Analisis de puestos de una Agro-Quimica

Nombre

Auditor Externo Fiscal

Nivel Jerárquico

Staff

Jefe Inmediato:

Director General.

Jornada de Trabajo:

Eventual.

Misión del puesto:

Apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades.

Acciones Clave

Garantizar que la organización cumpla con el conjunto de medidas establecidas de manera oportuna y de forma transparente. Detectar las situaciones relevantes y las deficiencias o desviaciones para proponer mejoras o actualizaciones de procedimientos. Revisar que los procesos establecidos se realicen de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.

Redes de contacto

Clientes y proveedores.

Esfuerzo

Física/ Mental: 60%

            Visual/ Auditivo:40%

Riesgos:

Enfermedades: Fatiga mental, fatiga postural.

Accidentes: Caídas al mismo nivel, contactos eléctricos, incendios.

Responsabilidades:

Supervisión de personal. Material, herramientas o equipo. Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades Responsable del vehículo asignado y del manejo de documentos y mercancías transportadas. Dinero, títulos o documentos. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes. Vigilar que el fondo sea usado para el fin creado, no mezclar fondos personales con fondos de la empresa. Responsable del dinero y valores que maneja en la cobranza y del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.

Relaciones internas y externas. Habilidad que requiere la persona que ocupa un puesto para establecer y mantener relaciones con personal de la empresa y externo. Trato con personal interno y clientes. Habilidad y tacto para tratar con personal de su área de adscripción. Información confidencial. Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia y circulación restringida. Absoluta discreción en el manejo de información de mediana importancia.

Condiciones:

Oficina, mostrador con ambiente cálido

Personales:

Edad: 25-50 años.

Sexo: Indistinto.

Estado Civil: Casado.

Profesionales:

Antigüedad de puesto:

10 años.

Experiencia:

Mínimo 5 años en un puesto similar.

        Nivel de Estudios:

Manejo de procesos operativos, administrativos, legales, financieros contables y de gestión. Conocimiento en normas legales de la organización y sus procesos. Metodología y normas aplicables en el proceso auditor.

Actualizaciones:

Cursos en materia fiscal.

Idiomas:

Ninguno.

Manejo de TIC’S:

CONTAP.

Valores:

Ética, honestidad.

Actitudes:

Sincero.

Nombre del puesto:

Gerente de Ventas.

Nivel Jerárquico:

Gerencial.

Jefe Inmediato:

Director General.

Jornada de Trabajo:

Lunes-Viernes 8:30 am – 2:00pm – 4:00 pm- 7:00pm y Sábados 8:30 am – 2: pm.

Misión del puesto:

Dirigir, organizar y controlar el equipo de fuerza de ventas, para cumplir con los objetivos del departamento.

Acciones Clave:.

Coordinar los planes de trabajo de los vendedores semanal, mensual y anualmente. Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de venta. Análisis del volumen de venta, costo y utilidades. Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar. Atender y dar soluciones a clientes

Redes de contacto:

Clientes y proveedores.

Condiciones.

: Oficina, mostrador con ambiente cálido

Esfuerzo:

Física/ Mental: 60%.

            Visual/ Auditivo: 40%.

Riesgos:

Enfermedades: Fatiga mental, fatiga postural.

Accidentes: Caídas al mismo nivel, contactos eléctricos, incendios.

Responsabilidades:

Supervisión de personal. Vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente, se cumplan los objetivos establecidos, la comunicación sea asertiva, se corrijan errores, la observancia de la motivación y de la disciplina. Supervisa el trabajo de hasta cuatro personas. Material, herramientas o equipo. Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades. Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que se ubican en el almacén. Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que tiene asignadas. Responsable del vehículo asignado y del manejo de documentos y mercancías transportadas. Corresponsable de las mercancías que ingresan y salen de bodega. Responsable del equipo que maneja. Dinero, títulos o documentos. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes. Vigilar que el fondo sea usado para el fin creado, no mezclar fondos personales con fondos de la empresa. Responsable del dinero y valores que maneja en la cobranza y del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades. Relaciones internas y externas. Habilidad que requiere la persona que ocupa un puesto para establecer y mantener relaciones con personal de la empresa y clientes. Trato con el personal de otras unidades administrativas de la misma entidad. Trato constante con personal de su propia área y de otras unidades administrativas. Trato con personal del propio almacén. Información confidencial. Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia vinculada a su trabajo. Discreción en el manejo de información generada en el almacén, considerada confidencial.