Uditoria Administrativa

1. LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN UNA ORGANIZACIÓN

1.1. Concepto: Según Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como: Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.

Mientras que Fernández Arena J.A sostiene que es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución.

Función: Las funciones de a auditoria administrativa deben quedar enmarcadas dentro de la organización de una empresa en una unidad que, por su situación jerárquica le permita la consecución de sus fines.

 investigación constante de planes y objetivos

 estudio de las políticas y sus prácticas

 revisión constante de la estructura orgánica

 estudio constante de las operaciones de la empresa

 analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y materiales

 revisión del equilibrio de las cargas de trabajo

 revisión constante de los métodos de control

Procedimiento de la auditoria administrativa:

 Planes y objetivos: Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.

 Políticas y prácticas: Hacer un estudio para ver qué acción debe ser emprendida para mejorar la eficacia de políticas y prácticas.

 Reglamentos: Determinar si la compañía se preocupa de cumplir con los reglamentos locales, estatales y federales.

 Sistemas y procedimientos: Estudiar si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear métodos para lograr mejorías.

 Controles: Determinar si los métodos de control son adecuados y eficaces.

 Operaciones: Evaluar las operaciones con objeto de precisar qué aspectos necesitan de un mejor control, comunicación, coordinación, a efecto de lograr mejores resultados.

 Personal: Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicación al trabajo en el área sujeta a evaluación.

 Informe: Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en él los remedios convenientes.

1.2. La importancia de la auditoria en el proceso administrativo: La auditoría se genera por múltiples causas dentro de la administración de una empresa; su género, su especie pertenece al área del control, que ubicado mediante evaluaciones y exámenes que se realizan en los diferentes elementos mantienen el ajuste y el orden dentro del que hacer de la administración general.

Es importante porque detecta mediante la obtención y revisión de documentos

o Inutilidad de los objetivos por ser estos ambiguos y confusos.

o Violación de autoridad.

o Falta de iniciativa por falta de delegación de autoridad.

o Interferencia entre línea y asesoría, definición de funciones.

o Organización costosa innecesaria.

o Difícil y costoso control.

o Demasiados o pocos jefes, área de control adecuado a las necesidades.

o Deformación de la comunicación entre los niveles de la organización.

o Conflictos de competencia y personal falto de motivación.

Así como todos los errores, fallas o desperfectos que tenga una empresa.

1.3. Importancia de levantar información de campo y recopilar información documental para la auditoria administrativa: tiene una gran importancia ya que con la recolección de los documentos

...