Auditoria Administrativa

Auditoria Administrativa

1. Concepto de Auditoria Administrativa

Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos.

2. Áreas funcionales de la Empresa

Área de Dirección: Área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.

Área de Administración: Relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal. Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.

Área de Ventas: Orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que la empresa seguirá en el parea de marketing, los mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, I+D, diseño de nuevos productos.

Área de producción: Área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará después.

Área de contabilidad y finanzas: Obligatoria para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.

Área de Investigación y Desarrollo: Utilizada en el desarrollo de ingeniería, que persigue con la unión de ambas áreas un incremento de la innovación que conlleve un aumento en las ventas de las empresas.

3. Objetivos o propósitos de la Auditoria Administrativa

• Evaluar el nivel de desempeño.

• Examinar los métodos.

• Conocer el entorno.

• Servir de base para elaborar planes.

• Servir de base para buscar el desarrollo.

• Determinar los problemas y potencialidades.

• Establecer planes adecuados.

• Servir de base para la toma de decisiones.

4. Perfil del Auditor

Debe de tener:

• Formación académica especializada (Contadores, administradores, economistas)

• Cualidades Personales (Independencia, integridad y objetividad)

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