Contabilidad y costos “tipos de contabilidad (administrativa y financiera)”

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DEL ORIENTE DEL ESTADO DE HIDALGO

[pic 1]   [pic 2]

Contabilidad y costos

“tipos de contabilidad (administrativa y financiera)”

Maestro: Miguel Ángel Nava Torres  

Elaborado por: FIDEL ALEJANDRO PEREZ JAIMES

Fecha de entrega: 6 de agosto de 2017

                                                  ÍNDICE

RESUMEN / ABSTRACT________________________________________________3

INTRODUCCIÓN ______________________________________________________4

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ______________________________________5

EL TRABAJO DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ___________________________________5

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA  EN LA PLANEACIÓN____6

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA  EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO_____________________________________________________8

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA  EN LA TOMA DE DECISIONES _________________________________________________________9

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA _____________________10

CONTABILIDAD FINANCIERA__________________________________________11

OBJETIVOS________________________________________________________13

CARACTERÍSTICAS__________________________________________________13

LA INFORMACIÓN FINANCIERA: IDIOMA DE LOS NEGOCIOS ______________14

TIPOS DE USUARIOS_________________________________________________16

• Usuarios externos______________________________________________16

• Usuarios internos

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA_____20 CONCLUSIONES_____________________________________________________22

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS______________________________________23

RESUMEN

El concepto contabilidad desprende varias ramas de aplicación conforme a las necesidades que han surgido a partir de los años. Con la globalización, el capitalismo y un constante flujo de oferta- demanda, las empresas dependen ahora de un profesional, que tome las decisiones correctas y oportunas para incrementar las acciones de los inversionistas.

En este caso se genera una pregunta muy importante. ¿Qué tipo de contabilidad se debe tomar como referencia, para la toma de decisiones? Adaptándonos a teorías de Porter, la toma de decisiones es un papel estratégico para seguir en un mercado competitivo e innovador.

Palabras clave –Key Words

Balance general Balance sheet

Costo de oportunidad------------ Opportunity cost

Decisiones de reemplazo Replacement decisions

Decisión de compra o renta Buy or lease decision

Decisión de compra o fabricación Make or buy decision

Estados financieros Financial statements  

Gastos de operación Operating expenses or operating expenses

Gastos de administración Administrative expenses

Gastos de venta y distribución Selling and distribution expenses

Gastos generales------ General expenses

Inventario Inventory

INTRODUCCIÓN

La Contabilidad Moderna de Costos aporta la información necesaria y esencial para que los encargados del área administrativa puedan tomar decisiones. La toma de decisiones, conlleva una gran responsabilidad, que recae en desempeños. Pero para que este desempeño extraordinario se logre, es necesario que los gerentes entiendan los diferentes conceptos de costos para que puedan interpretar los informes contables y actuar en consecuencia. Los gerentes que entienden estos conceptos  y términos de costos están mejor preparados para usar la información que aparece en dichos documentos y tienen menos probabilidades de hacer un mal uso de ella. Conocer estos conceptos facilita el entendimiento común entre los gerentes y los contadores administrativos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa se ocupa de proveer la información a los administradores, es decir, quienes, dentro de la organización, se encargan de la dirección y el control de sus operaciones. En contraste, la contabilidad financiera se ocupa de proveer información a los accionistas, acreedores y otros actores fuera de la organización. La contabilidad administrativa provee la información esencial con que, en la práctica funciona la organización. La contabilidad financiera provee la información básica con la que los actores externos juzgan el desempeño pasado de una compañía. Los contadores administrativos preparan informes diversos, algunos de los cuales centran su evaluación en el buen o mal desempeño de los administradores o de las unidades de negocio por medio de la comparación de los resultados reales con los presupuestados o estándares. Otros informes proveen actualizaciones instantáneas y frecuentes de los indicadores claves que se han recibido, como pedidos recibidos, volumen de pedidos pendientes, grado de aprovechamiento de la capacidad instalada y ventas. Se preparan otros reportes analíticos en la medida en que sean necesarios para investigar problemas específicos, como la caída en la rentabilidad de una línea de productos. Otros informes más analizan problemas u oportunidades nacientes que afectan al negocio. Por el contrario, la contabilidad financiera se orienta hacia la producción de un conjunto limitado de estados financieros prescritos en periodos anuales o trimestrales de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Debido a que la contabilidad administrativa se orienta hacia el administrador, todo estudio de contabilidad administrativa debe estar precedido de la comprensión de lo que hacen los administradores, la información que necesitan y el medio en el que se desarrollan las empresas.

EL TRABAJO DE LA ADMINISTRACIÓN Y LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Toda organización, pequeña o grande, tiene administradores. Alguien debe ser responsable de planear, organizar recursos, dirigir al personal y controlar las operaciones. Así sucede tanto en el caso de Bank of America, Peace Corps, la Universidad de Illinois, la Cruz Roja y la Coca-Cola Corporation como en el de los negocios del tipo de 7-Eleven.

Los administradores de Good Vibrations, al igual que los administradores en cualquier otro lugar, ejecutan tres actividades principales: planeación, dirección y motivación, y control. La planeación supone la elección del mejor curso de acción y su aplicación. La dirección y motivación implican la movilización de la gente en pos de los planes y las operaciones de rutina. La actividad de control supone asegurarse de que en verdad se lleve a cabo el plan y que se modificará apropiadamente según cambien las circunstancias. La información que provee la contabilidad administrativa tiene un papel vital en estas actividades básicas de administración, pero del modo más especial lo tiene en las actividades de planeación y de control.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA  EN LA PLANEACIÓN

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las empresas. La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. 3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración. Entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente: “Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.”6 De acuerdo con esta definición, se pueden planear o diseñar acciones a corto y a largo plazos. Si se piensa en función de la dimensión temporal, la clasificación anterior puede concebirse también como planeación táctica o de operación, y planeación estratégica. La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, etc.; sin embargo, el costeo por actividades, apoyado en la filosofía de la concepción de  cadenas de valor, brinda una gran ayuda en el proceso de planeación estratégica para determinar cuál debe ser la estrategia competitiva hacia la que debe orientarse la empresa, para lograr la ventaja competitiva que le dé una posición atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra. Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo objetivo es colocar la organización en determinada situación financiera durante cierto periodo. Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre los variables costos, precios y volumen. Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que permite analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Además, tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables, fundamentales para una planeación operativa adecuada. Un incremento de los precios o la modificación de la estructura de costos como resultado de alguna decisión implican un análisis profundo de la repercusión de esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis puede realizarse mediante un modelo de simulación que relacione las variables relevantes, lo cual permite seleccionar las acciones para llevar a la empresa hacia su objetivo. Básicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los instrumentos que apoyan la planeación desde el punto de vista informativo; no puede desconocerse, empero, que existen otras herramientas contables que también sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo o táctica es más notable, la información generada por la contabilidad es de vital importancia en la planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar proyecciones para efectuar, mediante modelos econométricos, la planeación de las organizaciones a cinco o diez años.

...