Análisis y Diagnóstico de la empresa Grupo IDEAL

INTRODUCCIÓN

El presente  trabajo  consta de la elaboración de un Análisis y Diagnóstico de la  empresa Grupo IDEAL en donde se  analizan sus  principales  funciones y actividades  que  realiza dentro de la  organización y   la  forma  en  que  esta  clasificada y  dividida al  igual que  sus estrategias  que lleva a  cabo para  la implementar  nuevos  planes  de acción.

Grupo IDEAL  lleva a  cabo los  diferentes  principios de  una  organización, ya  que  abarca todas las  áreas de  la  empresa comenzando  desde  almacén, departamentos  administrativos,  hasta finalizar  con la  distribución  y los procesos  implicados de  logística,  entrada  y  salida  de producto. Dichos  productos  cuenta  con una  excelente  calidad.

La  organización  cuenta con  diferentes  tipos de liderazgo dependiendo el departamento,  ya  que  en algunos  se  debe  aplicar  más la  fuerza laboral implicando  así  diferentes  factores  de cada uno de los empleados  y  de la  cultura de la  empresa.

OBJETIVO

El  principal objetivo  es saber  en que  situación  se  encuentra  la  empresa y  cuales  son  sus  puntos fuertes  y  débiles  para  así poder  desarrollar  una  estrategia  o un  plan de acción  que  permita tener  un  mejor  desarrollo en la organización  y  cumplir  con  las expectativas deseadas y contar  con  excelentes  lideres para  alcanzar  las metas  y objetivos.

ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

En 1976, Ideal  se convirtió en la empresa iniciadora de la Era Aloe Vera, al ser la primera en fabricar productos a base de zábila de manera confiable, conservando todas sus maravillosas cualidades mediante la aplicación de las más estrictas normas de calidad.

IDEAL siempre se ha  caracterizado por estar a la vanguardia en la utilización de biotecnología europea, y en la formulación de productos que garanticen su calidad y eficacia. La proporción de ingredientes activos importados en nuestros productos es la mayor en el mercado, con lo que entregamos beneficios tangibles a nuestros clientes, a través de productos diseñados para satisfacer sus necesidades. Por esto, Ideal ha sido una de las empresas pioneras en el sistema de Venta Directa en México.

ORGANIGRAMA

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ANÁLISIS Y  DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN

PRINCIPIOS

    • Principio del objetivo. Toda organización y cada parte de la misma debe constituir una expresión de objetivo de la empresa, o carecerá de significado, siendo por lo tanto redundante.

    • Principio de especialización. Las actividades de cada uno de los miembros de un grupo organizado deberán confinarse, en todo lo que sea posible, a la ejecución de una sola función.

    • Principio de  jerarquía. Establecer  centros  de  autoridad de  los  que  emane  la  comunicación necesaria para  lograr los planes en  los  cuales  la  autoridad y la  responsabilidad  fluyan en  una  línea  clara  interrumpida.

    • Principio de autoridad. En todo grupo organizado, la autoridad suprema debe descansar en alguna parte. Deberá existir una clara línea de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo.

    • Principio de responsabilidad. La responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es absoluta.

    • Principio de  unidad  de  mando. Al  determinar  un centro de  autoridad y  decisión para cada función debe asignarse un solo jefe y los subordinados no  deberán de  reportar a  más de un supervisor. Evita fugas de  responsabilidad,  confusión e ineficiencia.

    • Principio de la  difusión. La  responsabilidad y  autoridad deben de  publicarse para  que  todos lo conozcan.

    • Principio de  amplitud o  tramo de  control. Límite en  número de  subordinados que  deben reportar a un ejecutivo ( no más de  6  subordinados)

    •  Principio de coordinación. El objetivo de la organización de por sí, a diferencia del objetivo de la empresa es facilitar la coordinación; unidad del esfuerzo.

    • Principio de la  continuidad. La  organización siempre está  en  mantenimiento, mejorarse y  ajustarse.

Dentro de  la  empresa  se llevan a cabo los  siguientes:

    • Principio del objetivo.  El  principal objetivo  de  la  empresa  es  la  Venta  Directa  Multinivel de  productos naturales  con  beneficios  tangibles,   de  alta  calidad  y  con  la  mejor  tecnología.

