Planificación y control de las compras y de la utilización de materiales: Empresas fabricantes y no fabricantes

Cuestionario sobre resumen Capitulo no. 7

Planificación y control de las compras y de la utilización de materiales: Empresas fabricantes y no fabricantes.

1. Qué presupuestos principales se necesitan generalmente en la planificación de los materiales y partes?

R/1.1 Presupuesto de materiales y partes: Este presupuesto especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes, por subperiodos, productos y centros de responsabilidad, requeridas para la producción planificada.

1.2 Presupuesto de compras de materiales y partes: Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y fechas aproximadas en que se necesitan, por lo tanto debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto de compras de materiales y partes especifica las cantidades que habrá de comprarse de estos insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de entrega.

1.3 Presupuesto de inventarios de materiales y partes: El presupuesto especifica los niveles planificados de materias primas y partes en términos de cantidades y costos.

1.4 Presupuesto del costo de materiales y partes utilizados: Este presupuesto especifica el costo planificado de los materiales y partes que serán utilizadas en el proceso productivo.

2. Identifique quién tendría la responsabilidad de desarrollar cada uno de los distintos presupuestos relacionados con la planificación de los materiales y partes.

R/ El Gerente de manufactura

3. Indique la diferencia entre los materiales directos y partes y los suministros generales. ¿De que manera afecta esta clasificación a la PCU?

R/ Material directo: Son los materiales y partes integrantes del producto terminado y que se pueden identificar de manera directa con el costo unitario de los artículos terminados. Los suministros de fábrica son costos indirectos, son aquellos materiales que se emplean en forma común.

Estas clasificaciones tienden a complicar el formato que se emplea para el presupuesto.

4. Porqué es importante planificar las necesidades en cantidades de los materiales y partes?

R/ El principal propósito que se persigue con el desarrollo de las necesidades detalladas de materias primas y partes para la producción planificada es el proporcionar los datos necesarios para desarrollar los presupuestos.

5. Cuáles son los principales enfoques que se emplean para desarrollar los coeficientes de utilización (consumo) de materiales y partes?

R/ 5.1 Desarrollar algún método de estimación de las cantidades totales requeridas de materias primas para la producción, mediante el empleo de razones históricas ajustadas, como es la razón del uso de cantidad de materiales a las horas maquinas directas

5.2 El otro enfoque implica el desarrollo de una relación entre el costo del material y alguna otra variable que pueda proyectarse con cierto grado de seguridad.

6. Qué relación existe entre el presupuesto de materiales y partes, el presupuesto de compras y el presupuesto del inventario de materiales y partes?

R/ El gerente de compras debe ordenar los materiales y las partes en tal forma que las fechas de entrega correspondan a los niveles de inventario de materiales y partes y a las necesidades de consumo en el proceso de producción.

7. Al establecer las políticas de inventarios, ¿Qué factores fundamentales debe considerar la administración?

R/ 7.1 Tiempos y calidad de las necesidades de manufactura.

7.2 Economías en las compras a través de descuentos y cantidad.

7.3 Disponibilidad de materiales y partes.

7.4 Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega)

7.5 Carácter perecedero de materiales y partes.

7.6 Instalaciones necesarias de almacenamiento

7.7 Necesidades de capital para financiar el inventario.

7.8 Costos de almacenamiento

7.9 Cambios esperados en el costo de los materiales y partes

7.10 Protección contra faltantes

7.11 Riesgos involucrados en los inventarios

7.12 Costos de oportunidad (inventarios insuficientes).

8. Explique los conceptos de la cantidad económica de pedido y el punto de reorden (o nuevo pedido)

R/ Cantidad económica de pedido: Es un enfoque muy popular para el cálculo de la cantidad económica de pedido (CEP), hace uso de la fórmula CEP= 2AP/C

A: Cantidad anual que se utiliza en unidades

P: Costo anual promedio de colocación de un pedido

C: Costo anual de mantener una cantidad en el inventario durante un año (almacenamiento, seguro, rendimiento sobre la inversión en inventario).

Punto de reorden: El momento en que se hace una compra. Se alcanza un punto de reorden cuando el nivel del inventario es igual en la cantidad que se necesita para sostener la producción durante un periodo igual al tiempo ente el momento en que

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