Planeacion Estrategica Unidad 2

Índice

2.1 NATURALEZA Y ALCANCE DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 3

2.2 CICLO DE LA PLANEACION 4

2.2.1 PLANEACIÓN A LARGO PLAZO 5

2.2.2 PLANEACION A CORTO PLAZO 6

2.3 Misión, visión y definición del negocio 6

2.4 ANALISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS 7

2.5 Analisis de Fortalezas y debilidades 8

2.6 Formulación de Metas 9

2.7 FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA Y TÁCTICA 10

BIBLIOGRAFÍA 11

2.1 NATURALEZA Y ALCANCE DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Ninguna empresa puede alcanzar buen éxito, si no tiene una administración competente. La obtención de resultados mediante esfuerzos de otros, requiere normalmente de planeación. Un administrador, debe planear los esfuerzos que le permitan alcanzar los resultados deseados. Por lo que planear, es tan importante como hacer, porque.

La eficiencia es resultado del orden no puede venir del acoso ni de la improvisación. Así como en la parte dinámica, lo central es dirigir, en la parte mecánica, lo básico es planear si administrar es “hacer a través de otros”, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse. El objetivo no se lograría si los planes no se detallaran, para que pueda ser registrado íntegra y eficazmente; lo que en la previsión, se descubrió como posible y conveniente; serafina y corrige en la planeación. Todo plan, tiende a ser económico, desgraciadamente no lo parece porque todo plan consume, ya que por lo distante de su realización, puede resultar innecesario.

Todo control es imposible si no se compara con un plan previo. Sin plan, se trabaja a ciegas.

Cuatro principios básicos

1. Contribución de los objetivos

2. Prevalecida de la planeación estratégica

3. Extensión de la planeación estratégica

4. Eficiencia de los planes estratégicos

La planeación estratégica, es fundamental, además de ser básica para otras funciones administrativas (organización, ejecución y control).Si contamos con la planeación previa, no habrá que organizar, ejecutar y nada que necesite ser controlado. Para planear, es necesario tener en cuenta dos elementos:

El futuro

La relación entre las metas finales y la manera de obtenerlas Toda planeación, implica actividad futura y una serie de acciones que se van generando para lograr los objetivos.

Mediante la planeación estratégica, los directivos tratan de prever y anticiparse a las eventualidades, prepararse para las contingencias y proyectar las actividades ordenadamente. Planear sí es tomar decisiones, pero éstas decisiones, tienen un claro enfoque hacia objetivos mediatos, es decir, a futuro; planear demanda elaborar una estructura, un programa con base en el cual, se toman decisiones para lograr metas inmediatas.

2.2 CICLO DE LA PLANEACION

El ciclo de la planeación básica comprende cuatro procesos interactivos y secuenciales

El ciclo ampliado de la planeación comprende siete procesos internos y cuatro procesos externos

2.2.1 PLANEACIÓN A LARGO PLAZO

Proceso mediante el cual una empresa define cuál es la posición deseada para el futuro y de qué manera la alcanzará. Constituye un proceso vital para la organización debido a que permite orientar las acciones de la empresa hacia la

sostenibilidad en el largo plazo.

Objetivos

Los objetivos de la planeación a largo plazo son principalmente los siguientes:

a) Proporcionar una imagen de lo que será la empresa. Es por lo tanto una guía para las personas encargadas de la dirección.

b) Mantener un curso de acción. Señala las acciones que deben llevarse a cabo paso a paso para lograr los objetivos, pudiendo los directores de la empresa administrar con decisión y evitar errores así como la duplicación de esfuerzos.

c) Permitir la toma de decisiones alternas. Las oportunidades a largo plazo pueden ser varias; por tanto, pueden seleccionarse las más atractivas para emplear los recursos disponibles.

d) Evaluar el factor humano clave. Requiere valorar al personal clave, con el fin de contar en el futuro con personal calificado, para ello promueve al personal competente y da la pauta para reclutar y formar al personal que se requerirá más adelante.

