Integracion De Equipos De Trabajo

1. INTEGRACION DE EQUIPOS DE TRABAJO

El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de integrar y dirigir un equipo de trabajo, pues para integrar un equipo de trabajo es un proceso complejo que pasa por diferentes fases, simplemente reunir a un grupo de personas para realizar un trabajo no significa constituir un equipo de trabajo. El equipo exige mucho más: coordinación, comunicación entre sus miembros, complementariedad, lealtad hacia el equipo, etc.

En primer lugar hay que definir con claridad cuales van a ser sus objetivos que deberá alcanzar. Hay que tener muy claro que la tarea encomendada debe justificar la formación de un equipo de trabajo.

Sólo se deben formar equipos cuando haya razones para trabajar en equipos, si no será una pérdida de tiempo y de esfuerzo. Hay que determinar su posición dentro de la organización, de quién va a depender, cuáles van a ser sus relaciones con el resto de las áreas.

Hay que seleccionar a sus miembros. En función de la tarea asignada hay que buscar a personas con capacidades y experiencia suficiente para cubrir adecuadamente las distintas facetas del trabajo encomendado. Hay que seleccionar personas con capacidad para trabajar en equipo evitando individualistas. Es preferible además que tengan personalidades diferentes ya que esto enriquece al equipo.

Aunque pueda parecer que la diversidad

puede complicar la gestión del equipo, lo que sí es cierto es que contribuye a su enriquecimiento (cada persona aporta unas cualidades diferentes).

Entre los miembros seleccionados se nombrará un jefe del equipo en base a su mayor experiencia, a su visión más completa del trabajo asignado, a su capacidad de conducir grupos, etc.

Al equipo hay que comunicarle con claridad el proyecto asignado, el plazo previsto de ejecución, los objetivos a alcanzar, cómo se les va a evaluar y como puede afectar a la remuneración de sus miembros.

Para concluir cabe mencionar que los grupos de trabajo tienen una estructura que modela el comportamiento de sus miembros. Los grupos y equipos de trabajo constituyen un excelente vehículo para desarrollar un proceso eficiente de toma de decisiones.

El trabajo en equipo puede ser una valiosa ayuda, al generar situaciones que facilitan la aplicación de dinámicas que defienden la exploración y el autodesarrollo mediante la propia experiencia.

En las organizaciones, el trabajo en equipo no produce sólo mejoras individuales y organizacionales, sino que interviene también en el perfeccionamiento de los servicios, tanto cuantitativa como cualitativamente. El trabajo en equipo es parte de la nueva conciencia de las organizaciones modernas. Es un hecho que cuando todos comparten las metas de la organización, los resultados son altamente satisfactorios.

1.1 Definiciones de grupo y equipo de trabajo :

Grupo De Trabajo:

Se conforma mediante personas unidas por objetivos específicos pero incluyen objetivos propios.

Se constituyen para atender las necesidades de la empresa, en el se integran los trabajadores para lograr un propósito y unos objetivos.

En toda organización, es fundamental un equipo constituido por sus miembros desde el nacimiento de ésta el acuerdo básico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, o sea, formar un equipo de trabajo.

Este se conforma de características principales generales del equipo de trabajo:

* Tiene un fin y un objetivo común.

* Sus componentes se relacionan unos con otros para lograr objetivos.

* Cada miembro se percibe así mismo como parte del grupo.

* Se tiene un líder que da forma a la estructura

Equipo De Trabajo:

Se conforma por varios integrantes q forman parte de este, por voluntad con metas comunes para el beneficio del mismo.

Se puede dimitir en cualquier momento ya que al ser por voluntad propia no se tiene la obligación de permanecer por un tiempo determinado.

La pertenencia a este es decisión de la persona.

1.1.1 BENEFICIOS Y CONTRIBUCIONES

VENTAJAS DE LOS EQUIPOS

Entre las ventajas esenciales, que presentan los equipos, tanto para los individuos como para las organizaciones, se encuentran:

PARA LOS INDIVIDUOS

* Se trabaja con menos tensión. .

* Es más gratificante.

* Se tema en cuenta tu opinión.

* Se comparten los premios y reconocimientos.

* Es un grupo reducido.

* Se experimenta la sensación de un trabajo bien hecho.

* Se cuenta con más participación.

Tienes mejores resultados.

