APLICACION DEL PROGRAMA 5 "S"

APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE LAS 5 “S” EN LAS TIENDAS 3B

1 ° S Aplicación de SEIRI (clasificación)

Consiste en identificar, clasificar, separar y eliminar los productos, y materiales innecesarios conservando sólo los necesarios. Defina las categorías en que se podrán clasificar los productos pueden ser:

• Elementos obsoletos o caducos: Se desecharán.

• Elementos peligrosos (latas, envases de vidrio, encendedores, etc.): Si son necesarios se ubicaran en un lugar seguro, de lo contrario se desecharán.

• Elementos de más: Se almacenarán en un lugar adecuado

• Objetos personales o de adorno: Los personales, como saco, abrigo, paraguas, bolsa, etc. deberán ubicarse en lugares propios, nunca se dejarán al terminar la jornada. Los adornos, no más de un cuadro, planta, florero, o adorno por área.

2 ° S Aplicación de SEITON (organizar u ordenar)

El propósito es mantener los elementos de trabajo necesarios en forma ordenada, identificada y en sitios de fácil acceso para su uso. Lo anterior permite localizar los materiales, herramientas, equipos, instrumentos y documentos de trabajo de forma rápida, además de que se mejora la imagen del área ante el cliente o visitas, “da la impresión de que las cosas se hacen bien”.

• Ordene el área donde están o estarán los elementos necesarios: Se trata de redistribuir los espacios, el mobiliario, los equipos, estantes, gavetas, materiales. De ser necesario se cambia o se adquiere mobiliario adecuado para ubicar los elementos organizadamente.

• Determine el lugar donde quedará cada elemento

En este momento habrá que definir en qué lugar quedará cada elemento, esto en razón de la necesidad de cercanía, cantidad, demanda según los clientes ya que los elementos de uso frecuente deberían: Estar al alcance del consumidor, En una altura que facilite su adquisición

Los elementos de uso poco frecuente deberían estar más retirados, o en otro lugar.

Para ubicar los elementos en el lugar correcto, marque el sitio seleccionado con números o letras.

• Establezca criterios de ordenamiento.

o Por orden numérico, alfabético o alfanumérico.

o Por frecuencia de uso

o Inmediata localización por cualquiera

o De fácil extracción y devolución

o De fácil identificación de faltantes

o Por el riesgo de seguridad económica

• Criterios que se podrán aplicar:

o Los pisos podrán ser trazados con líneas y marcas que permitan dividir e identificar los pasillos, lugares reservados para fines específicos, rutas de evacuación, extintores, botes de basura, etc.

o Para ordenar los elementos tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

a. Haga un estudio para aprovechar los espacios.

b. Coloque los letreros que sean necesarios, que sean visibles y entendibles:

c. No deje a la vista alambres ni cajas eléctricas abiertas.

d. Aplique también criterios de seguridad, esto es, que los elementos no estén en riesgo de caerse, no estorben.

e. Que los elementos estén protegidos contra deterioro, como oxidación, golpes, o contaminarse.

3 ° S Aplicación de SEISO (limpiar)

Limpiar el entorno de trabajo, incluidas el mobiliario, equipo, máquinas y herramientas, paredes, pisos y otras áreas del lugar de trabajo, y que todo el personal se haga responsable de las cosas que usa y se asegure de que se encuentren en buenas condiciones; por esto último,

Campaña de limpieza: Limpie a fondo los pisos, ventanas, cajones, estantes, equipos, muebles, etc.

a) Esta campaña crea la motivación y sensibilización para iniciar el trabajo de mantenimiento de la limpieza y progresar a etapas subsecuentes.

b) Determine las causas de suciedad: Durante la limpieza debemos observar si la suciedad es normal o anormal, ante esto último, se debe determinar las causas que lo ocasionan con lo cual se podrá desarrollar un plan de solución. Los cuestionamientos que podríamos realizar para identificar y analizar las causas de la suciedad son:

o ¿Esta suciedad es algo que no debería pasar?

o ¿Sólo fue un descuido?

o ¿Algo se cayó o alguien lo tiro?

o ¿Es causada por un goteo?

o ¿El personal no tiene tiempo de atenderlo?

o ¿Ya se localizó la fuente?

o ¿Se pude prevenir?

o ¿Puede ocasionar un accidente de trabajo?

c) Establezca el plan de acción para cada situaciónA partir del resultado del análisis de las causas raíz de la suciedad. Algunas acciones que pueden ser realizadas son:

o Cambiar malos hábitos de las personas.

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