Analisis de puestos de una Agro-Quimica

Nombre

Auditor Externo Fiscal

Nivel Jerárquico

Staff

Jefe Inmediato:

Director General.

Jornada de Trabajo:

Eventual.

Misión del puesto:

Apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades.

Acciones Clave

Garantizar que la organización cumpla con el conjunto de medidas establecidas de manera oportuna y de forma transparente. Detectar las situaciones relevantes y las deficiencias o desviaciones para proponer mejoras o actualizaciones de procedimientos. Revisar que los procesos establecidos se realicen de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.

Redes de contacto

Clientes y proveedores.

Esfuerzo

Física/ Mental: 60%

            Visual/ Auditivo:40%

Riesgos:

Enfermedades: Fatiga mental, fatiga postural.

Accidentes: Caídas al mismo nivel, contactos eléctricos, incendios.

Responsabilidades:

Supervisión de personal. Material, herramientas o equipo. Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades Responsable del vehículo asignado y del manejo de documentos y mercancías transportadas. Dinero, títulos o documentos. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes. Vigilar que el fondo sea usado para el fin creado, no mezclar fondos personales con fondos de la empresa. Responsable del dinero y valores que maneja en la cobranza y del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.

Relaciones internas y externas. Habilidad que requiere la persona que ocupa un puesto para establecer y mantener relaciones con personal de la empresa y externo. Trato con personal interno y clientes. Habilidad y tacto para tratar con personal de su área de adscripción. Información confidencial. Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia y circulación restringida. Absoluta discreción en el manejo de información de mediana importancia.

Condiciones:

Oficina, mostrador con ambiente cálido

Personales:

Edad: 25-50 años.

Sexo: Indistinto.

Estado Civil: Casado.

Profesionales:

Antigüedad de puesto:

10 años.

Experiencia:

Mínimo 5 años en un puesto similar.

        Nivel de Estudios:

Manejo de procesos operativos, administrativos, legales, financieros contables y de gestión. Conocimiento en normas legales de la organización y sus procesos. Metodología y normas aplicables en el proceso auditor.

Actualizaciones:

Cursos en materia fiscal.

Idiomas:

Ninguno.

Manejo de TIC’S:

CONTAP.

Valores:

Ética, honestidad.

Actitudes:

Sincero.

Nombre del puesto:

Gerente de Ventas.

Nivel Jerárquico:

Gerencial.

Jefe Inmediato:

Director General.

Jornada de Trabajo:

Lunes-Viernes 8:30 am – 2:00pm – 4:00 pm- 7:00pm y Sábados 8:30 am – 2: pm.

Misión del puesto:

Dirigir, organizar y controlar el equipo de fuerza de ventas, para cumplir con los objetivos del departamento.

Acciones Clave:.

Coordinar los planes de trabajo de los vendedores semanal, mensual y anualmente. Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de venta. Análisis del volumen de venta, costo y utilidades. Verificar los nuevos productos del mercado para comercializar. Atender y dar soluciones a clientes

Redes de contacto:

Clientes y proveedores.

Condiciones.

: Oficina, mostrador con ambiente cálido

Esfuerzo:

Física/ Mental: 60%.

            Visual/ Auditivo: 40%.

Riesgos:

Enfermedades: Fatiga mental, fatiga postural.

Accidentes: Caídas al mismo nivel, contactos eléctricos, incendios.

Responsabilidades:

Supervisión de personal. Vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente, se cumplan los objetivos establecidos, la comunicación sea asertiva, se corrijan errores, la observancia de la motivación y de la disciplina. Supervisa el trabajo de hasta cuatro personas. Material, herramientas o equipo. Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades. Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que se ubican en el almacén. Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que tiene asignadas. Responsable del vehículo asignado y del manejo de documentos y mercancías transportadas. Corresponsable de las mercancías que ingresan y salen de bodega. Responsable del equipo que maneja. Dinero, títulos o documentos. Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes, así como responder en caso de faltantes. Vigilar que el fondo sea usado para el fin creado, no mezclar fondos personales con fondos de la empresa. Responsable del dinero y valores que maneja en la cobranza y del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades. Relaciones internas y externas. Habilidad que requiere la persona que ocupa un puesto para establecer y mantener relaciones con personal de la empresa y clientes. Trato con el personal de otras unidades administrativas de la misma entidad. Trato constante con personal de su propia área y de otras unidades administrativas. Trato con personal del propio almacén. Información confidencial. Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia vinculada a su trabajo. Discreción en el manejo de información generada en el almacén, considerada confidencial.

Nombre del puesto

Asistente Ejecutivo

Nivel Jerárquico:

Jefe Inmediato

Director General.

Jornada de Trabajo

Misión del puesto

Brindar apoyo en actividades encomendadas por el Director General.

Acciones Clave

Supervisar que los empleados cuenten con el permiso requerido para el comedor. Supervisar que los empleados realicen el aseo de su área de trabajo. Supervisar que los empleados utilicen el uniforme y equipo de protección debida y correctamente. Abastecer la cafetería y artículos de limpieza. Llevar el control de la existencia de los artículos de limpieza. Realizar la limpieza general  de Dirección General. Recolección y custodia de teléfonos celulares de los empleados de la empresa.

Redes de contacto:

Esfuerzo:

Física/ Mental

            Visual/ Auditivo

Riesgos:

Enfermedades:

Accidentes:

Responsabilidades:

Supervisión de personal. Material, herramientas o equipo. Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades. Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que se ubican en el almacén. Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que tiene asignadas. Dinero, títulos o documentos. Relaciones internas y externas. Trato constante con personal de su propia área y de otras unidades administrativas. Trato constante con personal adscrito a su área de trabajo, y otras áreas administrativas dentro de la empresa. Trato con personal interno y proveedores. Trato constante con personal de otros departamentos de la unidad administrativa. Trato constante con personal de otras áreas de la empresa y almacenes.

Condiciones: