Análisis de caso: el trabajo en equipo

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UNIVERSIDAD ESPÍRITU SANTO[pic 4]

FACULTAD DE POSTGRADO

DIVISIÓN ONLINE

MATERIA: GESTIÓN DE TIEMPO Y HABILIDADES INTERPERSONALES

ACTIVIDAD 3: ANÁLISIS DE CASO: EL TRABAJO EN EQUIPO

NOMBRE DE LA DOCENTE:

 ECO. MG. PAOLA VICTORIA FREIJA MIÑO

INTEGRANTES DEL GRUPO 2:

LILIANA ELIZABETH GONZÁLEZ GARCÉS

KATHERINE XIOMARA MAGALLANES FERNANDEZ

GONZALO EDUARDO PACHECO MUÑOZ

MATEO EMILIO REYES MIELES

Noviembre del 2023

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Contenido

Introducción        3

Desarrollo        4

Gestión de tiempo         4

Herramientas de gestión de tiempo        4

Cronograma de actividades        5

Matriz Eisenhower        5

Plan de Mejora        8

Conclusiones y recomendaciones        8

Referencias        11

Anexos        11

     Anexo 1 Reunión de trabajo…………………..………………………………………………………………………………..11

Tablas

Tabla 1        6

Actividades María Sánchez        6

Figuras

Figura 1        7

Matriz Eisenhower        8

Introducción (Mateo)

Con el pasar de los años, más empresas e industrias han ido surgiendo para satisfacer las necesidades de los nuevos consumidores. Gracias a los avances tecnológicos y la electricidad, los hogares también se han visto beneficiados con más artefactos que ayudan a las familias en el día a día, dando como origen a lo que se denomina como industria de electrodomésticos (AMN Quality Solutions [AMN], s/f). Las compañías que se dedican a estas actividades, cada vez desarrollan productos de mejor calidad y de menor costo, que se ven en la encrucijada de múltiples peleas en el mercado por ver cuál de estos materiales venderá más.

En Ecuador, los minoristas que venden electrodomésticos registran ganancias de millones de dólares, incremento de varios locales anualmente y un uso de mercadeo bastante fuerte para satisfacer la gran demanda de dichos aparatos (Granda, 2018). El gran movimiento de estos minoristas da por consiguiente que las fábricas que desarrollan los productos que se venden se encuentran en situaciones de igual demanda. Por lo tanto, que la compañía sea competitiva es vital para que pueda seguir creciendo en el mercado. A pesar de que hay varios rubros que pueden dictar que tan competitiva es una empresa manufacturera, son la planeación estratégica, la producción, la comercialización, las finanzas, los recursos humanos, el control de calidad, la cultura ambiental y las tecnologías de la información, los elementos que pueden definir la competencia de la misma (Ibarra, Gonzáles, y Demuner, 2017).

Esto quiere decir que llevar un orden sistemático en todos los procesos y áreas que suceden en la empresa definirá que tan competitiva es, o que tan bien está desarrollando sus actividades. Cuando comienzan a existir problemas, y las empresas comienzan a fallar en sus resultados, se debe cambiar de estrategia y comenzar a gestionar su tiempo de mejor manera. Una buena administración de tiempo llevará a que las empresas se enfoquen mejor en las actividades fundamentales para ellas. Para esto, pueden hacer el uso de herramientas como la técnica SMART y la EDT, que beneficiara al cumplimiento de proyectos de forma ordenada para el cumplimiento de objetivos deseados.

Desarrollo  

Gestión de tiempo  (Gonzalo)

La gestión del tiempo es una práctica que se utiliza para poder administrar las actividades personales y laborales de las personas, y así poder ser más productivos en ambos sentidos, logrando poder encontrar el equilibrio entre ellas y poder lograr la autorrealización propia.

¨Es casi imposible concentrarse en lo que realmente importa o saber si le estás dando prioridad al trabajo correcto en el momento adecuado. Lo que tenías planeado para el día se esfuma ante las tareas de alta prioridad, los mensajes aparentemente son urgentes y las notificaciones interminables¨ (Martins, 2023).

Es importante mencionar que, para que una persona adopte la practica de gestionar correctamente el tiempo, se debe conocer los objetivos propios para la autorrealización personal, estos deben ser claramente definidos e interiorizados por cada individuo de manera consciente.

Beneficios de las técnicas de gestión del tiempo (Gonzalo)

Una eficiente aplicación de las técnicas de gestión de tiempo brindará un equilibrio pleno en las diferentes dimensiones del ser humano, logrando alcanzar la autorrealización plena del mismo.

Existen varias técnicas para gestionar el tiempo de nuestras actividades, que son utilizadas en las actividades de carácter personal, pero; son utilizadas con mayor frecuencia en el área laboral. Mientras más se las ejecute correctamente, va aumentando el perfeccionamiento de la técnica o de las técnicas empleadas de gestión del tiempo, para alcanzar la mayor optimización de este limitado recurso, el cual debe ser controlado por la persona, obteniendo los resultados esperados.

Técnica EDT

La Estructura de División del Trabajo (EDT), fue diseñada proyectando un modelo de árbol genealógico, donde de manera organizada se recopila todas las actividades a realizar, segmentando y categorizando las mismas.

(Stsepanets, 2013) Define a la técnica EDT, como estructura de desglose de trabajo, y esta debe ser estructurada y organizada con base en los entregables y/o con base en los objetivos planificados conscientemente.

Técnica SMART

Esta técnica, es recomendada para que los objetivos se puedan enmarcar dentro de la realidad para cada situación o necesidad.

Editorial Etecé (2015), Define a la palabra objetivo, como una meta o un fin donde se quiere llegar, que se deben plantear antes de implementarlas acciones. También menciona que toda actividad humana debe tener un fin, de donde se quiere llegar. Es la sumatoria de una serie pasos que se deben realizar para alcanzarlo, y va a depender directamente de las capacidades de los involucrados en el proyecto que determinará el éxito o el fracaso a conseguir el mismo.

Las siglas de la técnica SMART, agrupan la letra inicial de las palabras en idioma inglés, que define cada acción o paso a seguir para poder establecerlo correctamente. En cada paso de la implementación de esta técnica, es recomendable realizar algunas preguntas clave para la determinación correcta, lo que conlleva a poder establecerlo de manera que, la persona que participa para alcanzar el objetivo, no pueda tener incertidumbre en el momento de la asimilación e implementación del mismo.

Específico (Specific). Los objetivos deben ser muy concretos, para ello hay que responder a:

¿Qué es lo que queremos conseguir?

¿Cuáles son los posibles obstáculos que nos vamos a encontrar?

¿Quién debe conseguirlo?

¿Dónde? (Solamente si la ubicación fuese importante)

Medible (measurable). El objetivo ha de ser cuantificable y para medirlo recurriremos a conceptos como el porcentaje. En este caso las preguntas serán:

¿Cuánto? o ¿cuántos?

¿Cómo sabré cuándo se ha cumplido?

Alcanzable (achievable). Que un objetivo sea alcanzable quiere decir que debe ser realista. Ha de tenerse en cuenta la situación actual de la empresa y su evolución, y deben concretarse las acciones necesarias para lograr la meta fijada, respondiendo a:

¿Cómo se puede alcanzar el reto planteado?

¿Cómo de posible se puede alcanzar?

Relevante (relevant). Una meta relevante debe ajustarse a la estrategia global de la empresa y estar apoyada a su vez por el resto de los objetivos de carácter secundario. Algunas de las preguntas más útiles son:

¿Por qué?

¿La meta individual es importante para la estrategia?

¿Es el mejor momento para plantear este objetivo?

¿Qué grado de importancia tiene?

Temporal (timely). La cuestión temporal determinará si se cumplen los objetivos, ya que están condicionados por el espacio de tiempo marcado para ser conseguidos.

¿Cuándo debe cumplirse?

¿Qué debemos hacer hoy, mañana, pasado? (La Universidad en Internet [UNIR], s.f.)

Técnica Lo Importante vs lo Urgente

En la cotidianidad, especialmente en la laboral, está prácticamente normalizado que ocurran situaciones espontáneas que demandan de acciones, y la personas que desconocen de esta técnica, erróneamente pueden encasillarlas como prioritarias cuando no lo son. Sin embargo; muchas veces se vuelve confuso poderlas priorizar o programar su ejecución.

(Nutcache, 2021). Sugiere que las actividades deben ser definidas y ordenarlas de acuerdo a su importancia, basadas en las necesidades de los demás y/o la inmediatez de los plazos en las que se requieren que las acciones sean puestas en marcha.

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