e) Facilitar los financiamientos futuros. Al conocerse la estructura financiera futura es posible, con la debida anticipación, gestionar y obtener los recursos de necesidades futuras, proporcionando información de cuándo y cuánto se requiere, para que propósito y el tiempo en que puede ser liquidado.

f) Guiar a los directores a mejorar y desarrollar técnicos en todos los campos, ya que teniendo metas definidas a largo plazo se cuenta con la información de lo que se requiere para hacer frente a las necesidades o demandas futuras. De esta manera se hace conciencia para que los directores estén preparados para cuando sea necesario.

g) Evaluar el futuro de la empresa: toma como punto de partida lo que es ahora la empresa y hace resaltar sus puntos fuertes y débiles. La evaluación puede empezar considerando si la actividad de la empresa tiene porvenir o si es necesario diversificarla; en seguida, continuar con una evaluación sobre la imagen que la empresa tiene en la comunidad en las relaciones de sus empleados, clientes, proveedores, accionistas, etc. Además, debe valorar el desarrollo de la empresa midiendo los resultados con los productos que actualmente se producen, haciéndose las siguientes preguntas:

* ¿Son suficientes para cumplir con los objetivos de la empresa?

* ¿Qué diferencia existe para cumplir las metas?

* ¿Cómo se lograran los objetivos?

Estas y otras muchas interrogantes deben ser estudiadas y resueltas con varias opciones para seleccionar las que ayudan a lograr los objetivos.

2.2.2 PLANEACION A CORTO PLAZO

El proceso de planificación de la empresa, es el diseño y cuantificación del futuro deseado por ella, futuro que debe ser alcanzable. No cabe la idea de una empresa que no planifique.

El proceso se puede desagregar en ciertas actividades:

a) Determinar los objetivos que se desean alcanzar.

b) Establecer el camino para llegar a ellos.

c) Cuantificación de los distintos programas. Así, surgen presupuestos parciales que, adquirirán consistencia integrados en un presupuesto único que garantice la viabilidad y optimice el conjunto.

d) Se requiere una organización que haga posible que los programas se lleven a cabo eficaz y eficientemente.

e) Ejecución controlada de los programas. El objetivo de la planificación es la preparación de los resultados de cara a la toma de decisiones coordinadas e integradas para alcanzar unos objetivos y cuya concreción se localiza en los presupuestos.

2.3 Misión, visión y definición del negocio

Cuando se habla de planeación, el empresario debe dirigirse a futuro y desde luego comenzar con la declaración de la misión y visión

Se define a la misión en cuanto: describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es razón de su existencia; expone a lo que se dedica la empresa.

La misión contesta la pregunta ¿Cuál es el tipo de producción, ocupación lucrativa o prestación de servicio de la empresa? Sea pública o privada. La misión está ligada al presente y a los directivos les permite definir la finalidad que tienen sus productos o servicios.

Al terminar la misión también se está en condiciones de determinar la visión lo que permitirá que ambos conceptos sean la base para darle la dirección a la vida de la empresa a largo plazo. En el medio empresarial el termino visión, expresa las espiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresas o en otras palabras, es la proyección a futuro.

La visión contesta a la pregunta ¿Qué desea que sea la empresa en un futuro? Está relacionada a un estado futuro, posible y deseable de la empresa que sirve para que se determinen aspiraciones cualitativas y cuantitativas.

La empresa, al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser humano, necesita un patrón o sistema de valores deseables que le permita satisfacer las necesidades del medio en el que actúa, y operar con ética.

Toda empresa progresista debe perseguir valores institucionales, ya que el conseguirlos va directamente en su progreso. Los valores institucionales de la empresa son económicos, sociales y técnicos.

Una empresa es: grupo social en el que, a través de la administración del capital y del trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.

2.4 ANALISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

El análisis de las oportunidades y amenazas consiste en el estudio de las situaciones y factores externos que pudieran afectar o beneficiar las situaciones internas de una organización, asociación personas o situaciones. Dentro de un análisis completo se encuentran en el rubro de factores externos no controlables, lo que significa que no está en nuestras manos poder manipularlos y re-direccionarlos para que siempre estén a nuestro favor.

Oportunidades.- Son situaciones positivas que se generan en el medio y que

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