Administracion de procesos. Cuestionario

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ADM DE PROYECTOS[pic 2]

Actividad 3

Ciudad de México, 19/03/2022

Profesor: JUDITH JIMENEZ GARCIA;

NESTOR CUAUHTEMOC LARA GARCIA

 JUAN CARLOS MENDEZ LOPEZ

 MARIA ARACELI RIVERA PEREZ

 FRANCISCO RODRIGUEZ ORTEGA

 NAHUI SASTRE CASTELAN

1. ¿Qué es la gestión de proyectos?

Es una metodología que sirve para integrar cada una de las partes o fases de un proyecto para llegar al fin deseado, las fases mencionadas son Inicio, planeación, ejecución, monitoreo-control y cierre, adicional estas fases es importante considerar las principales restricciones que son el tiempo, el costo y el alcance, aunque no son las únicas si son las primeras a tomar en consideración. Una buena gestión de proyectos, ayuda a reducir riesgos en tiempo, recursos y costos, así como a entregar un producto final de buena calidad.

La gestión de proyectos tiene 3 objetivos:

• Administrar el inicio y crecimiento de un proyecto
• Revisar y dar pronta solución a los problemas que surgieran conforme crece el proyecto
• Simplificar los pasos para la finalización y aprobación del proyecto.

La gestión de proyectos está siempre enfocada a conseguir los objetivos establecidos por la organización, los objetivos mencionados anteriormente siempre se expresan en resultados, beneficios y cumplimiento de objetivos estratégicos.

1. ¿Qué es el PMBOK y cuál es su implicación en el desarrollo de un proyecto?

Project Management Institute (PMI) quien desarrolló la guía de fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK, por sus siglas en ingles) como manual para brindar a las organizaciones un conjunto 47 procesos distribuidos a su turno en 5 macro procesos generales, modelos de administración, criterios para las buenas prácticas que son relacionadas con la gestión y la dirección de proyectos mediante técnicas y herramientas.

La guía PMBOK integra 5 macro procesos generales, en los cuales se incluyen los 47 procesos estándares para cualquier proyecto.

1. Inicio: se conforma por 2 subprocesos que definen un nuevo proyecto o la fase de ejecución (objetivos principales).
2. Planificación: se conforma por 24 subprocesos que definen la creación y establecimiento de objetivos, desarrollo de metas y el diseño de estrategias.
3. Ejecución: se conforma por 8 subprocesos que definen el correcto desempeño confirme a las estrategias aplicadas y así poder lograr objetivos.
4. Control y Monitorización: se conforma por 11 subprocesos que definen la supervisión, monitoreo y la evaluación del desempeño del proyecto.
5. Cierre: se conforma por 2 subprocesos que definen el cierre del proyecto en su totalidad o alguna fase refiriendo el grado de aceptación, retroalimentación y satisfacción con los resultados.

Esta guía, se utiliza por miles de empresas ya que con su ayuda es posible mejorar costos, plazos de entrega y sobre todo la organización del equipo de trabajo. La implicación de la misma en un proyecto de desarrollo se basa en los estándares de calidad a nivel internacional ya que garantizan los resultados óptimos con una gestión eficaz con cualquier proyecto de una organización.

1. ¿Cuáles son los grupos de procesos de la administración de proyectos que el PMI identifica como elementos recurrentes en un proyecto?

• Procesos de inicio

Define y autoriza el proyecto en su globalidad.

• Procesos de planificación

Define los objetivos del proyecto, planifica las acciones y el alcance del proyecto.

• Procesos de ejecución

Integra a las personas y a los recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.

• Procesos de monitoreo y control

Mide y supervisa el avance del proyecto.

• Procesos de cierre

Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado del proyecto por parte del cliente.

1. ¿Cuáles son las áreas del conocimiento que integran la matriz de procesos que se refieren en el PMBOK?

El eje vertical de la matriz de procesos consiste en 10 pasos, los cuales tienen una secuencia lógica estos pasos son conocidos como las áreas de conocimiento y son:

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