Reporte y seguimiento de SST

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

ANTECEDENTES

MARCO LEGAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

PLAN ESTRATÉGICO Y/O ESTRUCTURAL

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivos Específicos

3. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

4. ORGANIGRAMA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

4.1 Comité de emergencias

4.2 Jefe de emergencias

4.3 Brigada de emergencias

5. PROGRAMA PARA REALIZACIÓN DE SIMULACROS

5.1 Consideraciones de seguridad

PLAN OPERATIVO

6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON’s)

6.1  PON’s   Incendio en las oficinas

6.2  PON’s   AMIT (Actos Malintencionados de terceros)

6.3  PON’s   Sismo

6.4  PON’s   Inundación.

6.5  PON´s  Tormenta Electrica.

6.6  PON´s  Accidente vehicular o volcamiento.

6.7  PON´s  Fuga o derrame de Productos Químicos.

6.8  PON´s  Evacuacion.

6.9  PON´s  Explosion.

7. PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC)

8. REPORTE DE EMERGENCIAS Y ACTIVACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

9. ALARMA

10. PUNTOS DE ENCUENTRO

10.1 Punto de encuentro principal

10.2 Punto de encuentro alterno

11. DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS

12. ENTRENAMIENTO A LOS BRIGADISTAS

13. CENTRO DE COORDINACIÓN DE OPERACIONES

14. CRITERIOS DE FINALIZACIÓN DE UNA EMERGENCIA

PLAN INFORMÁTICO

15. DIRECTORIO ORGANISMOS DE SOCORRO

16. ANALISIS DE RIESGOS

17. IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACION DE LA AMENAZA

18.  ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

18.1 Metodología de análisis de vulnerabilidad

19. INTERPRETACIÓN DEL RIESGO

20. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

20.1  Establecimiento de medidas de control del riesgo

21. PLANO DE EVACUACIÓN

21.1. Normas de evacuación para visitantes, clientes y personal ajeno a la empresa

INTRODUCCIÓN

Las emergencias de origen tecnológico y natural, es decir aquellas que se asocian a los procesos  entidades tales como administrativos, comerciales e industriales de una entidad o empresa, se han caracterizado por las nefastas consecuencias que se presentan en términos de vidas humanas e impacto ambiental, negativos, sin olvidar los daños que pueden ocasionar como pérdidas en los procesos, el deterioro de la imagen de la organización, los días no trabajados e incluso los posibles conflictos legales que con el tiempo pueden afrontar la entidad por ser ella la responsable de la situación ocurrida.

Además de las medidas de prevención, que controlan la generación de accidentes tecnológicos y natural, se deben tener previstas las medidas de respuesta ante una contingencia de este tipo para disminuir la gravedad de sus consecuencias.

El conjunto de actuaciones a desplegar es el plan de emergencias y contingencias, el cual debe estar diseñado de antemano, puesto en conocimiento de todas las entidades y personas que intervienen en él y practicado periódicamente

Frente a la posibilidad de eliminar por completo la probabilidad de ocurrencia de una situación de emergencia, se ha evidenciado la necesidad de establecer un proceso de situación de crisis. Este proceso es conocido como “ Plan de Preparación para Emergencia y Contingencias”, definido como la sumatoria de fuerzas aportadas por diferentes disciplinas, gobiernos, estrategias, recursos técnicos y por supuesto el talento humano, para prevenir, y controlar aquellos eventos que puedan catalogarse como emergencias en la compañía.

El presente Plan, está diseñado para controlar coordinadamente posibles situaciones de emergencias que puedan presentarse en las instalaciones de la empresa SOTIPET S.A.S, dando una respuesta efectiva y oportuna, a fin de minimizar sus efectos.

Este plan cubre las acciones, el talento humano y los recursos técnicos para la prevención y control de los posibles escenarios que pudieran presentarse.

2. ANTECEDENTES.

Dentro de las actividades que realiza SOTIPET S.A.S. Se pueden generar situaciones de emergencia de tipo natural como los sismos, lluvias intensas, tormentas eléctricas o provocadas por el hombre como incendios,  atentados terroristas y fallas tecnológicas. Estas situaciones en algún momento, además de causar traumatismos de orden económico y afectar los procesos de la empresa, pueden afectar en una forma súbita y significativa el estado y las  condiciones de salud de las personas que trabajan en la entidad, así como de los eventuales visitantes y contratistas que acuden a las instalaciones.

Si a lo anterior le agregamos que una emergencia en un momento determinado puede sobrepasar los recursos que la empresa tiene para enfrentar adecuadamente cualquiera de las situaciones enumeradas anteriormente, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en práctica un plan de prevención y control de emergencias.

El primer paso para desarrollar dicho instrumento es la revisión de antecedentes, que se analiza en este documento; el segundo paso es el análisis de amenazas, vulnerabilidad y riesgo, que también se trabajará en este documento.  Posteriormente se adecuarán a las circunstancias enumeradas, el plan de emergencias y el plan de evacuación. Por último se deben agregar al proceso, estudios, tales como los de señalización, ubicación de extintores, planos, etc., que son el soporte a los cuatro capítulos enumerados anteriormente.

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