* Te permite organizarte de una mejor manera.

* Mejora la calidad de tu comercio.

DESVENTAJAS

* Surgen problemas en el grupo

* Suele dominar solo una persona

* Las ordenes no se llevan acabo

* Se segmenta el grupo en equipos

* Se tienen metas propias

* Aumenta la calidad del trabajo.

* El trabajo es entregado en tiempo

* Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.

* Existe un mayor conocimiento e información.

* Surgen nuevas formas de abordar un problema.

* Surgen nuevos equipos de trabajo

* Se comprenden mejor las decisiones.

* Son más diversos los puntos de vista.

* Se llega a las metas en un menor tiempo

CONTRIBUCIONES

* Disminuye tu carga de trabajo, ya que los demás también colaboran.

* Tienes mejores resultados.

* Te permite organizarte de una mejor manera.

* Mejora la calidad de tu comercio.

DESVENTAJAS

* Surgen problemas en el grupo

* Suele dominar solo una persona

* Las ordenes no se llevan acabo

* Se segmenta el grupo en equipos

* Se tienen metas propias

1.1.2 COMUNICACIÓN MOTIVACIÓN Y COHESIÓN

COHESIÓN:

Son los lazos que une a una persona con su grupo o equipo de trabajo, el sentimiento de pertenecía y participación.

Para así lograr una armonía dentro de este y se trabaje de una cooperativa y ordena.

COMUNICACIÓN:

La capacidad que se tiene entre los miembros del equipo para comunicarse entre ellos, y así lograr una relación inter personal con todos los miembros del grupo, y que de esta manera compartan los objetivos y metas a alcanzar.

MOTIVACIÓN:

Es el proceso que impulsa a una persona a actuar de una determinada manera o por lo menos origina una propensión hacia un comportamiento específico. Ese impulso a actuar puede provenir del ambiente (estimulo externo) o puede ser generado por los procesos mentales internos del individuo

1.2 IMPORTANCIA DE PERTENECER A UN EQUIPO DE TRABAJO

La importancia de trabajar en equipo debe llevar a crear equipos de alto rendimiento. Actualmente el mundo gira alrededor de la economía y la globalización es una realidad, la innovación y los cambios constantes sobre todo en los terrenos de la tecnología y la informática hace que los cambios sean más rápidos, por lo tanto, se requiere tener organizaciones más flexibles para adaptarse y lograr el éxito deseado.

Las organizaciones de hoy en día se están transformando y modificando, son menos jerárquicas y más participativas en comparación con las anteriores, pues han descubierto el fenómeno de la sinergia ya que en equipo se puede lograr más que el esfuerzo individual.

Una de las tendencias actuales es el de crear organizaciones basadas en equipos, donde la estructura organizacional se cambia de “pirámide” a una tipo plana o de red. Esta nueva estructura tiene como antecedentes el simple trabajo en equipo hasta los llamados equipos auto dirigido.

El trabajo en equipo ha ganado importancia dentro de las empresas, donde poco a poco se ha vuelto una necesidad debido a las exigencias de calidad, eficacia y competitividad que la sociedad espera del sector empresarial.

1.3 ETAPAS EN LA VIDA DE LOS EQUIPOS

Los equipos manifiestan varias etapas en su vida hasta alcanzar su plenitud. Los integrantes de cada equipo deben conocerlas, así como los comportamientos típicos, con la finalidad de proporcionar el mejor empleo del tiempo, los recursos y las energías de los equipos.

Según Lacoursiere (1980), las etapas en la vida de los equipos son:

A) ORIENTACION:

En esta etapa los miembros manifiestan tensión y estrés por arriba de lo habitual, pues se presenta un cierto temor ante lo desconocido.

Existe preocupación respecto a la misión y los objetivos del equipo, los resultados esperados, el papel, las actitudes, los comportamientos y la personalidad de cada miembro del equipo así como el significado de este para cada persona.

El trabajo se caracteriza por un desempeño bajo o moderado respecto a la misión o los objetivos del equipo pues los recursos (tiempo, energía, atención y actos) se dedican a tratar de definir la misión y los objetivos, así como la asignación de tareas, la manera de lograrlas y las habilidades requeridas.

B) INSATISFACCIÓN.

En esta los miembros del equipo manifiestan cierta discrepancia entre las esperanzas iníciales (pues generalmente

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