Procedimiento Manejo de libros de medicamentos controlados grupo II y III

CONTENIDO

1. OBJETIVO

Realizar la correcta adquisición y dispensación de Medicamentos Controlados (Grupo II y grupo III)

1. ALCANCE

Aplica cada vez que requiera el Líder de la Farmacia  adquirir y dispensar  de Medicamentos Controlados (Grupo II y grupo III)

1. RESPONSABILIDADES

Líder de Farmacia: Es el responsable de la elaborar y firmar de conformidad en el pie de página ´´Elaboro´´ los Procedimientos Normalizados de Operación (PNO´S) de la farmacia  y verificar su  aplicación.

Coordinador de Lideres: Es el responsable de revisar y firmar de conformidad en el pie de página en el apartado de “Reviso” todos los PNO´S elaborados por el líder de farmacia, supervisar la difusión y su respectiva aplicación en la farmacia.

Responsable Sanitario: Es el responsable de revisar, autorizar y firmar de conformidad en el pie de página en el apartado de “Autorizo” todos los PNO´S elaborados por el Líder de farmacia. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos.

1. DEFINICIONES

Procedimiento Normalizado de Operación: Documento que contiene las instrucciones necesarias para llevar a cabo de manera reproducible una operación e incluye: objetivo, alcance, responsabilidad, desarrollo del proceso y referencias bibliográficas.

1. ABREVIATURAS

PNO: Procedimiento Normalizado de Operación.

1. PROCEDIMIENTO

6.1 El Responsable Sanitario es el encargado de tramitar la autorización de los libros de control ante COFEPRIS.  Los libros de control deben estar foliados. Cada libro de control debe contar con un índice actualizado en orden alfabético que     permita localizar el folio en uso de cada medicamento comercializado.

6.2 Líder de Farmacia Registrar en el libro de control las entradas y las salidas realizadas en el día, las cuales están avaladas por una factura.

6.3 Cuidar los siguientes puntos:

No dejar espacios en blanco entre registros. No dejar folios en blanco entre registros.                      6.4 En caso de cometer un error en el registro manual, no debe ocultarse, se debe cruzar con una línea el dato erróneo y anotar el dato correcto al lado si el espacio lo permite o   bien cancelar el renglón completo y realizar nuevamente el registro en el renglón siguiente, especificando el error cometido en la columna de observaciones avalando la corrección con la firma del Responsable Sanitario.                                                                                                                                                6.5 El uso de gomas, correctores o    cualquier tipo de enmendadura en los libros de papel no está permitido.                    

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