Gestion Documental

NOMBRE: YUBER PALACIOS CORDOBA

FECHA: 31 DE AGOSTOSTO DE 2012

ACTIVIDAD: UNIDAD 3

TEMA: COMUNICACIÓN ,INFORMACIÓN Y DOCUMENTO

Toda relación humana junto con sus actividades supone una forma de comunicación.

El conocimiento comienza con una información sobre lo que se piensa y se hace, permite que ella sea comunicada y utilizada en el futuro, si esa información se registra en un soporte material. (Ejemplo: Papel, disquetes, adquiriendo así el carácter de documento). Las actas documentales están referidas a cómo crear, registrar, seleccionar y conservar la información que contienen los documentos. Hay diversas formas de comunicación, pero en todas ellas se encuentran partes:

• Emisor o fuente: Puede ser una persona, una institución, un grupo de trabajo. Es el trasmite el mensaje.

• Receptor: Recibe el mensaje.

• Canal: El mensaje es trasmitido a través de este. Es el medio o soporte.

• Código: Conjunto de signos a través del cual el emisor y receptor lo conocen y utilizan el mismo lenguaje.

Las comunicaciones escritas poseen métodos de transmisión que posibilitan llevar ideas, informes, datos que permiten ser entendidos por las personas que reciben la comunicación. Se da a nivel de toda organización, o grupo de trabajo. La comunicación escrita posee información que facilita las soluciones sobre distintos aspectos de la institución, así como la toma de decisiones a nivel gerencia o presidencial de las organizaciones.

Si la información presupone una relación, en la comunicación el vínculo es la condición existencial del encuentro entre los actores del proceso de interacción

• una interacción o relación entre dos o más individuos que adoptan sucesiva y simultáneamente el rol de emisor y receptor, estableciendo alguna forma de intercambio o puesta en común.

• Una estructura social o un grupo de castas en la que se integra el sentido y el contexto del proceso y las estrategias de comunicación e información en los diferentes ámbitos sociales.

• unos códigos con los que se establecen la conexión entre las representaciones cognitivas de la realidad y la acción social con el mundo y las personas que nos rodean

Hoy en día básicamente domina dos paradigmas fundamentales de investigación:

El paradigma de la comunicación como un proceso lineal de transmisión centrado en los procesos de codificación y decodificación que hacen los emisores y receptores con los mensajes de los canales y medios de comunicación, el Paradigma de la comunicación como

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