Administracion

3.1.9 LA INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO CON ENFOQUE A LA PRODUCTIVIDAD.

La constitución del equipo de trabajo es la actividad más delicada con la que se enfrenta un director de proyecto y en la que más debe demostrar sus capacidades. Debe tener claro que el equipo de trabajo es un grupo de personas interdependientes con respecto a la información, las fuentes, las habilidades y la combinación de esfuerzos para llevar a cabo una meta común la culminación del proyecto. Actualmente las organizaciones se basan en un consolidado equipo de trabajo en el que se coordinan todos los elementos para implementar calidad, productividad, servicios y atención ciudadana. Y para que la estructura de un equipo de trabajo se consolide de la manera más eficaz, se debe de tomar en cuenta lo siguiente:

 PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN

Cuanto más se divida el trabajo, de cada integrante a una actividad limitada concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

 PRINCIPIO DELA UNIDAD DE MANDO

Para cada función debe existir un solo superior inmediato. Este lineamiento recoge el adagio popular que reza: “El que a dos jefes sirve, con uno queda mal”.

 PRINCIPIO DE LA DEFINICIÓN FUNCIONAL

Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por éste la unidad de trabajo de personal específico

 PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La autoridad es el poder de dar órdenes de exigir obediencia a los colaboradores. Por su parte, responsabilidad es el deber de dar cuentas al superior.

 PRINCIPIO DE IGUALDAD

Destaca que debe haber una correspondencia entre el volumen de autoridad y de responsabilidad atribuida y de responsabilidad atribuida a cada persona u organismo. Esta equivalencia es necesaria para evitar que se tenga excesiva responsabilidad sin la necesaria autoridad con muy poca responsabilidad.

 PRINCIPIO DE DELEGACIÓN

La auditoría se delega y la responsabilidad se comparte, lo cual significa que el jefe debe favorecer que sus colaboradores puedan tomar decisiones en el ámbito de sus atribuciones, libremente aunque lo involucren él.

 PRINCIPIO DE EQUIDAD EN CARGA DE TRABAJO

Es equilibrar las cargas de trabajo para todos los colaboradores en función a sus niveles y capacidades, para que puedan enfrentar dentro de una jornada laboral normal la carga de trabajo asignada.

¿Por qué en equipo y no individual?

Porque en equipo se crea el ambiente en el cual todos pueden mantenerse a flote al cambio, aprenden más acerca de la Organización, y desarrollan habilidades de colaboración.

¿Cuándo utilizar el trabajo en equipo en lugar del individual?

- La tarea es compleja

- Se requiere creatividad

- requiere una mayor eficiencia del uso de los recursos

- Se necesita un rápido aprendizaje

- La Cooperación es esencial para la implementación

- La tarea o proceso involucrado es inter-funcional

- Ningún individuo tiene el conocimiento suficiente para resolver el problema

Beneficios:

- Reducción de tiempos de entrega

- Disminución de tiempo del ciclo

- Corte en los errores de servicio

- Incremento en la tasa de transacciones

- Desarrollo de nuevos servicios

- Rediseño de sistemas

- Entender las necesidades del cliente

Tipos de Equipos

1. Equipos por Proyecto

• Temporales

• Enfoque especial

• Miembros centrales y afiliados

2. Equipo de trabajo funcional

• Equipo de Trabajo Natural

• Equipo de Trabajo Auto-dirigido

• Equipo de Administración de proceso.

• Equipo de Administración

3. Equipos virtuales

• Utilizan tecnología como soporte

• Cruzan fronteras como: geografía, horarios, unidades organizacionales

3.1.10 TENDENCIAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Las tendencias de los cambios que impactarán los programas de postgrado en administración y desarrollo organizacional.Los

...