Auditoria Administrativa

Autor reflexiones de la Unidad 2.

Alumna. María Dolores Gaspar Flores.

Matricula. AL10517035.

1.- ¿Qué es un diagnóstico administrativo?

Es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.

La importancia en el diagnostico, radica en que es un mecanismo de estudio y aprendizaje toda vez que fundamenta y transforma las experiencias y los hechos en conocimiento administrativo, o modelo analítico de la realidad.

El diagnostico administrativo puede convertirse en la ventaja competitiva porque con base a los parámetros se puede definir lo que se puede mejorar en las pequeñas y medianas empresas, brindado en forma más aplicada la confianza de llevar a cabo cada una de las actividades en apoyo a la administración como lo es la auditoria administrativa.

2.- ¿Cómo se divide el desarrollo de instrumentación de la Auditoría?

De acuerdo con Juan Ma. Madariaga Gorocica (2004), el desarrollo de instrumentación de la Auditoria se divide en nueve fases:

1. Recopilación de información y las fuentes de información.

2. Investigación preliminar.

3. Preparación del proyecto de auditoría.

4. Diagnostico preliminar.

5. Técnicas de recolección.

6. Medición.

7. Papeles de trabajo.

8. Evidencias.

9. Supervisión del trabajo.

Para resumir, la instrumentación se determina en reunir la información a través de técnicas de recopilación que ayudan a:

 Que constituyan una prueba del trabajo realizado.

 Sean el punto de apoyo para emitir las recomendaciones que considere necesarias.

 Sean fuentes de información, a la que se puede recurrir en el momento que lo crea necesario.

 Sean memorias de experiencia recopiladas.

3.- ¿Que necesitamos para llevar a cabo una Auditoría Administrativa?

La auditoria administrativa se ocupa de evaluar la calidad tanto individual como colectiva de los administradores y ver si han tomado modelos adecuados que aseguren el buen control administrativo, es decir, se evalúa que el trabajo cumpla con requisitos preestablecidos, que se cumplan los objetivos y se sigan los planes y que la aplicación de recursos se haga de manera eficiente.

Una Auditoria administrativa verdaderamente eficaz debe ser planeada cuidadosamente. Debe definirse el ALCANCE, ya que puede ser muy amplia o puede abarcar solamente parte de una organización. La auditoria también puede centrarse en un área funcional de la empresa: planeación, contabilidad. Otra manera de determinar el alcance de una auditoria administrativa es enfocándola en una o más funciones básicas de la gerencia: planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

El PERSONAL que se requiere para una Auditoria administrativa puede estar formado por los mismos auditores o consultores internos de la empresa, lo aconsejable es contratar los servicios de auditores y consultores externos.

Una vez que se ha definido el alcance de la auditoria y el personal que se requiere, es necesario tener en cuenta la FRECUENCIA. La primera consideración para establecer la frecuencia de la auditoria administrativa será el tipo de organización. Para una organización sometida a cambios rápidos o que consuma gran

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