Auditoria A Plaza Vea

ENTREVISTA DE AUDITORIA

EMPRESA : SUPERMERCADOS PERUANOS

TIENDA : PLAZA VEA SULLANA MALL

GERENTE : Raúl Sernaque Armas

AUDITOR : Emma Magallanes

1. ¿Cómo esa que se designa al auditor para ejecutar la auditoria interna en esta empresa?

La opción que se siga para la dotación debe resultar en un equipo de auditoría interna que posea las habilidades necesarias para cumplir con los objetivos del grupo. Idealmente, la actividad de auditoría interna debe estar formada por individuos de diversa formación, conjunto de habilidades y experiencia tal que permitan brindar un adecuado aseguramiento de control en apoyo del negocio en un amplio rango de asuntos de riesgos y control interno

2. ¿Cuáles son las funciones que cumple este auditor?

Para ordenar cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización.

Las funciones tipo del auditor son:

• Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.

• Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.

• Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.

• Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.

• Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.

• Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización

• Revisar el flujo de datos y formas.

• Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.

• Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

3. ¿Qué conocimientos y principios debe poseer un auditor?

Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su desarrollo.

Atendiendo a éstas necesidades es recomendable apreciar los siguientes niveles de formación:

Académica

Estudios a nivel técnico, licenciatura o postgrado en administración, informática, comunicación, ciencias políticas, administración pública, relaciones industriales, ingeniería industrial, sicología, pedagogía, ingeniería en sistemas, contabilidad, derecho, relaciones internacionales y diseño gráfico.

Complementaria

Instrucción en la materia, obtenida a lo largo de la vida profesional por medio de diplomados, seminarios, foros y cursos, entre otros.

Empírica

Conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes instituciones sin contar con un grado académico.

Adicionalmente, deberá saber operar equipos de cómputo y de oficina, y dominar él ó los idiomas que sean parte de la dinámica de trabajo de la organización bajo examen. También tendrán que tener en cuenta y comprender el comportamiento organizacional cifrado en su cultura.

4. Cada que cierto tiempo se realizan las auditorias administrativas?

Cada 3 meses a distintas áreas, son diferentes auditores.

5. ¿Cuáles son las áreas que se les pone mayor atención en las auditorías administrativas y por qué?

Todas tienen la misma importancia pero se pone mas énfasis al áreas de calidad, áreas de producción, ya que contienen productos de alimentación y si los procesos no se realizan adecuadamente no están aptos para la venta al consumidor.

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6. ¿Por qué una organización debe tener auditoría interna y cuál es su finalidad?

Una empresa debe realizar auditorias pues el objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

7. En que procesos ayuda una auditoria como la efectuada en el área de tesorería?

A llevar un mejor control en las cuentas físicas y en el sistema, que el balance general sea efectivo.

8. Respecto al informe de auditoría realizada al área de tesorería el mes de febrero del 2014 cual es su opinión sobre el procedimiento efectuado.

a) Esta de acuerdo con las conclusiones presentadas en el informe?

Son congruentes, y especificas, que permite aclarar los hechos que se realizaron.

b) Le parece conveniente las recomendaciones propuestas por el auditor?

Me parece bien, por que los ayuda a los responsables del problema, a mejorar el proceso en tesorería, tener en cuenta que se debe de cumplir con los reglamentos y normas establecidos así como recuperar el monto faltante.

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