MONOGRAFIA PARA EL CURSO DE LENGUAJE Y COMUNICACIÓN

monografía de lenguaje

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

EL CICLO CONTABLE

MONOGRAFIA PARA EL CURSO DE LENGUAJE Y COMUNICACIÓN

TATIANA CUYAN PIÑA

RIOJA – PERU

2013

ÍNDICE

DEDICATORIA 5

AGRADECIMIENTO 6

INTRODUCCIÓN 7

CAPÍTULO I: EL CICLO CONTABLE 9

1.1. Concepto 10

1.2. Los pasos del ciclo contable 11

CAPÍTULO II: EL CICLO CONTABLE GENERAL 13

2.1. Cierre de cuentas 15

2.2. Tipos de cuentas a cerrar 16

2.3. Análisis detallado de las transacciones de cierre 16

2.4. Auditoría de los Estados Financieros 20

2.4.1. Errores 20

2.4.2. Errores que se compensan 21

2.4.3. Errores que no se compensan 22

2.5. Registros incompletos 23

2.6. Hoja de trabajo 24

2.6.1. Estructura de la hoja de trabajo 25

2.6.2. La hoja de Trabajo ilustrada 26

2.6.3. La hoja de trabajo y los Estados Financieros 29

2.6.4. La hoja de trabajo y los asientos de ajuste 29

2.6.5. La hoja de trabajo y los asientos de cierre 30

2.7. Justificación de los asientos de cierre 30

2.7.1. Los asientos de cierre ilustrados 31

2.7.2. Cierre de las cuentas de ingresos 31

2.7.3. Cierre de la cuenta de ganancias y pérdidas 31

2.7.4. Cierre de la cuenta de retiros 32

2.7.5. Fuentes de información para contabilizar los asientos de cierre 32

2.7.6. Las cuentas después del cierre 32

2.7.7. El balance de comprobación después del cierre (balance post-cierre) 33

2.8. Cuentas temporales de capital 33

CAPITULO III: VENTAS, EFECTIVO, CUENTAS POR COBRAR DEL CICLO CONTABLE 36

3.1. Ventas en efectivo y a crédito 36

3.2. Devoluciones de mercancía y rebajas 37

3.3. Descuentos en los precios de venta 38

3.4. Contabilizando los ingresos netos por ventas 38

3.5. Registrando los cargos hechos a tarjeta de crédito 39

3.6. Saldos Compensatorios 39

3.7. Administración del efectivo 39

3.8. Efectivo 41

3.9. Pagaré 41

3.9.1. Cálculo de intereses 42

3.9.2. Imposibilidad de cobro de un documento 42

3.9.3. El descuento de los documentos por cobrar 42

3.9.4. ¿Cómo y cuándo se debe otorgar un crédito? 43

3.9.5. Cuentas por Cobrar 43

3.9.6. Medición de las cuentas incobrables o malas 44

3.9.7. Método de la cancelación específica 44

3.10. Método de la estimación 44

3.10.1. Aplicación del método de la estimación usando el porcentaje de ventas 44

3.10.2. Aplicando el método de la estimación usando el porcentaje de cuentas por cobrar 45

3.10.3. Aplicando el método de la estimación usando la antigüedad de las cuentas por cobrar 45

3.10.4. Cuentas incobrables 46

3.11. Cuentas por vencimiento 47

3.12. Recuperación de deudas incobrables 47

CAPÍTULO IV: EL CICLO CONTABLE EN EMPRESAS COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS 49

CONCLUSIONES 51

REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS 53

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS 53

DEDICATORIA

Primeramente a Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud, ser el manantial de vida y darme lo necesario para seguir adelante día a día para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.

A mi madre por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada, por su amor. A mi padre por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y por su amor. A mi hermana por ser el ejemplo de una hermana mayor y de la cual aprendí aciertos y de momentos difíciles y a todos aquellos que ayudaron directa o indirectamente a realizar este trabajo.

A mi maestro por su gran apoyo y motivación para la culminación de mi trabajo, por su apoyo ofrecido en este trabajo, por haberme transmitidos los conocimientos obtenidos y haberme llevado pasó a paso en el aprendizaje.

AGRADECIMIENTOS

Son muchas las personas especiales a los que me gustaría agradecer, por su amistad, apoyo, animo y compañía en las diferentes etapas de mi vida. Algunas están aquí conmigo y otras en mis recuerdos y en el corazón. Sin importar en donde este o si alguna vez llegan a leer estas dedicatorias quiero darles las gracias por formar parte de mi vida, por todo lo que me han brindado y por todo su cariño.

 A mi familia

A mis padres y hermano por haberme apoyado en todo momento, por sus sabios consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero más que nada por su amor y confianza.

 A Dios

Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud, fortaleza y valor para lograr mis objetivos, además si infinita bondad y amor.

 A mis amigos y personas que siempre están a mi lado

Porque siempre he contado con ellos para todo, por el apoyo incondicional, porqué están conmigo en los momentos más difíciles y por todas las palabras de aliento. ¡Gracias!

 A mi profesor

No solo a mi profesor que está en el proceso dentro de lo cual es mi carrera, sino a todos los de la vida, porque cada uno de ellos aporta a formar parte de lo que soy, son parte fundamental de este crecimiento como persona y como estudiante ¡Gracias por brindarme todos sus conocimientos!

¡Gracias a todos ustedes! que son parte de este logro más en mi vida, ya que sin el apoyo que usted me brinda, esto, hoy en día no sería posible.

Reír a menudo y mucho; ganar el respeto de gente inteligente y el cariño de todos, conseguir el aprecio de críticos honestos y aguantar la traición de falsos amigos; apreciar la belleza; encontrar lo mejor en los demás; dejar el mundo un poco mejor, sea con un niño saludable, una huerta o una condición social redimida.

INTRODUCCIÒN

El principal objetivo de esta parte está en dar un conocimiento general, de los pasos necesarios que atraviesa la contabilidad de una empresa en cada período, como estos conducen al resultado final del mismo.

En la segunda parte de nuestro trabajo nos dedicaremos a los ingresos por ventas su reconocimiento y medición y las ventas a crédito, para luego analizar, las cuentas por cobrar, provisiones que deben tomarse y uno de los puntos más importantes en nuestra Venezuela actual que es la medición de cuentas incobrables y evaluación de las cuentas y efectos por cobrar.

Finalmente, nuestro trabajo permitirá obtener información que ayuda a tomar decisiones relacionadas con la planeación corporativa, y a la planeación de nuevas estrategias de las ventas.

Los párrafos anteriormente expuestos, nos dan una idea del grado de importancia del Ciclo Contable, Ventas y Cuentas por cobrar en la empresa industrial o comercial, y es nuestro interés transmitirles a través del presenta trabajo su conceptualización, componentes, pasos, fines mayormente utilizados en tan importante actividad, a partir de los libros de consulta que obtuvimos.

Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros interesados imponen al sistema.

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.

Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.

Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.

Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.

CAPÍTULO I

EL CICLO CONTABLE

El ciclo contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo,

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