    • Principio de especialización. Las actividades dentro  de  la  organización  si  tienen un  rol  especializado  en  cuanto a las  áreas  de producción, control y  calidad,  almacén  y  laboratorio,  por que  en las  áreas  administrativas  las funciones son  compartidas  en  ciertas  actividades.

    • Principio de  jerarquía. Este  principio  si  se lleva  acabo dentro de la empresa para    ejecutar  las  actividades  planeadas  para cada  área y  el objetivo  se debe  cumplir,  aunque  en  algunas  ocasiones  no se logra  debido  a factores  externos  que intervienen,  como productos  que  son importados.

    • Principio de autoridad. Si  hay  una  autoridad  pero  en  ocasiones no  es  muy claro  con  los planes  de  acción a ejercer.

    • Principio de responsabilidad. La responsabilidad es un  principio  con  demasiado  valor  en  la  empresa,  ya que  esta  va  ayudar  a que  te  desempeñes como un  buen empleado  y  como  un  buen integrante  del  equipo.

    • Principio de  unidad  de  mando.  Los  jefes  de la s diferentes áreas  esta  muy  bien delimitados para  cada  subordinado  y  eso permite  que la  información  fluya  correctamente y que s e cumplan las metas deseadas para  la  empresa.

    • Principio de la  difusión. Los  empleados  conocen  perfectamente  quien  ó  quienes  son la  autoridad y  tiene   claro  cuales  son  sus responsabilidades  que  tienen  que  realizar.

    •  Principio de  amplitud o  tramo de  control. En  ciertas  áreas  si se  cumple  este  principio, en  otras  como  en  el área  de  Contabilidad  y  esto  implica  que la  información  no  fluya  correctamente por que  hay  muchas  personas  que intervienen en  el  proceso de  una cuenta  y  atrasa  la  información y  no se  cumple  el objetivo  de  entregar  en tiempo  y  forma  los  resultados.

    • Principio de coordinación. En  ciertos  momentos  no  se  cumple  el  balance  de  información debido  a que  se  esta  generando  en  el  mismo momento  en  que se  esta  solicitando  y por  que los  tiempos  de entrega  son  muy reducidos.

    • Principio de la  continuidad. La empresa  en  algunos  rubros si  aplica  el mantenimiento,  pero en  cuanto a  la  mejora  y  el  ajuste siempre  están  en  constante movimiento para  ofrecer  tanto  a los  empleados  como  a la fuerza  de ventas  un  mejor  servicio.

Estos  principios  ayudarán  a establecer  una estructura organizacional  ya que se debe diseñar de tal manera que aclare quien tiene que hacer determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos resultados, lo cual elimina los obstáculos al desempeño ocasionados por la confusión y la incertidumbre de la asignación y proporciona redes de toma de decisiones y de comunicaciones que reflejen y respalden los objetivos de la empresa.

El término organización implica una estructura intencional y formalizada de papeles o puestos. En primer lugar, como ya esta implícito en la definición de la naturaleza y el contenido de los papeles organizacionales, las personas que trabajan juntas deben desempeñar ciertos papeles. En segundo lugar los papeles que cumplan las personas deben diseñarse racionalmente para asegurar que se realicen actividades requeridas y que éstas se adecuen entre sí de modo que se pueda trabajar grupalmente en forma interrumpida, con eficiencia y eficacia.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente llevar  a cabo la  siguiente secuencia:

1º Listar todas las funciones de la empresa.

2º Clasificarlas.

3º Agruparlas según un orden jerárquico.

4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las

    necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

Hay  6  diferentes  Criterios  de  Departamentalización  en  una empresa ( por  funciones, por territorios, por producto,  por proceso,  por  fuerza  de  trabajo, por  clientes) y esta  se  encuentra  de  la siguiente manera:

Departamentalización por funciones.

Mediante esta forma de división, la empresa se compone de  diferentes departamentos que realizan una función específica (como finanzas, producción, comercial, administración, recursos humanos, etc.).

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