para su realización, a modo de cronograma.

La planificación ha sido la base fundamental para la creación de conceptos similares como la “planeación estratégica“, utilizada principalmente en administración, ciencias económicas y estrategia militar.

- La Planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que hablan de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y de números, necesarias para su realización. Agustín Reyes Ponce.

- La Planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos, requiere tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de Acción futuras. Así la planeación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados, permite salvar la brecha que nos separa del sitio a donde queremos ir. Hace posible que ocurran casos que de lo contrario no hubieran sucedido. Harold Kcontz

- Planificación es el proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlos. James Stoner

- Planear es decidir ahora lo que haremos más adelante, especificando entre otras cosas cómo y cuándo lo haremos.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN:

- Principio definición del objetivo.- El plan debe ser definido de forma clara y concisa para que la implementación sea adecuada. La implementación debe ser realizada en función del objetivo que se desea alcanzar.

- Principio de flexibilidad.- El plan debe ser flexible y elástico con el fin de adaptarlo a situaciones imprevistas.

- Principio de consistencia.- Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes para que todos interactuen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

- Principio de rentabilidad.- Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exigen.

- Principio de la participación.- Todo plan deberá conseguir la participación de las personas. Su elaboración deberá ser en grupo para lograr resultados eficientes, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vistas distintos y complementarios. Además la participación constituye una de las mayores motivaciones que se conocen.

FASES BASICAS DE LA PLANEACIÓN:

A. Definir la misión y la visión.- Una organización existe para lograr algo.

La misión de una empresa Indica a que clientes se atiende, que necesidades satisface y que tipos de productos ofrece.

La Misión Es una declaración del propósito de la organización, lo que quiere lograr en el ambiente más vasto.

Afirmar que la misión de una EE. Es “Beneficiar a los consumidores de Perú” es demasiado general. Decir que su propósito es “Fabricar pelotas de fútbol” resulta demasiado limitado.

De modo tradicional las organizaciones expresan su misión en términos orientados a la producción; hoy la expresan con palabras orientadas al cliente. Así pues en lugar de decir “Fabricamos calentadores ambientales”, en su declaración de misión, Lennox dice: “Ofrecemos control del clima en el hogar”.

B. Búsqueda y establecimiento de los objetivos y metas.- Utilizaremos como sinónimos los términos objetivos y metas.

Un objetivo es simplemente un resultado deseado

Para que los objetivos sean alcanzables y valga la pena el esfuerzo, deben reunir los siguientes requisitos:

- Claros y específicos

- Formularse por escrito

- Ambicioso pero realista

- Coherente entre sí

- En lo posible, susceptibles de una medición cuantitativa

- Realizarse en determinado periodo

Objetivos débiles (demasiados generales) Objetivos adecuados

Aumentar la participación en el mercado Aumentar la participación de su nivel actual de 20% a 25% en el siguiente año.

Mejorar la imagen pública de la compañía Recibir un reconocimiento el próximo año, con un certificación ISO 9000 por adoptar estándares de calidad en la organización.

C. Análisis Ambiental de una organización

Las condiciones económicas se refieren a que la gente necesita tener dinero para gastarlo y estar dispuesta a hacerlo.

Es obvio que la competencia de una EE. Constituye un factor muy importante. Estar preparados en afrontar los productos similares, sustitutos y limitado poder adquisitivo del público.

Los factores sociales y culturales se hace cada vez más compleja, ya que los patrones (estilos de vida, valores sociales y creencias) están cambiando mucho más rápido.

Los comportamientos de una organización son afectados por los procesos políticos y legales de la sociedad; por Políticas monetarias y fiscales, legislaciones, relaciones del gobierno con la industria.

La tecnología ha tenido un gran impacto en los estilos de vida, en sus hábitos de consumo y en su bienestar económico.

Los factores internos están bajo el control de la administración; e incluyen a las actividades productivas, financieras y de personal. Por ejemplo, si Kolynos está estudiando la posibilidad de crear una nueva marca de jabón, deberá determinar si puede utilizar las instalaciones y los conocimientos de producción actuales. En caso de que el nuevo producto requiera una nueva planta, maquinaria, equipos y mobiliarios entrara en juego la capacidad financiera.

Otros factores son la ubicación de la compañía, su fuerza de investigación y desarrollo y la imagen global que proyecta al público. Con frecuencia, la ubicación de una empresa determina los límites geográficos de su mercado, sobre todo si los costos de transporte son elevados o si maneja productos perecederos.

El factor de investigación y desarrollo puede determinar que la organización será líder o seguidora en su rama de la industria.

Otro aspecto

A. Aplicación de estrategias y tácticas. El termino estrategia se aplico originalmente al arte de la guerra.

En la Administración de empresas, una estrategia es un plan general de acción mediante el cual una organización busca alcanzar sus objetivos.

Dos organizaciones pueden perseguir el mismo objetivo pero servirse de estrategias distintas para cumplirlo.

Una táctica es un medio por el cual se realizara una estrategia. La táctica es un curso de acción más específico y pormenorizado que la estrategia. Además generalmente abarca periodos más breves.

Estrategia Táctica

Dirigir la promoción de un producto a varones de Anunciar en revistas que lee este grupo de personas.

25 a 40 años de edad. Anunciar en programas de televisión que ve este grupo.

Para ser eficaz, la táctica habrá de coincidir con la estrategia correspondiente y apoyarla.

NIVELES EMPRESARIALES DE LA PLANEACIÓN:

a) Planeamiento Estratégico: Consiste en el análisis sistemático del medio ambiente externo e interno que permita la identificación de oportunidades y amenazas, fuerzas y debilidades a fin de establecer un diagnostico de la situación que posibilite el establecimiento de objetivos, políticas, estrategias y tácticas acordes con la misión de la empresa, previamente definida y la asignación

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