PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE MEDICAMENTOS

1. OBJETIVO

Identificar y socializar los medicamentos considerados LASA y de Alto riesgo e implementar estrategias para prevenir la aparición de cualquier problema asociado con su manejo contribuyendo con la seguridad del usuario de la IPS San Esteban Puerto Triunfo.

1. ALCANCE

Este procedimiento va dirigido a todo el personal de la IPS San Esteban Puerto Triunfo, que hace parte de los procedimientos relacionados con el manejo y administración de medicamentos.

1. RESPONSABLES

Director Técnico del Servicio Farmacéutico, del Programa de Seguridad del Paciente/Coordinación de Calidad.

1. DEFINICIONES.

• Buenas prácticas de almacenamiento: Conjunto de normas obligatorias de almacenamiento que deben cumplir los responsables de stocks y carros de paro, con respecto a las instalaciones, equipos y procedimientos operativos, con el propósito de garantizar el mantenimiento de las características y propiedades de los productos. Estas incluyen las operaciones de almacenamiento, distribución y transporte.
• Calidad: Conjunto de características de un producto que determina su aptitud para el uso. En un medicamento la calidad está determinada por sus características de identidad, pureza, contenido, potencia, estabilidad, seguridad y presentación.
• Comités: Equipos interfuncionales que tienen la responsabilidad directa de contribuir a que las Instituciones prestadoras de servicios de salud ofrezcan servicios con calidad y mecanismos concretos que los garanticen, en cuanto afectan a los pacientes y a la Institución. Es necesario tener claridad sobre las funciones y responsabilidades de cada uno de ellos y sus aportes al funcionamiento de la organización.
• Empaque: Recipiente que contiene uno o varios envases.
• Envase primario: Es el recipiente que está en contacto directo con el producto.
• Envase secundario: Es el recipiente que puede contener varios envases primarios y se encuentra en contacto directo con estos.
• Errores de Medicación: Es cualquier incidente prevenible que pueda causar daño al paciente o dé lugar a una utilización inapropiada de los medicamentos, estos incidentes pueden estar relacionados con la práctica profesional, con los procedimientos y con el sistema incluyendo las fallas en la prescripción.
• Especificaciones: Descripción documentada de los requisitos que deben cumplir los productos o materiales usados u obtenidos durante la fabricación. Las especificaciones sirven de base para la evaluación de la calidad.
• Medicamentos de Alto riesgo: Se denominan “medicamentos de alto riesgo” aquellos que cuando se utilizan incorrectamente presentan una gran probabilidad de causar daños graves o incluso mortales a los pacientes. Sin embargo, no supone que los errores con estos medicamentos sean más frecuentes, sino que en caso de presentarse, las consecuencias pueden ser más graves para el paciente.
• Medicamentos de estrecho margen terapéutico: Son aquellos en los que la dosis para alcanzar el efecto terapéutico está muy próximo al efecto tóxico, y su mal uso puede provocar daño en el paciente.
• Medicamentos LASA: Son aquellos medicamentos que pueden provocar errores en la medicación, por su similitud fonética y/o por su presentación similar, se le denomina en ingles look -alike, sound alike (LASA). Significa Suena igual – se ven igual. La similitud entre los nombres y/o presentaciones comerciales de los medicamentos es una causa frecuente de errores de medicación. Hay muchos medicamentos con nombres o presentaciones comerciales similares. Por ello, es necesario tomar medidas dirigidas específicamente a evitar los errores por esta causa.
• Programa de Seguridad del Paciente: Conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención en salud o de mitigar sus consecuencias.
• Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, la aplicación o localización de todo aquello que está en consideración en un medicamento, especialmente lo relacionado con el origen de los materiales, el proceso de elaboración y la localización del producto después de salir del sitio de elaboración.

1. REQUISITOS GENERALES:

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